Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Загрузка изображений чека

Конфигурация чека состоит из следующих шагов:

  1. Конфигурация для чека финансирующего счета

  2. Конфигурация полей чека

  3. Загрузка изображений чека

  4. Утверждение внешнего вида чека

Чтобы загрузить изображения чека:

  1. В области Изображения на закладке Чек щелкните нужное поле изображения.

    Изображение

    Требования

    Аннулированный чек

    Это чек компании, явным образом аннулированный и неиспользуемый, в формате pdf или подобном поддерживаемом формате.

    Логотип компании

    Это изображение логотипа компании, оно является обязательным. Логотип может быть цветным или черно-белым; черно-белое изображение является предпочтительным для обеспечения четкости изображения, поскольку чеки печатаются черно-белыми. Убедитесь, что изображение отвечает следующим критериям:

    • ФОРМАТ: Pdf, tiff, png или другой поддерживаемый формат изображений; следует учитывать, что ч/б изображение является идеальным, но оно не должно быть создано из цветного: это приведет к размытию изображения и увеличению числа пикселей

    • РАЗРЕШЕНИЕ ПРИ СКАНИРОВАНИИ: Должно быть выполнено сканирование 600 x 600 DPI с разрешением на выходном устройстве 600 DPI

    • РАЗМЕР: Максимальная ширина — 2", высота — от ¾" (предпочтительно) до 2" максимум (перевод в пиксели: 1200 x 450 > 1200 пикселей при 600DPI)

    Подписи

    Предоставляется одна или несколько подписей, которые имеются на каждом чеке компании.

    • Выгрузите шаблон с помощью кнопки Выгрузить шаблон.

    • Откройте шаблон, распечатайте и следуйте содержащимся в нем инструкциям.

    • Создайте электронную копию шаблона (pdf, tiff, png).

    • С помощью кнопки Выполнить поиск найдите файл шаблона.

    • Воспользуйтесь кнопкой Загрузить для загрузки изображения в службу обработки изображений Concur.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Предоставленные подписи буду использоваться на всех чеках — включение подписи не конфигурируется. Если у вас два сотрудника подписывают чеки на большие суммы, рекомендуется загрузить две подписи.
  2. С помощью кнопки Выполнить поиск найдите файл изображения на локальном диске.

  3. Нажмите кнопку Загрузить, чтобы загрузить файл изображения.

  4. Нажмите Закрыть.

Дополнительные сведения см. в разделе Счет на оплату: Руководство пользователя Invoice Pay.