Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, сентябрь 2019 г.

Начальное сообщение

Сводная информация по запланированным изменениям

Параграфы в этом разделе относятся к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur и являются сводкой изменений, намеченных на будущие выпуски.

SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Аутентификация

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

ВЫПУСК: изменение ограничений IP

Эта функция/изменение было намечено к выпуску. Для получения информации об этой функции/изменении см. в соответствующих примечаниях к версии продукта.

ВЫПУСК: новая страница входа в систему SAP Concur

Эта функция/изменение было намечено к выпуску. Для получения информации об этой функции/изменении см. в соответствующих примечаниях к версии продукта.

ВЫПУСК: в ближайшее время в SAP Concur будет доступна опция самообслуживания Single Sign-On (SSO)

Эта функция/изменение было намечено к выпуску. Для получения информации об этой функции/изменении см. в соответствующих примечаниях к версии продукта.

Insight для бюджета

**Запланированные изменения** Insight для бюджета (прежние функции) отменяется в 2019 году

Инструмент управления бюджетом Insight выводится из использования 31 декабря 2019 года. Клиентам, которые хотят использовать функции бюджета, рекомендуется приобрести новый продукт Budget от SAP Concur, выпущенный в прошлом году. Новая функция Budget обеспечивает улучшенную функциональность, улучшенный пользовательский интерфейс и дополнительную интеграцию с продуктами SAP Concur. Наиболее важным является включение данных дополнительных расходов из Concur Expense, Concur Invoice и Concur Request (ранее были доступны только данные из Concur Expense и Concur Request).

Бизнес-цель/выгода клиента Выбытие Insight для бюджета предоставляет клиентам возможность приобрести новый продукт Budget, который представляет большую ценность для клиентов, обеспечивая просмотр бюджетов и их активность практически в реальном времени.

Электронные квитанции

ВЫПУСК: Новый вид электронных квитанций к авиабилетам

Эта функция/изменение было намечено к выпуску. Для получения информации об этой функции/изменении см. в соответствующих примечаниях к версии продукта.

Обновления при передаче файлов

**Запланированные изменения** Новый IP-адрес SAP Concur (EMEA) (23 ноября 2019 года)

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

23 ноября 2019 года SAP Concur изменит IP-адрес веб-сайта st-eu.concursolutions.com с 84.14.175.233 на 46.243.56.11.

Клиентов, протоколы переноса файлов которых используют конечную точку DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) для соединения, это изменение не затронуло.

Клиентам, которые для соединения используют IP-адрес, с 23 ноября 2019 года будет необходимо подключаться к конечной точке DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) или к новому IP-адресу.

SAP Concur рекомендует подключаться к конечной точке DNS st-eu.concursolutions.com во избежание проблем с подключением при изменении IP-адреса SAP Concur.

Это объявление относится к следующей конечной точке DNS для передачи файлов:

  • st-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

**Запланированные изменения** Обязательный SFTP с аутентификацией SSH-ключа

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP Concur предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

Протоколы, отличные от SFTP (Secure File Transfer Protocol), и аутентификация по паролю для подключения к продуктам SAP Concur с 7 декабря 2020 года будут запрещены.

  • Существующие учетные записи для передачи файлов не через SFTP должны переключиться на SFTP с аутентификацией ключа SSH до 7 декабря 2020 года.

  • Существующие учетные записи для передачи файлов через SFTP, которые используют аутентификацию паролю, должны перейти на использование для аутентификации ключа SSH до 7 декабря 2020 года.

  • При запросе сброса пароля SFTP клиенту необходимо предоставить ключ SSH для аутентификации.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

ВЫПУСК: Проверка IP-адреса источника (EMEA)

Эта функция/изменение было намечено к выпуску. Для получения информации об этой функции/изменении см. в соответствующих примечаниях к версии продукта.

Финансовая интеграция (только стандартная версия)

**Запланированные изменения** Интеграция с бухгалтерией Xero, выпуск для первых клиентов

Запланировано на ноябрь: SAP Concur и Xero будут совместно работать над упрощением выполнения бухгалтерских операций по расходам в бухгалтерии Xero с помощью выпуска для первых клиентов.

В этом выпуске стандартный выпуск Concur позволит участвующим клиентам импортировать данные бухгалтерии Xero (основные данные) в свою конфигурацию SAP Concur. Это данные позволят клиентам использовать свои уникальные бухгалтерские данные при вводе расходов и/или счетов на оплату. Эти данные будут обновляться в SAP Concur регулярно. Во время внедрения при экспорте основных данных будет выполняться загрузка данных сотрудников и поставщиков счетов на оплату из бухгалтерии Xero в SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта интеграция позволит клиентам управлять своей учетной информацией как в SAP Concur, так и в бухгалтерии Xero.

Прочее

**Запланированные изменения** Поддержка протокола шифрования TLS вер. 1.1 в первом квартале 2020 г.

SAP Concur объявляет о завершении цикла поддержки версии 1.1 протокола шифрования Transport Layer Security (TLS), продолжая при этом поддержку более безопасной версии TLS 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Это изменение в настоящее время запланировано на первый квартал 2020 года.

Бизнес-цель/выгода клиента Компания SAP Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность наших клиентов, так и простоту перехода на новую, более безопасную версию TLS 1.2. Данный план окончания поддержки протокола TLS вер. 1.1 обеспечит более безопасную коммуникацию наших клиентов с решениями SAP Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.2.

**Запланированные изменения** Отключение функции делегирования приостановки

В настоящее время делегаты/доверенные лица/помощники/организаторы, которые действуют от имени других лиц, и которые также имеют какую-либо из нескольких административных ролей/полномочий, могут приостанавливать свой сеанс замещения, пока они выполняют задачи администратора. Эта функция полезна для администратора, который может тестировать изменения конфигурации или просто должен выполнять несколько задач. К сожалению, это также имеет последствия для безопасности.

В связи с внутренними изменениями требований безопасности мы больше не поддерживаем эту функцию.

Бизнес-цель/выгода клиента Удаление этой функции устраняет потенциальный пробел в безопасности.

**Запланированные изменения** Сокращение страницы доступа к службам

В настоящее время, если пользователь пытается войти в службу SAP Concur, и эта служба недоступна, появляется сообщение о том, что весь сайт не работает.

На самом деле некоторые службы могут быть доступны. Начиная с ноября, если службы доступны, для пользователя открывается сокращенная страница доступа к службам, позволяющая пользователю получить доступ к этим службам.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет пользователям выполнять некоторые задачи, на которые может не влиять недоступность одной или нескольких служб.

Настройки продукта (только стандартный выпуск)

**Запланированные изменения** Дальнейшее улучшение пользовательского интерфейса для пользовательских полей

В модуле "Управление пользовательскими полями" в настройках продукта будет продолжаться обновление пользовательского интерфейса. Запланированные обновления пользовательского интерфейса изменят внешний вид некоторых существующих функций и настроек. Кроме того, могут быть добавлены некоторые небольшие улучшения, но они будут относительно незначительными. Ни одна из существующих функций не будет удалена. Некоторые изменения будут направлены на согласование с будущими выпусками, в то время как другие, более мелкие изменения, будут осуществляться без предварительного уведомления.

На следующих страницах будет обновлен пользовательский интерфейс:

  • Управление пользовательскими полями

  • Добавление нового поля

Бизнес-цель/выгода клиента Эти обновления позволяют усовершенствовать управление пользовательскими полями, обеспечивая улучшенное взаимодействие с конечным пользователем.

**Запланированные изменения** Обновленные электронные приглашении для новых пользователей

Электронные приглашения, которые отправляются новым пользователям для входа в стандартные выпуски Concur Expense, Invoice и Request, скоро будут обновлены. Электронное приглашение является дополнительной функцией, которую можно отправлять новым и существующим пользователям на странице Пользователи в настройках продукта.

Изменения в электронном приглашении включают следующие преимущества:

  • Улучшено расположение ссылок, благодаря чему пользователи могут легко найти ссылку для входа в продукты SAP Concur и изменить свой пароль

  • Более четкие изменения текста и форматирования

Это изменение будет доступно для новых и существующих клиентов.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение повысит удобство использования электронных приглашений для пользователей, предоставляя четкие и краткие инструкции по входу в систему и изменению пароля при первом входе в продукт.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск