Изменения модели

В этом выпуске в модуле "Командировки" появились новые поля с данными правил командировок.

Описание: Новые поля Правило командировки и Код нарушения правила позволяют пользователям указывать правило командировки с обязательным вводом причины нарушения политики командировок/особой ситуации. С помощью этих полей менеджеры по командировкам определяют, какие правила командированные сотрудники нарушают чаще всего.

Новые связанные с правилами командировки поля в модуле "Командировки" находятся в следующих папках:

• Командировка > Нарушение правил
• Командировка > Нарушение правил > Коды

В этой версии для конфигурирования доступно новое поле для данных политики по видам расходов.

Описание: Новое поле Флаг "Удалено" позволяет пользователям включать удаленные политики по видам расходов в свои пользовательские отчеты или исключать эти политики из них.

Новое поле данных политики по видам расходов для конфигурирования находится в следующей папке:

• Конфигурация > Вид и категории расходов, виды платежей > Политики

Изменения в отчетах

Теперь в списке Страны на странице Запросы для отчетов "Резервные отчисления по расходам" и "Резервные отчисления по расходам в диапазонах дат" можно выбрать вариант "пусто". При выборе варианта "пусто" в отчеты будут добавлены записи, для которых не указано значение в поле Страна.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Теперь на странице Запросы в списке Страны можно выбрать вариант "пусто".

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТОВ

Отчеты "Резервные отчисления по расходам" и "Резервные отчисления по расходам в диапазонах дат" расположены в следующих папках:

• Analysis — Стандартные отчеты ‎> Резервные отчисления
• Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Резервные отчисления

Для получения дополнительной информации об отчетах "Сводка по аудиту для сотрудника" и "Сводка по аудиту для вопроса" см. главу 2 руководства Folder – Accrual in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Прочие изменения

SAP Concur расширяет руководство Standard Reports by Folder (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок.

ПРИМЕРЫ

Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":

Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам

Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":

SAP Concur удаляет продукт Insight Premium с 31 декабря 2018 года.

Insight Premium — это продукт для работы с отчетностью, который ранее предлагался в течение короткого периода, но не предлагался и не обновлялся уже несколько лет. Concur Intelligence предоставляет функциональность, которая первоначально была доступна в Insight Premium.

Все отчеты Insight Premium уже существуют в папке Общие папки > Аналитическая информация – Стандартные отчеты в Concur Intelligence. Большинство отчетов находится в папке Информационные панели премиум-класса (Общие папки > Аналитическая информация – Стандартные отчеты > Информационные панели премиум-класса).

Отчеты по налогу на дополнительные льготы для Австралии и отчет по НДС в Великобритании находятся в папке Налог (Общие папки > Аналитическая информация – Стандартные отчеты > Налог).

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит Concur сосредоточить ресурсы разработки на дополнительных расширениях для продукта Intelligence, функции, инновации и ценность которого превосходят по своему масштабу наш прежний продукт.

ЧТО УВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

После удаления продукт Insight Premium на вкладке Отчетность в SAP Concur заменен на Concur Intelligence.

АКТИВАЦИЯ КОНФИГУРАЦИИ/ФУНКЦИИ

Изменение будет активировано автоматически. Дополнительных шагов по настройке или активации не требуется.

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Travel и Concur Pay).

Другие сервисы будут добавляться течение первого квартала 2019 года. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

Компания SAP Concur находится в процессе обновления формата всех уведомлений по электронной почте. Эти изменения обеспечат более свежий, непротиворечивый внешний вид во всех службах SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: цель состоит в том, чтобы предоставить пользователям непротиворечивый, обновленный внешний вид.

ВАЖНО!

Следует отметить следующее:

• Учтите, что содержимое электронных сообщений не изменилось — только их внешний вид.
• Изменения будут отображаться постепенно. Группа разработчиков каждого продукта (Expense, Invoice, Travel и т. д.) определяет сроки использования нового формата. Сроки зависят от доступности ресурсов и приоритета других запланированных улучшений.
• Не следует ожидать, что все электронные сообщения по продукту будут изменены одновременно. Например, возможно, сначала будет изменено электронное сообщение об утверждении отчета модуля "Расходы", а затем последуют другие сообщения этого модуля.
• Дата окончания проекта не назначена. Ожидается, что эти изменения могут занять больше года.
• Когда будет запланировано появление новых электронных сообщений, каждая группа предоставит примечания к версии.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

По мере роста компании SAP Concur необходимо предпринимать шаги для улучшения и повышения эффективности нашей системы, чтобы мы могли оправдать ожидания клиентов и потребности их бизнеса.

Наша общая цель состоит в значительном повышении эффективности служб SAP Concur за счет сокращения объема данных, хранящихся в хранилище данных нашей продуктивной системы. Путем сокращения объема данных в продуктивной системе можно намного более эффективно использовать память сервера, что позволит сократить время обработки для операций. По этой причине SAP Concur разрабатывает процесс архивирования для пользователей, которые были деактивированы работодателями в течение не менее трех лет. В процессе архивации данные этих "деактивированных" пользователей перемещаются из нашего продуктивного хранилища данных в отдельное хранилище данных по отчетности.

Бизнес-цель/выгода клиента: Перемещение данных деактивированных пользователей обеспечивает более быструю обработку операций. Кроме того, оно обеспечивает более безопасную среду для личных данных неактивных пользователей.

ВАЖНО!

В настоящее время мы пилотируем процесс и оцениваем результаты. Наша цель — убедиться, что наши клиенты не подвергаются негативному воздействию, что мы учли все соответствующие сценарии, и что процесс архивирования приводит к желаемым результатам.

Целевая дата реализации этого нового процесса отсутствует. Мы заблаговременно объявим о ней через примечания к версии.

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему с обновленным механизмом взаимодействия с пользователем, который выполняет вход в систему по имени пользователя и паролю. Текущие пользователи Single Sign-On (SSO) смогут выполнять вход без необходимости ввода дополнительных регистрационных данных. Эта функция запланирована на 2019 год.

Новая страница входа в систему включает следующие функции:

• Двухэтапный вход в систему: обеспечивает повышенную безопасность, отвечает текущим отраслевым стандартам и повышает успешность входа в систему
• Вход в систему с несколькими учетными записями: позволяет администраторам войти в систему с несколькими учетными записями
• Удаление подсказки пароля: обеспечивает повышенную безопасность для пользователей и SAP Concur
• Аватар пользователя: расширяет опыт взаимодействия с пользователем (запланировано для будущих версий)

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.