Сопоставление заказов на поставку
На странице Сопоставление заказов на поставку можно контролировать процесс путем выявления и определения исключений при сопоставлении до оплаты поставщикам услуг. Например, можно ограничить платеж по объявленной цене, условиям и заказанному количеству. Кроме того, можно импортировать данные заказов на поставку в SAP Concur с помощью опции импорта заказов на поставку.
Существует два типа правил сопоставления, которые можно использовать:
Разовый (сравнение «один-к-одному» для текущего счета на оплату и заказа на поставку)
За весь период на текущий день (сравнение "один-ко-многим" для всех связанных счетов на оплату и заказа на поставку)
Правила сопоставления разовых заказов на поставку
Чтобы сконфигурировать правила сопоставления для разовых заказов на поставку:
На странице Правила сопоставления разовых заказов на поставку заполните соответствующие поля.
Поле
Описание
Цены за единицу (отдельная позиция)
Для каждой связанной отдельной позиции выполняется сравнение цены за единицу заказа на поставку с ценой единицы по счету на оплату.
Объемы партии (отдельная позиция)
Для каждой связанной отдельной позиции выполняется сравнение объема заказа на поставку с объемом по счету на оплату.
Итоговая сумма (позиция в заголовке)
Выполняется сравнение итоговой суммы по заказу на поставку с итоговой суммой по счету на оплату.
Валюта (позиция в заголовке)
Выполняется сравнение валюты заказа на поставку с валютой счета на оплату.
Поставщики
Выполняется сравнение поставщика, относящегося к заказу на поставку, с поставщиком, относящимся к счету на оплату.
Адреса поставщиков
Выполняется сравнение адреса поставщика, относящегося к заказу на поставку, с адресом поставщика, относящегося к счету на оплату.
Где применимо, выберите один из следующих вариантов допуска для каждого из правил, которые вам необходимо включить:
Процентное значение: Выше выберите процентное значение, при достижении которого для правила сработает «флаг». Например, если процентное значение равно 1, а сумма по заказу на поставку составляет 1000, для счетов с суммой выше 1010 сработает исключение.
Единицы: Укажите число, равное или превышающее величину, при которой правилом будет инициировано исключение. Например, если величина составляет 100 , а сумма по заказу на поставку — 1000, для счетов с суммой 1100 или выше сработает исключение.
Валюта: Выберите основную валюту, которую использует ваша компания. В системе будут рассчитана и применена конверсия для альтернативной валюты, используемой автоматически во входящих счетах на оплату
Выберите, хотите ли вы видеть предупреждение или предотвращать отправку заказа на поставку при отсутствии совпадений между заказом на поставку и счетом на оплату.
Щелкните сообщение, чтобы ввести текст исключения, который будет отображаться для пользователя.
Нажмите Сохранить.
Правила сопоставления заказов на поставку за весь период на текущий день
Чтобы сконфигурировать правила сопоставления для заказов на поставку за весь период на текущий день:
На странице Правила сопоставления заказов на поставку за весь период на текущий день заполните соответствующие поля.
Поле
Описание
Налоги
Для каждой связанной отдельной позиции выполняется сравнение налога с заказа на поставку с кумулятивными налогами со всех счетов на оплату, относящихся к данному номеру заказа на поставку.
Объемы партии
Для каждой связанной отдельной позиции выполняется сравнение объема заказа на поставку с кумулятивным объемом по всем счетам на оплату, относящимся к данному номеру заказа на поставку.
Итоговые суммы по отдельным позициям
Для каждой связанной отдельной позиции выполняется сравнение итоговой суммы по отдельным позициям заказа на поставку с кумулятивной итоговой суммой по отдельным позициям всех счетов на оплату, относящихся к данному номеру заказа на поставку.
Суммы брутто
Выполняется сравнение суммы брутто по заказу на поставку с кумулятивной суммой брутто по всем счетам на оплату, относящимся к данному номеру заказа на поставку.
Суммы нетто
Выполняется сравнение суммы нетто по заказу на поставку с кумулятивной суммой нетто по всем счетам на оплату, относящимся к данному номеру заказа на поставку.
Где применимо, выберите один из следующих вариантов допуска для каждого из правил, которые вам необходимо включить:
Процентное значение: Выше выберите процентное значение, при достижении которого для правила сработает «флаг». Например, если процентное значение равно 1, а сумма по заказу на поставку составляет 1000, для счетов с суммой выше 1010 сработает исключение.
Единицы: Укажите число, равное или превышающее величину, при которой набором правил будет инициировано исключение. Например, если величина составляет 100 , а сумма по заказу на поставку — 1000, для счетов с суммой 1100 или выше сработает исключение.
Валюта: Выберите основную валюту, которую использует ваша компания. Конверсия для альтернативной валюты, используемой для входящих счетов на оплату, будет рассчитана и применена системой автоматически.
Выберите, хотите ли вы видеть предупреждение или предотвращать отправку заказа на поставку при отсутствии совпадений между заказом на поставку и счетом на оплату.
Щелкните сообщение, чтобы ввести текст исключения, который будет отображаться для пользователя.
Нажмите Сохранить.