Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Budget для администраторов, август 2019 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Все продукты

Изменение расширения файла для экспорта в бюджет

В функции "Отправить в Excel" для списков позиций бюджета и функции экспорта инструментальной панели бюджета для созданных файлов Excel теперь будет использоваться расширение файла .xlsx, которое поддерживает до миллиона строк.

Это расширение применимо ко всем местоположениям в бюджете, в которых клиенты могут экспортировать и выгружать файлы, например, в позициях бюджета и на инструментальной панели бюджета.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение упрощает работу для клиентов, работающих со многими позициями расходов и бюджета (65 тыс. и более), поскольку с расширением файла .xlsx они смогут успешно выполнять действие отправки Excel.

Обновления FTP: Проверка IP-адреса источника (EMEA)

Эта функция более не предназначенных для текущей версии. Это примечание к версии перенесено в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, август 2019 г.

Общие запланированные изменения: примечания к версии — объединенные

В этом выпуске компания SAP Concur объединила общие примечания к выпуску "Запланированные изменения" в один документ, вместо того чтобы повторять информацию о запланированных изменениях в нескольких примечаниях к версии.

Эта объединенная информация о запланированных изменениях предоставляется в дополнение к специфичным для продукта примечаниям к версии о запланированных изменениях. Например, если запланированное изменение применяется только к командировкам, оно будет доступно только в примечаниях к версии Concur Travel. Таким образом пользователям предлагается прочитать примечания к выпуску по продуктам, а также общие запланированные изменения.

Выгода пользователей/заказчиков: Это изменение позволяет пользователям найти общие примечания к версии о запланированных изменениях в одном месте. Кроме того, оно упрощает клиентам отслеживание обновлений примечаний к версии о запланированных изменениях.

Поддержка SAP Concur: Общий доступ к экрану для авторизованных контактов службы поддержки

Служба поддержки SAP Concur реализует функцию совместной работы в Интернете, приложение для совместного доступа к экрану, которое доступно всем клиентам с авторизованными контактами службы поддержки (ASC).

Бизнес-цель/выгода клиента Экран совместное доступа часто облегчает описание проблемы, ее легче понять и быстрее решить, что экономит время ASC и службе поддержки SAP Concur.

Администрирование компании: Прекращено использование HTML в поле заголовка информации о компании

При настройке сообщений, которые появляются для пользователей в разделе Примечания компании на домашней странице, использование тегов HTML в поле Заголовок больше не поддерживается. Теги HTML, добавляемые в поле Заголовок, будут отображаться в виде простого текста в разделе Примечания компании на домашней странице. Кроме того, URL-адрес в поле Заголовок больше не будут автоматически преобразовываться в продуктивные ссылки.

Это изменение не влияет на следующую функциональность:

  • Текущие функциональные возможности поля Информация о компании

  • Текущие функциональные возможности конфигурации Concur Travel для примечаний

  • Текущие функциональные возможности поля URL-адрес; текст в поле Заголовок будет отображаться как интерактивная ссылка в разделе Примечания компании на домашней странице, если в поле URL введен URL-адрес.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает большую безопасность данных компании.

Обновления для Concur Open и персонализированная панель Concur Open

В течение следующих нескольких недель пользователи увидят несколько расширений в Concur Open и персонализированную панель Concur Open.

**В процессе разработки** Отказ от HMAC инициирует миграцию в сервис самообслуживания Single Sign-On (SSO)

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

SAP Concur вскоре начнет процесс удаления кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC) как опции SSO. Службой для замены HMAC послужит SSO SAML, который является методом самообслуживания для установки, при котором администраторы компании будут иметь доступ к SAP Concur для завершения своих SAML-подключений.

Клиентам, в настоящее время использующим HMAC, настоятельно рекомендуется перейти к сервису самообслуживания SSO сразу после его выпуска. Новый инструмент самообслуживания SSO будет предлагаться всем клиентам в качестве бесплатной функции. Новый инструмент самообслуживания SSO позволяет добавлять несколько порталов (поставщиков удостоверений).

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

Фаза I:

  • У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или пользовательское решение SAML 2.0.

  • Клиенты начинают тестировать новый инструмент самообслуживания SSO. Тестирование может начаться уже в июле 2019 года, если были выполнены подготовительные этапы. (Дополнительную информацию см. ниже).

  • Клиенты готовятся к подключению новых клиентов с помощью нового инструмента самообслуживания SSO, выпуск которого запланирован на сентябрь 2019 года.

  • Начиная 1 ноября 2019 года новые клиенты не будут подключаться с использованием HMAC. Новых клиентов будут подключать с помощью нового инструмента самообслуживания SSO.

  • Существующих клиентов, использующих HMAC, необходимо мигрировать с помощью нового инструмента самообслуживания SSO.

Фаза II:

  • Клиенты продолжают миграцию существующих клиентов с HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO.

  • После миграции всех клиентов из HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO завершите работу службы HMAC. Фаза II намечена на середину 2020 года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

**В процессе разработки** Изменение инфраструктуры электронной почты: добавление IP-адреса в список безопасных отправителей

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Concur Travel и Concur Pay).

Мы и дальше будем добавлять новые услуги. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur находятся в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, август 2019 г..

Все продукты

**Запланированные изменения** Шаги потока операций переименованы — ОБНОВЛЕНИЕ СТАТУСА

В настоящее время SAP Concur занимается повторной оценкой этого изменения. В следующей версии эта информация будет удалена. Если это изменение снова будет реализовываться, информация повторно появится в примечаниях к версии.

**Запланированные изменения** Скоро будет доступен API Budget вер.4

В следующем выпуске SAP Concur выпустит API Budget вер. 4 для использования партнерами и клиентами. Budget вер. 4 предоставляет следующие функции:

  • Финансовый календарь: этот API позволяет использовать методы GET (вызвать), POST (провести) и DELETE (удалить) для финансовых годов и периодов так же, как в UI финансового календаря в конфигурации бюджета.

  • Категория бюджета: этот API позволяет использовать методы GET, POST и DELETE для категорий бюджета, а также метод GET для всех видов расходов по категории бюджета.

  • Позиции бюджета: этот API позволяет использовать методы GET, POST и DELETE для позиций бюджета, включая такие подробные данные, как суммы за период, поля отслеживания позиций бюджета (объекты затрат), средства просмотра бюджета, управляющие и утверждающие.

  • Поле отслеживания бюджета этот API позволяет GET (вызвать) все поля отслеживания бюджета.

  • Корректировка бюджета: этот API позволяет POST (провести) корректировки бюджета.

  • Глобальная доступность: API Budget вер. 4 поддерживается во всех ЦОД SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента этот новый API бюджета позволяет клиентам (и партнерам) интегрировать Budget с их системами ERP и HR, чтобы автоматизировать настройку и обслуживание бюджета, а также импортировать внешние транзакции, не регистрируемые в SAP Concur, с помощью корректировок бюджета.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск