Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Присвоение полномочий на работу с бюджетом

Администратор клиента может присвоить четыре роли для работы с бюджетом на странице Пользователи в области "Администрирование".

Для присвоения ролей с полномочиями на работу с бюджетом:

  1. Выберите Администрирование > Настройки счетов на оплату или Настройки расходов или Настройки расходов и счетов на оплату.

  2. На странице Настройки продукта выберите Счета на оплату, Расходы или Заявки.

  3. В разделе Доступ к Concur нажмите Учетные записи пользователей.

    Появится страница Пользователи.

  4. Создайте нового пользователя, нажав Создать/изменить пользователя, или дважды щелкнув по существующему пользователю.

  5. В разделе Полномочия пользователей присвойте пользователю соответствующую роль, установив нужный флажок.

  6. Нажмите Сохранить.

    Роль

    Описание

    Администратор бюджета?

    Настраивает финансовый календарь, категории бюджета, поля отслеживания бюджета, позиции бюджета и параметры бюджета. Администратор бюджета может просматривать суммы бюджета, настроенные для позиций бюджета, но не фактические данные бюджета, отображаемые на инструментальных панелях. Администраторы бюджета имеют доступ ко всем позициям бюджета в сущности.

    Владелец бюджета?

    Является владельцем бюджета и может просматривать данные бюджета на инструментальных панелях. Владелец бюджета не имеет доступа к информации о конфигурации бюджета.

    Утверждающий бюджет?

    Утверждает счета на оплату, заявки на покупку, отчеты о расходах и заявки на утверждение, и может просматривать бюджеты на инструментальных панелях бюджета. Утверждающий бюджет не имеет доступа к информации о конфигурации бюджета.

    Просматривающий бюджет?

    Просматривает бюджеты на инструментальных панелях. Просматривающих бюджет может быть один или несколько. Просматривающий бюджет не имеет доступа к информации о конфигурации бюджета.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для доступа к конфигурации бюджета администраторы должны иметь только роль "Администратор бюджета". Дополнительной роли не требуется.