Concur Invoice

Возможность редактирования пользовательских полей для нескольких отдельных позиций заявки на платеж

В сентябре в Concur Invoice появилось новое окно для редактирования нескольких полей с видами расходов. В этом выпуске в окне Редактирование нескольких полей возможно редактирование нескольких пользовательских полей.

Клиент выбирает не менее двух отдельных позиций, а затем нажимает кнопку Редактировать в разделе Сводка по детализации открытой заявки на платеж.

При выборе одной отдельной позиции и последующем нажатии кнопки Редактировать Concur Invoice будет работать так же, как и сейчас. Если клиент выберет несколько отдельных позиций и нажмет кнопку Редактировать, появится окно Редактирование нескольких полей, в котором можно отредактировать пользовательские поля.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция упрощает выполнение массового обновления заявок на платеж.

Заявки на покупку и заказы на покупку

Вывод номеров счетов на оплату и заявок на покупку в виде гиперссылок

В сентябре номера заявок и заказов на покупку стали выводиться в виде гиперссылок, что упрощает для клиентов доступ к необходимой информации. В этом выпуске Concur Invoice гиперссылки используются в еще трех объектах.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция упрощает и ускоряет переход к связанным записям для просмотра содержащейся в них информации.

Новая роль "Пользователь квитанции"

Новая роль "Пользователь квитанции" позволяет владельцам заявок на покупку вводить, обновлять и удалять данные квитанций в собственных заказах на покупку. Появление этой роли позволяет дифференцировать пользовательские роли с точки зрения обработки квитанций в зависимости от того, какие задачи выполняют пользователи с такой ролью. Это улучшает эффективность соблюдения требований и повышает эффективность работы компаний.

Клиенты могут добавить роль "Пользователь квитанции" вручную или с помощью функции импорта пользователей.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет клиентам соответствовать высоким стандартам целостности данных. С ее помощью пользователи с такой ролью могут управлять данными квитанций в заказах на покупку, не изменяя другие данные утвержденных заказов.

Терминология

В октябрьском выпуске компания Concur изменила следующие термины на чешском языке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость чешской версии всех решений Concur.

В октябре Concur изменил следующие термины на португальском языке (Бразилия).

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость версии всех решений Concur на португальском языке (Бразилия).

Профиль

Расширение возможностей доступа: профиль

Concur постоянно совершенствует свои продукты для обеспечения их лучшей доступности для своих пользователей. Несмотря на то, что многие расширения выполняются в фоновом режиме, многие другие влияют и на пользовательский интерфейс.

В этот выпуск мы включили расширение профиля.

Бизнес-цель/выгода клиента: Совершенствование наших продуктов для улучшения их соответствия доступным стандартам WCAG 2.0 оптимизирует возможность применения нашего продукта для всех пользователей.

Обмен сообщениями — мобильные устройства

Совершенствование обмена сообщениями — пароль только для мобильных устройств

В этом выпуске Concur оптимизировал процесс обмена сообщениями относительно пароля только для мобильных устройств (PIN-кода). Кроме того, был обновлен внешний вид и функции.

Обновление внешнего вида

В этом выпуске Concur обновит некоторые из объектов, активируемых кнопкой мыши. Обратите внимание, что элементы, ранее обрамленные оранжевой пунктирной линией, теперь обрамлены сплошной линией. Кроме того, изменился цвет значка плюса.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

**Запланированные изменения** Теперь доступно несколько счетов финансирования

Использование нескольких счетов финансирования уже было возможным в профессиональном выпуске Concur Invoice. Теперь оно доступно и для клиентов, использующих стандартный выпуск решения. Invoice Pay поддерживает использование нескольких счетов финансирования для совершения платежей в пользу поставщиков. Хотя многие клиенты предпочитают работать с одним счетом финансирования, в некоторых случаях несколько счетов являются оптимальным решением.

Распространенные сценарии использования нескольких счетов финансирования:

• Слияния и поглощения: компания клиента объединяется с другой компанией или поглощает ее. Эти компании используют разные счета финансирования.

• Высшие учебные заведения: в структуре высшего учебного заведения существует несколько факультетов, каждый из которых имеет свой источник финансирования.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция предоставляет клиентам гибкость в тех ситуациях, когда для выплат поставщикам требуется несколько счетов финансирования.

Функция обмена сообщениями (IPM) между продуктами Concur уже довольно давно доступна клиентам из США.

Система обмена сообщениями, доступная для всех пользователей в США, основана на данных, предоставляемых известным в США механизмом рекомендаций. Однако этот механизм не подходит для более строгого законодательства в Европейском Союзе (ЕС). Поэтому для удовлетворения требований законодательства ЕС Concur разработал собственный механизм рекомендаций для своей системы обмена сообщениями внутри продукта.

До подключения этой функции с клиентами ознакомительной версии в ЕС свяжется представитель Concur. Через 60 дней эту функцию можно будет подключить для всех других клиентов в ЕС. Кроме того, поскольку новая система в целом повысит качество работы клиентов Concur в IPM, клиенты в США также в скором времени перейдут на нее.

В точности как это происходит в настоящее время для пользователей в США, содержимое, время, местоположение и периодичность сообщения определяются кампанией рассылки сообщений, а также характеристиками каждой компании и каждого пользователя.

Текущие навигационные ссылки, которые отображаются на каждой странице настройки, будут реорганизованы в централизованную страницу Настройки продукта, включающую разделы, сгруппированные по бизнес-целям, которые будут содержать ссылки и краткие описания соответствующих страниц настройки, позволяющие администраторам понять назначение каждой функции. Например, щелкнув ссылку Пользователи, вы перейдете на существующую страницу Пользователи, которая используется в настоящее время. История навигации предоставляет обратный путь на страницу Настройки продукта.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение позволит улучшить функцию навигации по настройке и упростит для новых администраторов понимание доступных настроек.

**Запланированные изменения** Возможности самостоятельного обучения для администраторов

Администраторы увидят новую (?) опцию для доступа к новой панели самостоятельного обучения на страницах настройки. Панель самостоятельного обучения также появится на ряде других страниц. На этой панели администраторы могут выполнять поиск в каталоге направлений интерактивного обучения, находить ссылки на обучающие видеоролики и документы для администраторов, а также общаться с инструкторами Concur в чате.

Панель самостоятельного обучения отображается на каждой странице настройки, доступной с новой страницы Настройки продукта.

Для получения дополнительной информации о новой странице Настройки продукта см. раздел "**Запланированные изменения** Настройка обретает новый вид и улучшенную навигацию" в данных примечаниях к выпуску.

Панель самостоятельного обучения также будет доступна на следующих страницах:

• Обработчик (Расходы > Обработка отчетов)

• Инструменты администрирования (Администрирование > Компания > Инструменты)

• Мониторинг пакетов (Администрирование > Компания > Инструменты > Мониторинг пакетов)

• Мониторинг получателей платежей (Администрирование > Компания > Инструменты > Мониторинг получателей платежей)

• Корпоративная кредитная карта (администрирование карт) (Администрирование > Компания > Инструменты > Корпоративная кредитная карта)

В будущем панель самостоятельного обучения может быть добавлена и на другие страницы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение упростит для администраторов изучение настроек Expense, Request и Invoice и получение ответов на возникающие вопросы.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.