Обзор стандартного выпуска Concur Expense для администраторов, октябрь 2018 г.
Начальное сообщение
Администратор
Обновленный формат электронной почтыКомпания SAP Concur находится в процессе обновления формата всех уведомлений по электронной почте. Эти изменения обеспечат более свежий, непротиворечивый внешний вид во всех службах SAP Concur. Изменения будут вводиться постепенно. Некоторые пользователи увидят обновленный формат сразу; некоторые увидят его в ближайшие несколько месяцев.
Учтите, что содержимое электронных сообщений не изменилось — только их внешний вид.
Бизнес-цель/выгода клиента: цель состоит в том, чтобы предоставить пользователям непротиворечивый, обновленный внешний вид.
Изменение инфраструктуры электронной почты
Белый список IP-адресовSAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем от наших продуктов пользователям SAP Concur. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту на базе отправляемого IP-адреса, должны иметь белый список новых IP-адресов, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.
Новые IP-адреса не публикуются, но их можно получить, связавшись со службой поддержки SAP Concur. Чтобы ваши пользователи получали электронные письма от SAP Concur без перерывов, взаимодействуйте с командой управления сервером электронной почты для обновления всех необходимых белых списков IP-адресов.
Общественный транспорт Японии (JPT)
ведение JorudanВыполняется стандартное ведение базы данных по станциям и линиям системы общественного транспорта Японии (JPT), например, добавления, изменение и удаление имен.
Бизнес-цель/выгода клиента: В списках модуля "Расходы" продолжают отражаться текущие станции и линии JPT.
Ставки километража
(Великобритания) Ставки за электроэнергию, рекомендованные Налоговой таможенной службой ВеликобританииС 1 сентября 2018 года компания SAP Concur добавила рекомендованные ставки за электричество в размере 4 пенсов за милю для электромобилей компаний в соответствии со ставками, рекомендованными Налоговой таможенной службой Великобритании.
Бизнес-цель/выгода клиента: Предприятия поддерживают передовой опыт соблюдения налогового законодательства.
Пользовательский интерфейс модуля "Расходы" следующего поколения (NextGen)
**Текущие** Новый пользовательский интерфейс для конечных пользователей Concur ExpenseОбновление: В ответ на отзывы клиентов, а также в стремлении обеспечить плавный и успешный переход на новую систему в соответствии с обязательствами SAP Concur мы работаем над улучшенной стратегией развертывания для Next Generation Expense.
SAP Concur непрерывно совершенствует свои продукты: не только функции, которые они предоставляют, но также и удобство работы с этими функциями. Способы взаимодействия пользователей с технологиями изменяется вместе с их потребностями и ожиданиями. Мы постоянно прислушиваемся к отзывам клиентов и изучаем обратную связь, чтобы найти способы сделать работу с системой удобнее и эффективнее.
Пользовательский интерфейс модуля "Расходы" NextGen является результатом разработок SAP Concur в области взаимодействия с пользователем. Этот интерфейс был разработан по результатам обширного изучения мнений пользователей и анализа данных на базе 680 личных бесед, 58 исследований удобства использования, более 3000 ответов в рамках проведенных опросов и 1,3 миллиарда ежемесячных действий пользователей.
Клиенты будут иметь возможность предварительного просмотра, а затем перехода на NextGen до обязательного продуктивного запуска.
Бизнес-цель/выгода клиента: Результат нашей работы — пользовательский интерфейс модуля "Расходы" следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс, но также позволяет SAP Concur быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.
API квитанций
Новое поле MapUrl добавлено к API квитанций версии 4Новое поле, MapUrl, было добавлено в схему квитанции на наземную перевозку API квитанций версии 4. Это поле содержит ссылку на изображение этой командировки в Google Maps, если оно предоставлено поставщиком наземных перевозок.
ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ
Если поставщик наземных перевозок отправляет MapUrl в SAP Concur, пользователь видит изображение карты командировки в окне электронных квитанций Concur Expense.
Бизнес-цель/выгода клиента: Новое поле MapUrl предоставляет дополнительную информацию о командировке наземным транспортом.
Запланированные изменения
Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.
**Запланированные изменения** Архивация деактивированных данных пользователяПо мере роста компании SAP Concur необходимо предпринимать шаги для улучшения и повышения эффективности нашей системы, чтобы мы могли оправдать ожидания клиентов и потребности их бизнеса.
Наша общая цель состоит в значительном повышении эффективности служб SAP Concur за счет сокращения объема данных, хранящихся в хранилище данных нашей продуктивной системы. Путем сокращения объема данных в продуктивной системе можно намного более эффективно использовать память сервера, что позволит сократить время обработки для операций. По этой причине SAP Concur разрабатывает процесс архивирования для пользователей, которые были деактивированы работодателями в течение не менее трех лет. В процессе архивации данные этих "деактивированных" пользователей перемещаются из нашего продуктивного хранилища данных в отдельное хранилище данных по отчетности.
Выгода пользователей/заказчиков: Перемещение данных деактивированных пользователей обеспечивает более быструю обработку операций. Кроме того, оно обеспечивает более безопасную среду для личных данных неактивных пользователей.
ВАЖНО!
В настоящее время мы пилотируем процесс и оцениваем результаты. Наша цель — убедиться, что наши клиенты не подвергаются негативному воздействию, что мы учли все соответствующие сценарии, и что процесс архивирования приводит к желаемым результатам.
Целевая дата реализации этого нового процесса отсутствует. Мы заблаговременно объявим о ней через примечания к версии.
**Запланированные изменения** Создание отчетов о расходах по командировкам с помощью помощника по расходамТеперь администраторы могут предварительно настроить параметры помощника по расходам.
Помощник по расходам может автоматически создавать отчеты о расходах, связанных с командировками, и добавлять такие расходы в эти отчеты. В настоящее время помощник по расходам автоматически создает ежемесячные отчеты о расходах в качестве потока расходов клиента в Concur. Это называется созданием календарного отчета о расходах.
Благодаря этому расширению помощник по расходам может создать один из двух видов отчетов о расходах: календарный и по командировкам. При создании отчета о расходах по командировке помощник по расходам автоматически создает отчет о расходах на основе определенной командировки, забронированной в Concur Travel, и заполняет этот отчет расходами клиента, возникшими между датами начала и окончания командировки.
Пользователи, использующие помощник по расходам, смогут с его помощью автоматически создавать только календарные отчеты или отчеты по командировкам, но не оба вида отчетов о расходах.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет автоматизировать большую часть процессов отчетности по расходам и упростить работу конечному пользователю.
**Запланированные изменения** Новое название и внешний вид страницы для отслеживания затратСтраница Отслеживание затрат в настройках продукта скоро изменит свой внешний вид, имя и поток выполнения. Все существующие функции будут сохранены, но настраивать поля и управлять ими станет удобнее.
Новые расширения:
Страница Отслеживание затрат будет переименована в Управление пользовательскими полями. На новой странице Управление пользовательскими полями администраторы клиента смогут осуществлять управление пользовательскими полями, начиная на одной странице. Связанный список будет переименован в Многоуровневый список.
Перейти на новую страницу Добавить новое поле можно будет со страницы Управление пользовательскими полями. На странице Добавить новое поле администраторы клиента смогут создавать поля, выбрав тип и опции поля. Администратор клиента может добавить позиции списка для нового поля, добавить еще одно поле или вернуться на страницу Управление пользовательскими полями.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет усовершенствовать управление пользовательскими полями, обеспечивая улучшенное взаимодействие с конечным пользователем.
**Запланированные изменения** В ближайшее время в SAP Concur будет доступна опция самообслуживания Single Sign-On (SSO)Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.
Компания SAP Concur планирует добавить функцию управления Single Sign-On (SSO) в стандартные выпуски SAP Concur для Concur Expense, Invoice, Travel и Request, которая предоставит клиентам опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации.
Эта новая функция управления Single Sign-On (SSO) будет доступна в разделе Доступ к Concur в настройках продукта.
Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO.
**Запланированные изменения** (США) Новая конфигурация километражаВ стандартных выпусках SAP Concur для Expense, Invoice, Travel и Request скоро появится новая страница Конфигурация километража, которая предоставляет автоматические обновления установленных законом ставок километража. Эта функция заменит существующую страницу "Ставки километража".
Функция конфигурации километража имеет два ключевых преимущества.
- • Для клиента, использующего установленные законом ставки, новая служба километража будет выполнять их постоянное обновление, что приведет к уменьшению усилий со стороны клиента по ведению и управлению ставками.
- • В целях налогообложения система будет регистрировать заявленную разницу между суммой, уплаченной с использованием ставки клиента, и суммой, основанной на установленной законом ставке.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция уменьшает усилия администратора клиента по ведению и управлению ставками пробега.
Уведомления для клиентов
Сторонние субподрядчики SAP ConcurСписок сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)
Ежемесячная сертификация браузераЕжемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.