Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Travel для администраторов, январь 2019 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии

Администрирование | Amadeus: поддержка типа строки SR в шаблонах Amadeus для заключительной обработки PNR

Теперь Concur поддерживает тип строки SR (SSR) в шаблонах заключительной обработки PNR. Это позволяет добавлять важную информацию к PNR после бронирования, например, идентификаторы клиента (CLID).

Администрирование | Компоненты правил "Перелеты являются международными" и "Перелеты являются межрегиональными" в группах правил маршрута

До этой версии компоненты правил "Перелеты являются международными" и "Перелеты являются межрегиональными" были доступны только в типах правил на уровне рейса (например, Рейс или Рейс: класс обслуживания). В этой версии они дополнительно доступны в правилах всех типов на уровне маршрута: маршрут командировки, пользовательские атрибуты командировки (маршрут) и сообщения (маршрут).

Разное | Обновление параметров безопасности при аутентификации переноса файлов

16 января 2019 года SAP Concur планирует обновить настройку аутентификации для клиентов, выполняющих перенос файлов в систему SAP Concur и из нее. После обновления настроек учетные записи пользователей будут блокироваться после 5 неудачных попыток аутентификации. Некоторые учетные записи уже используют эту настройку, а после данного изменения все учетные записи будут использовать этот параметр. Данное изменение аутентификации не влияет на основной вход в приложение SAP Concur, а только на процесс переноса файлов.

Изменение коснется следующих URL-адресов: st.concursolutions.com, st-eu.concursolutions.com и st-cge.concursolutions.com

Для разблокировки учетных записей обращайтесь в службу поддержки SAP Concur.

Разное | **В процессе разработки** Изменение инфраструктуры электронной почты: добавление IP-адреса в список безопасных отправителей

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем от наших продуктов пользователям SAP Concur. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по отправляемым IP-адресам, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Имейте в виду, что в настоящее время описанная здесь функция касается только компаний, которые используют Concur Expense и фильтруют входящую электронную почту по IP-адресам. (Сюда входят все выпуски Concur Expense, независимо от того, использует ли компания Expense отдельно или совместно с любым другим продуктом или службой SAP Concur.) Другие службы SAP Concur (такие как Concur Travel и Concur Pay) в данный момент не затрагиваются.

Новые IP-адреса не публикуются, но их можно получить, связавшись со службой поддержки SAP Concur. Чтобы ваши пользователи получали электронные письма от SAP Concur без перерывов, взаимодействуйте с командой управления сервером электронной почты для обновления всех необходимых списков безопасных отправителей для IP-адресов.

Разное | **В процессе разработки** Изменение инфраструктуры электронной почты: добавление IP-адреса в список безопасных отправителей

Компания SAP Concur находится в процессе обновления формата всех уведомлений по электронной почте. Эти изменения обеспечат более свежий, непротиворечивый внешний вид во всех службах SAP Concur. Изменения будут вводиться постепенно. Некоторые пользователи увидят обновленный формат сразу; некоторые увидят его в ближайшие несколько месяцев. Учтите, что содержимое электронных сообщений не изменилось — только их внешний вид.

Запланированные новшества/изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Профиль | **Запланированные новшества/изменения** Отключение синхронизации профилей XML в марте 2019 г.

Запланировано на март 2019 г.: синхронизация профилей XML будет недоступна. SAP Concur рекомендует всем клиентам, использующим синхронизацию профиля XML, как можно раньше перейти к API 2.0 Travel Profile. Функциональность версии 2.0 работает с мая 2015 года и обеспечивает лучшую безопасность и проверку данных, которые будут поддерживать TMC в удовлетворении потребностей своих пассажиров. Если TMC нуждаются в помощи при определении своих клиентов, которые все еще используют синхронизацию профилей XML, SAP Concur поможет им определить этих клиентов.

Профиль | **Запланированные новшества/изменения** Обновление безопасности служб профилей командировок

SAP Concur планирует повысить безопасность служб профилей командировок, внеся в уведомление о событии, отправляемое турагентствам, следующие изменения: форма оплаты, пользователь (профиль командировки) и маршрут.

Новые уведомления будут изменены с удалением из них всех маркеров. Турагентства и TMC, подписанные на эти уведомления, в будущей версии будут получать обновленные уведомления. SAP Concur свяжется с соответствующими турагентствами и TMC, чтобы помочь им перейти на новый формат уведомлений.

Разное | **Запланированные новшества/изменения** Страницы во время ожидания в SAP Concur Travel

В этом выпуске SAP Concur Travel страницы ожидания обновлены в соответствии с новой темой. В этом обновлении мы упростили нашу схему брендинга для выполнения всех требований клиентов и устранения путаницы между SAP Concur и TMC, которая будет заниматься бронированием для командированного сотрудника.

Разное | **Запланированные новшества/изменения** Архивация деактивированных данных пользователя

По мере роста компании SAP Concur необходимо предпринимать шаги для улучшения и повышения эффективности нашей системы, чтобы мы могли оправдать ожидания клиентов и потребности их бизнеса.

Наша общая цель состоит в значительном повышении эффективности служб SAP Concur за счет сокращения объема данных, хранящихся в хранилище данных нашей продуктивной системы. Путем сокращения объема данных в продуктивной системе можно намного более эффективно использовать память сервера, что позволит сократить время обработки для операций.

По этой причине SAP Concur разрабатывает процесс архивирования для пользователей, которые были деактивированы работодателями в течение не менее трех лет. В процессе архивации данные этих "деактивированных" пользователей перемещаются из нашего продуктивного хранилища данных в отдельное хранилище данных по отчетности.

Разное | **Запланированные новшества/изменения** В ближайшее время в SAP Concur будет доступна опция самообслуживания Single Sign-On (SSO)

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

Компания SAP Concur планирует добавить в Concur Travel функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel.

Разное | **Запланированные новшества/изменения** Новая страница входа в систему SAP Concur

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему с обновленным механизмом взаимодействия с пользователем, который выполняет вход в систему по имени пользователя и паролю. Текущие пользователи Single Sign-On (SSO) смогут выполнять вход без необходимости ввода дополнительных регистрационных данных. Эта функция запланирована на 2019 год. Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Уведомления для клиентов

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.