Поставщиков можно деактивировать и повторно активировать. Деактивация поставщика предотвращает его связь с новыми счетами на оплату. Например, менеджеру поставщиков может потребоваться деактивировать поставщика, который вышел из бизнеса, объединился с другим поставщиком, или если возникли проблемы с его финансовыми операциями. Деактивация поставщика не удаляет его из системы; кроме того, деактивированный поставщик может быть повторно активирован.

После деактивации поставщика:

• Поставщик помечается словом Неактивный на странице менеджера поставщиков.

• Деактивированный поставщик больше не может быть выбран при создании нового счета на оплату, ни с помощью импорта, ни с помощью функций пользовательского интерфейса.

• Поставщик больше не отображается при поиске с использованием команды Утвержденный поставщик в меню Просмотр.

• Всем счетам на оплату, в настоящее время связанным с деактивированным поставщиком, потребуется новый или другой поставщик; система предложит пользователю выбрать поставщика.

• Поставщика можно повторно активировать.

Для деактивации поставщика:

1. На закладке Управление поставщиками выберите одного или нескольких поставщиков.

2. Нажмите Действия > Деактивировать поставщика.

Поставщик помечен как неактивный, больше не отображается в списке утвержденных поставщиков, и не может быть выбран при создании нового счета на оплату.

Для просмотра деактивированных поставщиков: Нажмите Просмотреть > Неактивные поставщики.

Для повторной активации поставщика:

1. На экране Управление поставщиками нажмите Просмотр > Неактивные поставщики.

2. Выберите поставщика, которого требуется повторно активировать, а затем выберите Действия > Активировать поставщика.