Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, январь 2018 г.

Последнее обновление: 13 января 2018 г.

Настройки продукта

Опция скрытия значка "?" самостоятельного обучения

Теперь администраторы могут временно скрыть значок вопросительного знака (?), который используется для доступа к панели самостоятельного обучения на страницах "Параметры настройки продукта" и на других страницах, где доступна панель самостоятельного обучения.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение предоставляет дополнительную гибкость управлению отображением панели самостоятельного обучения.

Логотип SAP Concur

Новый логотип SAP Concur

В январе — на дату выпуска или вскоре после нее — логотип SAP Concur появится на всех продуктах Concur.

Новый логотип появится в верхнем левом углу каждой страницы.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

**Запланированное изменение** Новая функция бюджета в программе для первых клиентов

Эта функция доступна только для первых клиентов. Бюджет будет выпускаться поэтапно, начиная с марта, с доступностью для всех клиентов, ориентированных на внедрение во втором квартале.

Эта функция бюджета позволяет клиентам настраивать все компоненты бюджета: финансовый год для определения бюджетного периода, поля отслеживания бюджета для отслеживания расходов на уровне МВЗ (МВП), категории бюджета для группирования видов расходов для целей бюджета, фактические годовые бюджеты, а также позиции бюджета, определяющие бюджет, в том числе финансовый год, владельца бюджета, название и описание бюджета.

Благодаря этой функции бюджеты становятся прозрачными для утверждающих и владельцев, которые могут выполнять требуемые действия и получать данные в реальном времени, что позволяет принимать эффективные решения о расходах для модуля "Счет на оплату" (относительно заявок на платежи и заявок на покупку).

Кроме того, функция бюджета доступна в мобильном приложении Concur для счета на оплату и является частью программы "Первые клиенты". Обратите внимание, что выпуск для мобильного приложения Concur появится через семь-десять дней после стандартного выпуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этой функции бюджеты становятся прозрачными для утверждающих и владельцев, которые могут выполнять требуемые действия и получать данные в реальном времени, что позволяет принимать эффективные решения о расходах для клиентов системы Invoice (относительно заявок на платежи и заявок на покупку).

**Запланированное изменение** Окончание поддержки FTP для простого текста 15 мая 2018 г.

Concur анонсирует окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных их Concur.

FTP для простого текста не является защищенным протоколом и является уязвимым с точки зрения безопасности. 15 мая 2018 г. Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform".

**Запланированные изменения** В ближайшее время будут доступны коды налогов

Уже существующие коды налогов для профессионального выпуска Concur Invoice скоро будут доступны для клиентов стандартного выпуска решения. В зависимости от выбранного пакета для страны коды налогов будут настроены в соответствии с языковым стандартом клиента. Там, где клиенты могут добавлять, изменять и удалять коды налогов, которые используются в заявках на платеж, будет доступен новый параметр настройки Налогообложение.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это усовершенствование облегчает клиентам работу с НДС.

**Запланированное изменение** Проверка отсутствующего кода счета позднее в потоке операций

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать заявку на платеж даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов в заявке на платеж.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

Благодаря этому обновления заявку на платеж можно отправить и утвердить. Однако система блокирует данные расхода от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в параметрах настройки продукта.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять заявки на платеж при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

Уведомления для клиентов

Сторонние субподрядчики Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

В документе Заметки к выпуску Concur – ежемесячная сертификация браузера перечислены данные текущей и запланированной ежемесячной сертификации браузера. Этот документ доступен с другими ежемесячными заметками к выпуску Concur.