Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, январь 2018 г.
Последнее обновление: 13 января 2018 г.
Настройки продукта
Опция скрытия значка "?" самостоятельного обучения
Теперь администраторы могут временно скрыть значок вопросительного знака (?), который используется для доступа к панели самостоятельного обучения на страницах "Параметры настройки продукта" и на других страницах, где доступна панель самостоятельного обучения.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение предоставляет дополнительную гибкость управлению отображением панели самостоятельного обучения.
Логотип SAP Concur
Новый логотип SAP ConcurВ январе — на дату выпуска или вскоре после нее — логотип SAP Concur появится на всех продуктах Concur.
Новый логотип появится в верхнем левом углу каждой страницы.
Запланированные изменения
Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.
**Запланированное изменение** Новая функция бюджета в программе для первых клиентовЭта функция доступна только для первых клиентов. Бюджет будет выпускаться поэтапно, начиная с марта, с доступностью для всех клиентов, ориентированных на внедрение во втором квартале.
Эта функция бюджета позволяет клиентам настраивать все компоненты бюджета: финансовый год для определения бюджетного периода, поля отслеживания бюджета для отслеживания расходов на уровне МВЗ (МВП), категории бюджета для группирования видов расходов для целей бюджета, фактические годовые бюджеты, а также позиции бюджета, определяющие бюджет, в том числе финансовый год, владельца бюджета, название и описание бюджета.
Благодаря этой функции бюджеты становятся прозрачными для утверждающих и владельцев, которые могут выполнять требуемые действия и получать данные в реальном времени, что позволяет принимать эффективные решения о расходах для модуля "Счет на оплату" (относительно заявок на платежи и заявок на покупку).
Кроме того, функция бюджета доступна в мобильном приложении Concur для счета на оплату и является частью программы "Первые клиенты". Обратите внимание, что выпуск для мобильного приложения Concur появится через семь-десять дней после стандартного выпуска.
Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этой функции бюджеты становятся прозрачными для утверждающих и владельцев, которые могут выполнять требуемые действия и получать данные в реальном времени, что позволяет принимать эффективные решения о расходах для клиентов системы Invoice (относительно заявок на платежи и заявок на покупку).
**Запланированное изменение** Окончание поддержки FTP для простого текста 15 мая 2018 г.Concur анонсирует окончание поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных их Concur.
FTP для простого текста не является защищенным протоколом и является уязвимым с точки зрения безопасности. 15 мая 2018 г. Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform".
**Запланированные изменения** В ближайшее время будут доступны коды налоговУже существующие коды налогов для профессионального выпуска Concur Invoice скоро будут доступны для клиентов стандартного выпуска решения. В зависимости от выбранного пакета для страны коды налогов будут настроены в соответствии с языковым стандартом клиента. Там, где клиенты могут добавлять, изменять и удалять коды налогов, которые используются в заявках на платеж, будет доступен новый параметр настройки Налогообложение.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это усовершенствование облегчает клиентам работу с НДС.
**Запланированное изменение** Проверка отсутствующего кода счета позднее в потоке операцийСотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать заявку на платеж даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов в заявке на платеж.
В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.
Благодаря этому обновления заявку на платеж можно отправить и утвердить. Однако система блокирует данные расхода от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в параметрах настройки продукта.
Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять заявки на платеж при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.
Уведомления для клиентов
Сторонние субподрядчики ConcurСписок сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)
Ежемесячная сертификация браузераВ документе Заметки к выпуску Concur – ежемесячная сертификация браузера перечислены данные текущей и запланированной ежемесячной сертификации браузера. Этот документ доступен с другими ежемесячными заметками к выпуску Concur.