Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Mobile для администраторов, январь 2022 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Эти примечания к версии являются специфичными для данного продукта. Для получения информации об изменениях на сайте или об общих изменениях, которые могут повлиять на решения SAP Concur, см. Обзор выпуска общих изменений для администраторов.

Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения – стандартный выпуск

Android/iPhone/iPad: обновлен интерфейс детализации

С январского выпуска (9.98) мобильные пользователи видят в мобильном приложении новый интерфейс детализации. Изменен дизайн экранов Новая детализация, Детализации и Детализация со следующими опциями:

  • На экране Новая детализация пользователи могут выполнить следующие действия:

    • См. поля Дата прибытия, Дата выбытия и Дополнительные сборы (каждая ночь)

    • Введите количество ночей, плату за номер, подробные данные налога на плату за номер, вид расходов и сумму

    • Нажмите Сохранить (в правом верхнем углу), чтобы сохранить новую детализацию

  • На экране Детализации пользователи могут выполнить следующие действия:

    • Просмотр даты, детализированной суммы (внизу экрана) и суммы остатка (внизу экрана)

    • Просмотр списка детализаций с подробными данными, включая вид расходов, место, дату и сумму

    • Нажмите кнопку "Добавить" (в нижнем правом углу), чтобы добавить новую детализацию

    • Нажмите кнопку выбора чека (в правом верхнем углу), чтобы выбрать несколько детализаций

  • На экране Детализация пользователи могут выполнить следующие действия:

    • Просмотр суммы, вида расходов, даты операции, бизнес-цели, имени поставщика, города покупки, валюты, детализированной суммы (внизу экрана) и суммы остатка (внизу экрана)

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление предоставляет мобильным пользователям более удобный интерфейс при создании детализаций в мобильном приложении.

Android/iPhone/iPad: изменение отображаемых сумм в мобильном приложении SAP Concur

С январского выпуска (9.98) мобильные пользователи видят в мобильном приложении утвержденные суммы записей расходов. В этом обновлении пользователи мобильных устройств (как отправители, так и утверждающие) теперь видят итоговую сумму расходов в каждой записи расхода и возмещаемую общую сумму в верхней части экрана Отчет в тех случаях, когда эти значения различаются.

В некоторых случаях утверждающий может утвердить расход на сумму меньше запрошенной отправителем. Например, пользователь потратил на обед 20 USD, но первый утверждающий в процессе утверждения утвердил на этот расход 15 USD.

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление обеспечивает мобильным пользователям большую ясность в отношении сумм отчетов о расходах и записей расходов в мобильном приложении.

Android/iPhone/iPad: расширения управления полями, поддерживаемые для командировочных

В январском выпуске (9.98) для командировочных в мобильном приложении теперь поддерживаются расширения управления полями. Администраторы могут изменять свойства полей, которые отображаются на экранах Маршрут и Корректировки в мобильном приложении. С помощью этих расширений управления полями администраторы могут выполнять следующие действия.

  • На экране Корректировки :

    • Установка значений по умолчанию для типов питания, видов командировок и размещения

    • Деактивация полей ввода

    • Скрытие всех полей

    • Определение собственных меток

  • На экране Маршрут:

    • Установка вида командировки по умолчанию

    • Изменение меток видов командировок

    • Полное скрытие видов командировок

    • Скрытие отдельных видов командировок

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения позволяют клиентам предоставлять конечным пользователям более четкие рекомендации.

Android/iPhone/iPad — (центр обработки данных в Северной Америке) Отказ от предупреждения в реальном времени для корпоративной карты AMEX (январь 2022 г.)

Клиенты ExpenseIt в центре обработки данных Северной Америки, использующие корпоративную карту AMEX в США в мобильном приложении SAP Concur, больше не используют функцию предупреждения в реальном времени (RTA). Эта функция, которая уведомляет пользователя карты о каждом списании с их карты, отображает напоминание о необходимости сфотографировать квитанцию по оплате.

ПОЧЕМУ ЭТА ФУНКЦИЯ ОТКЛЮЧАЕТСЯ

Функция RTA полезна для наших клиентов, но адаптация пользователями значительно снизилась. В то же время аналогичную бизнес-ценность предоставляют дополнительные функции, такие как интеллектуальное сопоставление карт, электронные квитанции и фиксация бумажных квитанций. Кроме того, отключение функции RTA открывает возможности для дополнительной работы с функциями, которая принесет пользу клиенту в других областях продукта.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция автоматически устаревает на указанную дату; никаких дополнительных действий по настройке или активации нет.

Android/iPhone/iPad: счета на оплату из стран под эмбарго теперь заблокированы (20 января)

С 20 января 2022 г. система Concur Invoice начала блокировать упрощение оплаты счетов, отправленных из стран, которые не соблюдают политику SAP в отношении ведения бизнеса со странами, на которые распространяется эмбарго. Политика SAP запрещает использование всех продуктов и услуг SAP для любой коммерческой деятельности, а также для ее поддержки в местах, где продукты и услуги SAP недоступны.

В этот список входят Куба (CU), Иран (IR), Северная Корея (KP), Сирия (SY) и Крымский регион/Севастополь. На практике каждый счет на оплату при отправке анализируется по коду страны и отклоняется с сообщением об ошибке с указанием причины, которой является страна, находящаяся под эмбарго.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция гарантирует соблюдение клиентами местных, национальных и международных законов, регулирующих взаимодействие со странами под эмбарго, и систематическую защиту от злонамеренных субъектов и действий при работе с продуктами SAP Concur.

ТОЛЬКО Android: отказ от настройки интерфейса ввода отчетов

В этом выпуске все пользователи Android будут перенесены в новый интерфейс ввода отчетов в мобильном приложении SAP Concur. У пользователей Android больше нет доступа к переключателю интерфейса ввода отчетов на экране Дополнительные функции.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

В этом месяце нет запланированных изменений.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Обновления доступности

SAP вносит изменения в соответствии с текущими рекомендациям по обеспечению доступности веб-контента (WCAG). Информация об изменениях, связанных с доступностью, вносимых в решения SAP Concur, публикуется ежеквартально. Эти ежеквартальные обновления можно просмотреть на странице Accessibility Updates (только на английском языке).

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Поддерживаемые браузеры

Сведения о поддерживаемых браузерах доступны наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск