Изменения модели

В этом выпуске в модуле "Расходы" появилось новое поле, связанное с данными заявки на командировку.

Описание. Поле Ключ утверждающего заявки на командировку по умолчанию (обновлено) связано с полем Утверждающий заявки на командировку по умолчанию (обновлено). Теперь пользователи могут вводить данные в ключевое поле для поля Заявка на командировку по умолчанию (обновлено).

Новая папка с данными о заявке в модуле "Расходы" находится в следующей папке:

• Расходы > Списки > Сведения о сотруднике > Ключи

В этом выпуске в модуле "Расходы" появились новые поля с данными о командировочных.

Описание. Новые поля в папке Расчет фиксированных командировочных позволят пользователям вводить данные расчетов фиксированных командировочных. Эти поля включают в себя поля данных сотрудника, поля суммы для отчета, курс и валюту платежа, а также поля преобразований. Эти поля были добавлены в модель для использования с запланированной в будущем функцией.

Новые поля с данными о месте работы в модуле "Расходы" находятся в следующих папках:

• Расходы > Командировочные > Командировочные Xpressway > Расчеты фиксированных командировочных
• Расходы > Командировочные > Командировочные Xpressway > Расчеты фиксированных командировочных > Местоположение
• Расходы > Командировочные > Командировочные Xpressway > Расчеты фиксированных командировочных > Суммы (валюта отчетности)
• Расходы > Командировочные > Командировочные Xpressway > Расчеты фиксированных командировочных > Суммы (валюта ставок)
• Расходы > Командировочные > Командировочные Xpressway > Расчеты фиксированных командировочных > Суммы (валюта платежа)
• Расходы > Командировочные > Командировочные Xpressway > Расчеты фиксированных командировочных > Преобразования
• Расходы > Командировочные > Командировочные Xpressway > Расчеты фиксированных командировочных > Дополнительные сведения о сотруднике
• Расходы > Командировочные > Командировочные Xpressway > Расчеты фиксированных командировочных > Ключи

Компания SAP Concur изменила способ фильтрации информации о сотрудниках в модели данных Cognos. SAP добавила дополнительные полномочия в информацию о сотрудниках в модели данных. До этого обновления модель данных использовала только фильтр иерархии менеджеров BI для фильтрации информации о сотрудниках из модели данных. В этом обновлении для фильтрации информации о сотрудниках из модели данных модель использует как фильтр иерархии менеджеров BI, так и фильтр иерархии отчетов.

Это обновление гарантирует, что клиенты смогут просматривать только информацию о сотрудниках, соответствующую комбинации присвоенной им роли пользователя Cognos, присвоенной им группы (групп) в иерархии отчетов и их полномочий менеджеров BI, если это применимо.

SAP Concur стремится защитить информацию о сотрудниках и обеспечить доступ к этой информации только клиентам с соответствующими полномочиями.

Для получения дополнительной информации о ролях пользователей Cognos, иерархии отчетов и полномочиях менеджеров BI см. руководство Analysis/Intelligence: Overview (только на английском языке).

Изменения в отчетах

В июльской версии столбец Налоговая ставка был переименован в Налоговая ставка (%), и в этом столбце, Налоговая ставка (%), рядом с процентными значениями больше не отображается символ процента (%). Например, 25 процентов отображались как 25% в столбце Налоговая ставка. В этом обновлении 25 процентов отображаются как 25 в столбце Налоговая ставка (%).

В отчете аудитора о поиске квитанций, переведенных в цифровую форму, перечисляются записи оцифрованных квитанций, прошедших сертифицированную процедуру оцифровки квитанций.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Столбец Налоговая ставка теперь переименован в Налоговая ставка (%), и рядом со значениями в столбце Налоговая ставка (%) больше не отображается символ процента (%).

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > Специальные отчеты по рынку
• Аналитические данные – Стандартные отчеты > Специальные отчеты по рынку

Для получения дополнительной информации о Отчете аудитора о поиске квитанции, переведенной в цифровую форму, см. в Главе 13: руководства Folder — Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

В августовском выпуске были обновлены следующие отчеты для использования той же логики отслеживания невидимых расходов, что и в отчетах о невидимых расходах:

• Авиабилеты оплачены, но забронированы не в Concur Travel
• Прокат автомобиля оплачен, но забронирован не в Concur Travel
• Пребывание в гостинице оплачено, но забронировано не в Concur Travel

Это обновление обеспечивает непротиворечивость данных невидимых расходов, возвращаемых в отчетах.

Логика отслеживания невидимых расходов, используемая в отчетах о невидимых расходах:

• Если значение "Соответствие командировки" = NONE (не EXACT или FUZZY), то оно включается в отчет
• Если значение "Из агентства" НЕ 1 (может быть нуль, 0 или -1), то оно включается в отчет
• Если код типа платежа НЕ COPD, то он включается в отчет
• Если значение "Код категории расходов" = AIRFR (Цена авиабилета), CARRT (Аренда автомобиля), LODGA (Размещение — отслеживать расходы на гостиничный номер), и/или LODGN (Размещение — не отслеживать расходы на гостиничный номер), то оно включается в отчет

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТОВ

Отчеты находятся в следующей папке:

• Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Соответствие

Более подробную информацию об тих отчетах см. в Главе 7: руководства Folder – Compliance in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Компания SAP Concur изменила способ фильтрации информации о сотрудниках в отчетах о подробных данных и ролях сотрудников. До этого обновления отчеты использовали только фильтр иерархии менеджеров BI для фильтрации информации о сотрудниках в отчетах. В этом обновлении для фильтрации информации о сотрудниках в отчетах отчеты используют как фильтр иерархии менеджеров BI, так и фильтр иерархии отчетов.

Это обновление гарантирует, что клиенты смогут просматривать только информацию о сотрудниках, соответствующую комбинации их роли пользователя Cognos, присвоенному им уровню в иерархии отчетов и их полномочий менеджеров BI, если это применимо.

SAP Concur стремится защитить информацию о сотрудниках и обеспечить доступ к этой информации только клиентам с соответствующими полномочиями.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчеты находятся в следующей папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > Администрирование
• Intelligence — Стандартные отчеты > Администрирование

Для получения дополнительной информации об отчетах о подробных данных и ролях сотрудников см. Главу 3: руководства Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Для получения дополнительной информации о ролях пользователей Cognos, иерархии отчетов и полномочиях менеджеров BI см. руководство Analysis/Intelligence: Overview (только на английском языке).

SAP Concur проводит стандартизацию визуализации страниц запросов и вывода стандартных отчетов, находящихся в папках Analysis — стандартные отчеты и Intelligence — стандартные отчеты. Эти обновления обеспечат единое визуальное представление для клиентов, работающих со стандартными отчетами.

Этот проект не будет влиять на контент, отображаемый на страницах Запросы или на вывод отчета. Он будет влиять только на общий вид и функции страниц Запросы и вывод стандартных отчетов.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Первыми обновленными отчетами были 50 основных стандартных отчетов, наиболее часто используемых клиентами. Обновления будут доступны клиентам по мере их внедрения.

ОБНОВЛЕННЫЕ ОТЧЕТЫ

В августовском выпуске в рамках этого проекта были обновлены следующие отчеты:

Прочие изменения

SAP Concur расширяет руководство Standard Reports by Folder (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок.

ПРИМЕРЫ

Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":

Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам

Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":

SAP Concur больше не будет поддерживать следующие незащищенные алгоритмы/режимы шифрования протокола SSH:

• (обмен ключами) diffie-hellman-group-exchange-sha1
• (шифрование) aes128-cbc
• (шифрование) aes192-cbc
• (шифрование) aes256-cbc
• (код аутентификации сообщений) hmac-md5
• (код аутентификации сообщений) hmac-sha1-96
• (код аутентификации сообщений) hmac-md5-96

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Если требуется помощь, обратитесь в службу поддержки SAP Concur.

Дополнительные сведения см. в разделе Общее: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (только на английском языке). (Это руководство находится вместе с другими руководствами по настройке и руководствами пользователя модулей "Расходы", "Счет на оплату" и/или "Заявки".)

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

Служба поддержки SAP Concur реализует функцию совместной работы в Интернете, приложение для совместного доступа к экрану, которое доступно всем авторизованным контактам службы поддержки (ASC).

Бизнес-цель/выгода клиента: Экран совместное доступа часто облегчает описание проблемы, ее легче понять и быстрее решить, что экономит время ASC и службе поддержки SAP Concur.

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Travel и Concur Pay).

Мы и дальше будем добавлять новые услуги. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

В этом выпуске SAP Concur объединит общие примечания к выпуску "Запланированные изменения" в один документ, вместо того чтобы повторять информацию о запланированных изменениях в нескольких примечаниях к версии.

Эта объединенная информация о запланированных изменениях предоставляется в дополнение к специфичным для продукта примечаниям к версии о запланированных изменениях. Например, если запланированное изменение применяется только к командировкам, оно будет доступно только в примечаниях к версии Concur Travel. Таким образом пользователям предлагается прочитать примечания к выпуску по продуктам, а также общие запланированные изменения.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет пользователям найти общие примечания к версии о запланированных изменениях в одном месте. Кроме того, оно упрощает клиентам отслеживание обновлений примечаний к версии о запланированных изменениях.

В течение следующих нескольких недель пользователи увидят несколько расширений в Concur Open и персонализированную панель Concur Open.