Concur Invoice

Только пользователи с правами доступа к распределению счетов на оплату и заявок на закупку могут просматривать функции распределения. Пользователи Concur Invoice, которые не могут распределять счета на оплату, не видят кнопку Распределение в разделе Сводка по детализации и функции распределения в окне Редактировать отдельную позицию.

Для пользователей заявок на закупку кнопка Распределить в разделе Позиции заявки и функции распределения на вкладке Распределения страницы Заявка на закупку скрыты. В зависимости от конфигурации вкладка Распределения (в окне Редактировать отдельную позицию для пользователей счетов на оплату и на странице Заявка на закупку для пользователя заявки на закупку) может быть скрыта.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция упрощает интерфейс для пользователей счетов на оплату и заявок на закупку, не имеющих возможности использовать функцию распределения.

Ранее при импорте, копировании и сопоставлении заказа на покупку и счета на оплату, если этот заказ на покупку и счет на оплату имели разные условия платежа нетто, система принимала решение в пользу счета на оплату, а не заказа на покупку. Например, если был установлен срок платежа нетто 10 дней для заказа на покупку и 30 дней для счета на оплату, использовался срок оплаты нетто счета на оплату, т. е. 30 дней, что задерживало платеж по заказу на покупку.

Данное изменение поведения при копировании заказов на покупку и счетов на оплату предполагается наличие приоритета заказа на покупку над счетом на оплату, поступающим от поставщика, что обеспечивает своевременную оплату заказов на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента Изменение способа обработки условий оплаты обеспечивает клиентам гибкость при использовании заказов на покупку и своевременную оплату заказов для поставщиков.

Теперь Concur Invoice включает исследование в составе продукта, которое отображается при отправке клиентом счета на оплату.

Данное исследование разработано Qualtrics, компанией SAP.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция предоставляет клиентам возможность поддерживать обратную связь по Concur Invoice для улучшения качества продукта.

Заказ на покупку

Пользователи с ролью "Администратор покупок" теперь могут повторно открывать закрытые заказы на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет администратору покупок повторно открыть заказ на покупку, который был закрыт с ошибками, с целью его правильной обработки.

Учет счетов на оплату

Клиенты, использующие учет счетов на оплату, управляемый Concur или с двойной поддержкой (управляемый Concur и управляемый клиентом), теперь поддерживают обработку собственных пакетов счетов на оплату. В окне Все пакеты клиенты могут щелкнуть правой кнопкой мыши пакет счетов и выбрать Обработать проверку, чтобы открыть пакет счетов на оплату в окне Проверка, где можно обработать эти счета.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция позволяет клиентам, использующим учет счетов на оплату, управляемый Concur или с двойной поддержкой (управляемый Concur и управляемый клиентом), для обработки пакетов счетов с высоким приоритетом.

Хранение данных

Обновлено описание функции хранения данных Управление сохранением и удалением пользователей, которая отображается на странице Администрирование > Компания > Хранение данных.

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление предоставляет более точные сведения о том, где пользователь с ролью администратора хранения данных может найти кнопки Временно сохранить пользователя, Удалить временное сохранение и Удалить пользователя.

Финансовая интеграция

Администратор модуля "Расходы" или "Счета на оплату" теперь может экспортировать список отчетов о расходах и/или счетов на оплату по авиаперелету, требующих обработки перед отключением от финансовой системы.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция позволяет администратору более эффективно определять и обрабатывать отчеты о расходах и/или счета на оплату по авиаперелету перед отключением от финансовой системы.

Настройки продукта

Изменен дизайн страницы Пользовательские поля в настройках продукта. Ни одна из существующих функций не была удалена. Некоторые функции перемещены.

Преобразованная страница Пользовательские поля включает следующие важные изменения:

• Страница переименована из Управление пользовательскими полями в Пользовательские поля.

• Страница Пользовательские поля теперь содержит две вкладки: Пользовательские поля и Отслеживаемые поля.

• Некоторые функции, доступные ранее на странице Пользовательские поля, перемещены на новую страницу Управление видимостью.

• Функции поиска добавлены на страницу Пользовательские поля.

• Вкладка Пользовательские поля содержит Основной ракурс и Расширенный ракурс.

• Управляемая функция настройки добавлена на страницу Управление видимостью.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти обновления позволяют усовершенствовать управление пользовательскими полями, обеспечивая улучшенное взаимодействие с конечным пользователем.

Страница Учетные записи пользователей в настройках продукта находится в процессе изменения. Функциональность остается в основном без изменений.

Измененные страницы будут доступны клиентам поэтапно в течение пробного периода. Небольшое число клиентов может в настоящее время использовать измененный интерфейс. В период с 30 апреля по 11 июня дополнительные клиенты получат доступ к новому интерфейсу. 11 июня новый интерфейс станет единственным интерфейсом управления пользователями, доступным для клиентов.

Бизнес-цель/выгода клиента Измененный интерфейс обеспечит улучшенное взаимодействие с конечным пользователем.

Аутентификация

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

SAP Concur вскоре начнет процесс отказа с удаления кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC) как опции SSO. Службой для замены HMAC послужит SSO SAML. Это метод самообслуживания для установки, при котором администраторы клиента имеют доступ к SAP Concur для завершения своих SAML-подключений.

Клиентам, в настоящее время использующим HMAC, настоятельно рекомендуется перейти к сервису самообслуживания SSO сразу после его выпуска (запланировано на 2-й квартал 2020 года). Новый инструмент самообслуживания SSO позволяет добавлять несколько порталов (поставщиков удостоверений).

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

• У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или пользовательское решение SAML 2.0.

• Клиенты начинают тестировать новый инструмент самообслуживания SSO.

• Компании, осуществляющие управление командировками (TMC), готовятся к подключению новых клиентов SAP Concur с помощью нового инструмента самообслуживания SSO, выпуск которого запланирован на 2-й квартал 2020 года.

• Когда инструмент SSO будет доступен, клиенты будут уведомлены о дате официального упразднения HMAC с помощью примечаний к версии. На дату официального упразднения новые клиенты не смогут перейти на HMAC. Новые клиенты должны использовать новый инструмент самообслуживания SSO.

• Существующих клиентов, использующих HMAC, необходимо мигрировать с помощью нового инструмента самообслуживания SSO.

ФАЗА II

• Компании, осуществляющие управление командировками (TMC), продолжают выполнять миграцию существующих клиентов SAP Concur из сервиса HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO.

• После миграции всех клиентов из HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO завершите работу службы HMAC. Фаза II намечена на середину 2020 года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

31 октября 2019 г. компания SAP Concur представила новый способ входа в систему SAP Concur для пользователей.

С момента представления нового способа входа в систему пользователи могли выбирать между входом через новую страницу входа в систему и возвратом к старому варианту. Начиная с майской версии, старый способ входа в систему больше недоступен.

Бизнес-цель/выгода клиента Новый способ входа в систему обеспечивает повышенную безопасность и более быстрый и удобный вход для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur. Это изменение обеспечивает единообразие входа в систему для всех пользователей.

Обновления при передаче файлов

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начнет миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до конца 2020 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

• При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Прочее

Начиная с мая пользователи, которые подключаются к Центру обработки данных в США по адресу www.concursolutions.com, будут перенаправляться на сайт us1.concursolutions.com.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает совместимость форматов URL-адресов для всех центров обработки данных SAP Concur. Например, пользователи, подключающиеся к центру обработки данных EMEA, перенаправляются на страницу eu1.concursolutions.com.

В целях обеспечения текущей безопасности наших продуктов и услуг SAP Concur выпустила новый SSL-сертификат для сайта concursolutions.com.

Все клиенты, закрепившие этот истекающий сертификат, должны будут заменить его на новый. Если закрепленный сертификат не будет обновлен, ваша организация и пользователи столкнутся со сбоями в работе продуктов и услуг SAP Concur.

Клиентам, которые не закрепили сертификат, не нужно предпринимать никаких действий, поскольку новый сертификат обновляется автоматически. Большинство клиентов не закрепляют сертификат.

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление обеспечивает текущую безопасность наших продуктов и услуг.

Если при входе пользователя в систему SAP Concur некоторые продукты или услуги оказываются недоступными, отображается модифицированная версия начальной страницы пользователя с предоставлением доступа к доступным и действующим продуктам и услугам.

До ввода этого улучшения, когда пользователь попытался войти в систему SAP Concur, и один или несколько продуктов или услуг не были доступны, появлялось сообщение 503 (услуга недоступна), и доступ к начальной странице пользователя был невозможен. Прежде чем войти в систему SAP Concur, пользователю приходилось ждать, пока не станут доступны все услуги и продукты.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет пользователям выполнять задачи, основанные на доступных продуктах и услугах, даже в тех случаях, когда другие продукты и услуги недоступны.

Concur Invoice

В будущем выпуске клиенты смогут экспортировать данные из ракурсов Неотправленные счета на оплату и Неотправленные заказы на покупку на странице Мои счета на оплату.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция обеспечивает клиентам гибкость при работе с данными счетов на оплату.

Invoice Pay

В настоящее время SAP Concur занимается повторной оценкой этого изменения. В следующей версии эта информация будет удалена. Если это изменение снова будет реализовываться, информация повторно появится в примечаниях к версии.