Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Управление видимостью

На странице Управление видимостью можно настроить, в каких формах будут отображаться пользовательские поля, и определить, являются ли видимые поля обязательными, необязательными или доступными только для чтения.

При создании нового пользовательского поля по умолчанию оно имеет значение Необязательно и отображается во всех формах. Поле Необязательное отображается в форме, и пользователь может добавлять данные в это поле или взаимодействовать с ним, но это поле не является обязательным, и форму можно сохранить без ввода данных или взаимодействия с этим полем.

В зависимости от используемых продуктов SAP Concur пользовательские поля по умолчанию отображаются в следующих формах:

Расходы:

  • Страница Информация о расходах, в настройках профиля
  • Заголовок отчета о расходах
  • Отдельная позиция отчета о расходах
  • Распределение отчета о расходах

Счет на оплату:

  • Страница Информация о счете на оплату, в настройках профиля
  • Заголовок счета на оплату
  • Отдельная позиция счета на оплату

Заявка:

  • Страница Информация о заявке, в настройках профиля
  • Заголовок заявки
  • Распределение заявки

Параметры настройки видимости

На странице Управление видимостью можно настроить видимость и поведение пользовательского поля в каждой доступной форме следующим образом:

  • Необязательное Поле отображается в форме, и пользователь может заполнить его, но оно не является обязательным, и форму можно сохранить независимо от того, заполнил ли пользователь это поле.
  • Обязательное Поле отображается в форме, и ее невозможно сохранить, если поле не заполнено. Обязательные поля отображаются с красной полосой слева от поля.
  • Только для чтения Это поле отображается в форме, но пользователи не могут изменять содержимое или состояние поля.
  • Скрыто от сотрудников Поле не отображается в форме.

Справка для принятия решения

На странице Управление видимостью доступна функция Справка для принятия решения. Эта функция позволяет установить уровни видимости для пользовательских полей.

Чтобы использовать функцию Справка для принятия решения:

  1. На странице Пользовательские поля нажмите кнопку Перейти в расширенный ракурс.
  2. В расширенном ракурсе выберите Управление видимостью.
  3. На странице Управление видимостью выберите пользовательское поле, для которого требуется помощь, в списке Выбрать пользовательское поле.
  4. Нажмите Справка для принятия решения. Появится страница Обучить меня: настройка отображения полей.
  5. Ответьте на вопросы и нажмите Установить видимость. Появится сообщение для подтверждения.
  6. Нажмите кнопку OK.