Управление видимостью
На странице Управление видимостью можно настроить, в каких формах будут отображаться пользовательские поля, и определить, являются ли видимые поля обязательными, необязательными или доступными только для чтения.
При создании нового пользовательского поля по умолчанию оно имеет значение Необязательно и отображается во всех формах. Поле Необязательное отображается в форме, и пользователь может добавлять данные в это поле или взаимодействовать с ним, но это поле не является обязательным, и форму можно сохранить без ввода данных или взаимодействия с этим полем.
В зависимости от используемых продуктов SAP Concur пользовательские поля по умолчанию отображаются в следующих формах:
Расходы:
- Страница Информация о расходах, в настройках профиля
- Заголовок отчета о расходах
- Отдельная позиция отчета о расходах
- Распределение отчета о расходах
Счет на оплату:
- Страница Информация о счете на оплату, в настройках профиля
- Заголовок счета на оплату
- Отдельная позиция счета на оплату
Заявка:
- Страница Информация о заявке, в настройках профиля
- Заголовок заявки
- Распределение заявки
Параметры настройки видимости
На странице Управление видимостью можно настроить видимость и поведение пользовательского поля в каждой доступной форме следующим образом:
- Необязательное Поле отображается в форме, и пользователь может заполнить его, но оно не является обязательным, и форму можно сохранить независимо от того, заполнил ли пользователь это поле.
- Обязательное Поле отображается в форме, и ее невозможно сохранить, если поле не заполнено. Обязательные поля отображаются с красной полосой слева от поля.
- Только для чтения Это поле отображается в форме, но пользователи не могут изменять содержимое или состояние поля.
- Скрыто от сотрудников Поле не отображается в форме.
Справка для принятия решения
На странице Управление видимостью доступна функция Справка для принятия решения. Эта функция позволяет установить уровни видимости для пользовательских полей.
Чтобы использовать функцию Справка для принятия решения:
- На странице Пользовательские поля нажмите кнопку Перейти в расширенный ракурс.
- В расширенном ракурсе выберите Управление видимостью.
- На странице Управление видимостью выберите пользовательское поле, для которого требуется помощь, в списке Выбрать пользовательское поле.
- Нажмите Справка для принятия решения. Появится страница Обучить меня: настройка отображения полей.
- Ответьте на вопросы и нажмите Установить видимость. Появится сообщение для подтверждения.
- Нажмите кнопку OK.