Invoice Pay

Начиная с декабрьского выпуска 2020 г. в объектах с более чем 200 конфигурациями чеков в некоторых столбцах на странице Конфигурации чеков не отображается информация. Чтобы просмотреть все подробные данные определенной конфигурации чека, пользователь должен открыть страницу Конфигурация чека для нужной конфигурации чека.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение повышает производительность страницы Конфигурации чеков для клиентов с более чем 200 конфигурациями чеков.

Для объектов с более чем 200 счетами финансирования в некоторых столбцах на странице Счета финансирования не отображается информация. Чтобы просмотреть все подробные данные определенного счета финансирования, пользователь должен открыть страницу Счет финансирования для нужного счета финансирования.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение повышает производительность страницы Счета финансирования для клиентов с более чем 200 счетами финансирования.

Аутентификация

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Поддержка сервиса Director SAML прекращена. Компании, осуществляющие управление командировками (TMC), и персонал SAP Concur скоро начнут оказывать помощь клиентам, в настоящее время использующим Director SAML, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

Клиентам, в настоящее время использующим Director SAML, рекомендуется как можно скорее выполнить миграцию в SAML V2.

Прекращение поддержки сервиса Director SAML зависит от следующих требований:

• Технические специалисты SAP Concur и TMC помогают существующим клиентам SAP Concur выполнять миграцию из сервиса Director SAML в SAML V2

• Все клиенты, в настоящее время использующие сервис Director SAML, мигрировали из Director SAML в SAML V2

Для миграции из Director SAML в SAML V2 требуются следующие общие шаги:

• Клиент определяет администратора в качестве администратора SSO и присваивает ему соответствующие полномочия/роль

• Администратор SSO координирует усилия с техническим специалистом SAP Concur для получения метаданных SP SAP Concur

• Администратор SSO настраивает параметры SSO в IdP на основе информации из метаданных SP

• Администратор SSO извлекает метаданные IdP из IdP и доставляет их техническому специалисту SAP Concur

• Администратор SSO добавляет нескольких тестовых пользователей и тестирует новое соединение SSO

• После успешного тестирования компания развертывает SSO для пользователей SAP Concur

Для получения дополнительной информации о сервисе самообслуживания Single Sign-On см. разделы Shared: Single Sign-On Overview (только на английском языке) и Shared: Single Sign-On Setup Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В SAP Concur начат процесс прекращения поддержки кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC). Компании, осуществляющие управление командировками (TMC), и персонал SAP Concur в настоящее время оказывают помощь клиентам, использующим HMAC, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

SAP Concur предоставляет опцию самообслуживания Single Sign-On, которая позволяет администраторам клиентов настраивать свои подключения к SAML v2 без участия представителя службы поддержки SAP Concur.

Для получения дополнительной информации о сервисе самообслуживания Single Sign-On см. разделы Shared: Single Sign-On Overview (только на английском языке) и Shared: Single Sign-On Setup Guide (только на английском языке).

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

• У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или соответствующее пользовательское решение SAML 2.0.

• Клиенты начинают тестирование аутентификации с помощью SAML v2.

• TMC готовятся к адаптации новых клиентов SAP Concur к SAML v2.

• Клиенты будут уведомлены о дате официального упразднения HMAC с помощью примечаний к версии. На дату официального вывода из эксплуатации подключение новых клиентов через HMAC будет невозможно. Новые клиенты должны использовать SAML v2.

• Существующие клиенты, использующие HMAC, должны мигрировать в SAML v2.

ФАЗА II:

• TMC выполнили миграцию всех существующих клиентов SAP Concur из сервиса HMAC в SAML v2.

• Сервис HMAC выводится из эксплуатации. Фаза II намечена на середину 2021 года.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Администрирование аутентификации

8 декабря 2020 года SAP Concur выпустила новый инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании, который позволяет клиентам создавать маркер запроса компании, необходимый для запроса веб-маркера JSON (JWT) при подключении к API на платформе SAP Concur.

Требования к созданию маркера запроса компании:

• Клиент должен получить ссылку на новый инструмент от веб-сервисов клиента SAP Concur (CWS)

• Клиент должен получить ид. клиента от CWS

• Для доступа к инструменту самообслуживания по маркеру запроса компании по предоставленной ссылке администратор компании должен иметь полномочия администратора веб-сервисов

• Для получения маркера запроса ид. клиента (ид. приложения) должен иметь разрешение на подключение к компании.

Требования к получению JWT:

• Предоставленный CWS SAP Concur ид. клиента

• Предоставленный CWS SAP Concur секрет клиента

• UUID компании, созданный инструментом маркера запроса компании

• Маркер запроса компании, созданный инструментом "Маркер запроса компании"

Чтобы создать маркер запроса компании, администратор с полномочиями администратора веб-сервисов может перейти на страницу Маркеры запросов компании по ссылке, предоставленной CWS, ввести ид. клиента, полученный от CWS, в поле Ид. приложения, а затем нажать Отправить. Кроме того, при необходимости он может создать замещающий маркер.

Бизнес-цель/выгода клиента Новый инструмент самообслуживания позволяет администратору с необходимыми полномочиями создавать маркер запроса компании без привлечения внутреннего персонала SAP Concur. Кроме того, в случае истечения срока действия или утраты маркера запроса компании этот новый инструмент позволяет администратору создавать замещающий маркер без привлечения службы поддержки SAP Concur.

Уполномоченные контактные лица службы поддержки

Компания SAP Concur добавила на портал поддержки SAP Concur опцию, которая позволяет уполномоченным контактным лицам службы поддержки (ASC) определить, следует ли к ним обращаться по вопросам безопасности или защиты данных.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение предоставляет клиентам более полный контроль над контактами их компании по вопросам безопасности и защиты данных, а также обеспечивает более строгий контроль над какие уведомлениями, получаемыми ASC.

Обновления при передаче файлов

Файлы, переносимые в решения SAP Concur, должны быть зашифрованы с помощью открытого ключа PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc:

• Файл ключа находится в корневой папке клиента
• RSA 4096-битный подключ подписи и шифрования.
• Срок действия ключа истекает каждые 2 года
• Клиент несет ответственность за смену ключа до истечения срока его действия.
  • Следующая дата истечения срока: 4 сентября 2022 г.
  • SAP Concur планирует заменить текущий сменный открытый ключ PGP в корневой папке клиента за 90 дней до даты истечения срока его действия

Старый ключ PGP SAP Concur по-прежнему поддерживается для существующих клиентов, но в будущем будет считаться устаревшим.

SAP Concur настоятельно рекомендует клиентам использовать более безопасный сменный открытый ключ PGP для переноса файлов. Чтобы упростить использование более безопасного сменного открытого ключа PGP для переноса файлов, SAP Concur добавила этот ключ в существующие домашние папки клиента в пятницу, 15 января 2021 г.

Бизнес-цель/выгода клиента Сменный открытый ключ PGP обеспечивает большую безопасность при переносе файлов.

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начала миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до 31 июля 2021 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

• При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Примечания к версии

Начиная с январского выпуска 2021 года технические публикации SAP Concur больше не будут включать предварительный просмотр примечаний к версии. Это изменение нацелено на оптимизацию коммуникации с клиентами. После этого изменения для каждого ежемесячного цикла версий будут публиковаться только два набора примечаний к версии: черновики примечаний к версии и окончательные примечания к версии.

Это изменение будет отражено в документе 2021 Release Calendar (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение упрощает коммуникацию по примечаниям к версии.

Дополнительную информацию о датах публикации черновых и окончательных примечаний к версии см. документ 2021 Release Calendar (только на английском языке).

Администрирование пользователей

21 января SAP планирует начать внедрение новых страниц Добавить пользователя и Редактировать пользователя. Внедрение этих страниц будет происходить постепенно. Функции этих страниц аналогичны функциям текущих страниц Создать пользователя и Редактировать пользователя. Формат страниц изменился, организация полей на них изменена.

На начальной фазе выпуска, которая начинается 21 января, группа выбранных клиентов увидит новые страницы Добавить пользователя и Редактировать пользователя, если перейдет на страницу настроек продукта и выберет Учетные записи пользователей > Создать нового пользователя или щелкнет профиль существующего пользователя на странице Пользователи.

Эти клиенты будут иметь возможность вернуться к текущему формату этих страниц, а также отправить отзывы на новые страницы через опрос.

После завершения начальной фазы выпуска все клиенты смогут либо выбрать использование новых страниц Добавить пользователя и Редактировать пользователя, либо продолжить использование текущих страниц Создать пользователя и Редактировать пользователя.

Клиенты, выбравшие использование новых страниц, также могут отправить свои отзывы на новые страницы посредством опроса.

В процессе заключительной фазы выпуска новые страницы Добавить пользователя и Редактировать пользователя заменят текущие страницы Создать пользователя и Редактировать пользователя для всех клиентов.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения упрощают и повышают эффективность работы администраторов пользователей.

Concur Invoice

В будущем выпуске клиенты смогут экспортировать данные, щелкнув ссылку Выгрузить в Excel в ракурсе списка Все отправленные в Закупки на странице Мои счета на оплату.

Число экспортируемых позиций не ограничено, но в случае экспорта большого числа позиций процесс экспорта может занять некоторое время.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция обеспечивает клиентам гибкость при работе с данными счетов на оплату.