Счет на оплату

Компания SAP Concur представила первую версию нового пользовательского интерфейса для клиентов Concur Invoice. Версия 1.0 нацелена на пользователей модуля кредиторской задолженности, которые на постоянной основе отслеживают состояние жизненного цикла счета на оплату в рамках системы. С помощью новой страницы проекта кредиторской задолженности был сделан акцент на концепциях "От вызова к действию" и "Работа до нуля", обеспечивающих улучшенное информирование пользователей модуля кредиторской задолженности, благодаря чему они могут быть уверены, что работают над задачей с максимальным приоритетом.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новый пользовательский интерфейс Concur Invoice позволяет клиентам работать более эффективно и предоставляет им улучшенный обзор счетов на оплату в реальном времени.

Заявка на платеж

Новый тип источника, Счет на оплату за прошлые периоды, добавлен к полю Источник, которое отображается на странице Подробные данные счета на оплату для счета на оплату. Вид источника Счет на оплату за прошлые периоды указывает, что счет на оплату был импортирован как документ за прошлые периоды.

Для получения дополнительной информации о счетах на оплату за прошлые периоды см. раздел Запись за прошлые периоды (вид записи 210) в руководстве Счет на оплату: спецификация импорта заявок на платеж, версия 2 (текущее).

Бизнес-цель/выгода клиента: После добавления вида Счет на оплату за прошлые периоды к полю Источник обработчик счетов на оплату и менеджер обработчика счетов могут выполнять поиск и фильтрацию счетов на оплату, импортированных в Concur Invoice в качестве документов за прошлые периоды. Кроме того, благодаря добавлению вида Счет на оплату за прошлые периоды администратор сможет настраивать правила аудита для счетов на оплату за прошлые периоды.

API для заказов на покупку

Теперь SAP Concur поддерживает аутентификацию с помощью веб-маркеров JSON (JWT) через API 3.0 для заказов на покупку и квитанций к заказам на покупку, указанные по адресу https://developer.concur.com (только на английском языке):

PURCHASE ORDER APIS

• POST

• PUT

• GET

PURCHASE ORDER RECEIPT APIS

• POST

• PUT

• GET

• DELETE

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря данным изменениям SAP Concur расширяет сотрудничество со сторонними партнерами по интеграции, что позволит нам предлагать клиентам дополнительные варианты интеграции.

API поставщика

Теперь SAP Concur поддерживает аутентификацию с помощью веб-маркеров JSON (JWT) для следующих способов поставщиков и API (версия 3.0), указанных по адресу https://developer.concur.com (только на английском языке):

• POST

• PUT

• DELETE

• Добавление/обновление банковской информации поставщика

• Добавление группы поставщиков

• Удаление группы поставщиков

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря данным изменениям SAP Concur расширяет сотрудничество со сторонними партнерами по интеграции, что позволит нам предлагать клиентам дополнительные варианты интеграции.

QuickBooks

SAP Concur обновляет процесс подключения к QuickBooks/отключения от QuickBooks, чтобы предотвратить подключение/отключение интеграции при наличии у клиентов активных отчетов о расходах или счетов на оплату. В случае отключения или повторного подключения интеграции возможны проблемы с проводкой активных отчетов и счетов.

Данное изменение затрагивает все интеграции QuickBooks:

• QuickBooks Connector, использование QuickBooks Online и QuickBooks Desktop

• Интеграция Concur Financial с QuickBooks, использование QuickBooks Online или QuickBooks Desktop (в настоящее время в ознакомительной версии)

SAP Concur определила ряд ситуаций, в которых отключение интеграции необходимо даже при наличии активных отчетов или счетов на оплату. В таких случаях клиенты должны обратиться за помощью в службу поддержки Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция предотвращает сбои при проводке для компаний, которым требуется подключить или отключить интеграцию.

Поддержка FTP для простого текста

SAP Concur объявляет об окончании поддержки FTP для простого текста в качестве средства переноса данных в систему SAP Concur и из нее.

FTP для простого текста не относится к защищенным протоколам и является уязвимым с точки зрения безопасности. 1 сентября 2018 г. SAP Concur Operations выполнит обновление безопасности для инфраструктуры передачи файлов, ограничив использование FTP для простого текста в рамках нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "SAP Concur Trust Platform".

Дополнительные сведения см. в разделе Plain Text FTP Retirement FAQ (только на английском языке).

Что это значит — опыт работы с клиентами После 1 сентября 2018 г. загрузка таких типов файлов, как "Сотрудник", "Список", "Приглашенный" и других файлов импорта, а также выгрузка SAE и других файлов выписки, использующих FTP для простого текста, не будет приниматься через систему SAP Contur Filemover. Это существенно повлияет на использование клиентами таких продуктов SAP Concur, как Concur Travel, Concur Expense и Concur Invoice, а также на операции интеграции в финансовые системы клиентов. После 1 сентября 2018 г. исключений не будет.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Счет на оплату

В будущем выпуске SAP Concur заменит инстанции термина "заявка на платеж" и его итерации термином "счет на оплату" и его итерациями. Эти изменения будут внесены в пользовательский интерфейс, документацию по счетам на оплату и во все другие документы продукта SAP Concur, в которых он появляется.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит согласованность терминологии, используемой в SAP Concur, со стандартной отраслевой терминологией.

Заказ на покупку

В будущих выпусках SAP Concur предоставит клиентам, использующим стандартный выпуск Invoice, возможность настройки выписок по заказам на покупку.

С помощью функции выписки по заказу покупатели могут извлекать заказ на покупку требуемых товаров и услуг поставщика в электронном формате. Извлеченные из системы Invoice данные можно использовать для заполнения полей в финансовой системе клиента.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное изменение позволяет клиентам автоматически формировать выписки по заказам на покупку из системы Invoice.

В будущих выпусках SAP Concur предоставит клиентам, использующим стандартный выпуск Invoice, возможность настройки выписок по квитанциям к заказам на покупку.

С помощью выписки по квитанциям к заказам на покупку клиенты могут обновлять свою систему ERP или систему запасов с учетом данных из квитанций на материалы из заказов на покупку в Invoice. С помощью выписки из системы Invoice клиент сможет импортировать извлеченные данные квитанций в свою систему регистрации данных, чтобы значения запаса корректно отражали поступившее количество.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное изменение позволяет клиентам автоматически формировать выписки по квитанциям к заказам на покупку из системы Invoice.

Заявка на покупку

В будущем выпуске к списку полей, доступных после настройки администратором счетов на оплату правил пользовательского аудита для позиций заявки на покупку, будет добавлено полей заявки на покупку Тип квитанции.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению администратор сможет устанавливать правила относительно значения, которое следует указать в поле Тип квитанции в заявке на покупку типа "сервис" перед отправкой заявки.

Создание и утверждение поставщиков

В будущем при создании нового поставщика с помощью функции создания и утверждения поставщиков можно будет не заполнять поля Код поставщика и Код адреса поставщика. Эти поля будут обязательными при утверждении поставщика, но при создании нового поставщика до утверждения заполнять их не требуется.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому расширению менеджер поставщиков сможет настроить автоматическое создание данных в полях Код поставщика и Код адреса поставщика в Invoice. Кроме того, данное расширение обеспечивает уникальность этих кодов для поставщика.

Concur Open

Concur Open является инструментальной панелью для работы со статусами служб SAP Concur. Здесь отображаются известные и часто встречающиеся сбои и инциденты для выбранных служб SAP Concur и всех центров обработки данных. Concur Open отображает текущий статус службы, а также историю инцидентов за последние 20 дней.

В будущем выпуске в Concur Open будут добавлены новые функции. Пользователи могут продолжать осуществлять доступ к Concur Open и просматривать доступность сервисов Concur, функции не будут удалены. Однако в указанном выпуске пользователям SAP Concur, осуществляющим вход в Concur Open, будут предоставляться следующие функции:

• Просмотр статуса служб и ЦОД, специфичных для их компании

• Доступ к опциям подписки с целью получения обновлений инцидентов, влияющих на службы, специфичные для компании

• Просмотр истории служб за последние два года, а также информации о подробном анализе причин и действиях, выполняемых SAP Concur в отношении конкретного инцидента

Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты используют Concur Open для мониторинга сбоев, состояния и доступности своих служб SAP Concur. Данная функция обеспечит клиентам персонализированное представление о состоянии и доступности их служб. Целью SAP Concur является предоставление более точного и прозрачного представления об инцидентах/сбоях.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

В документе Заметки к выпуску SAP Concur — ежемесячная сертификация браузера перечислены данные текущей и запланированной ежемесячной сертификации браузера. Этот документ доступен с другими ежемесячными заметками к выпуску SAP Concur.