Изменения модели

В этом выпуске в модуле Concur Expense появилось новое поле, связанное с фиксированными командировочными расходами.

ОПИСАНИЕ. Новое поле позволяет пользователям сообщать о базовой сумме, если эта базовая сумма в валюте ставки, а валюта ставки отличается от валюты платежа на фиксированные командировочные расходы.

Новое поле, связанное с фиксированными командировочными расходами, находится в следующей папке:

• Расходы > Командировочные > Фиксированные командировочные > Суммы

В октябрьском выпуске поле Ставка за питание (Расходы > Командировочные > Фиксированные командировочные > Суммы) было обновлено. Это обновление вызвало некоторые расхождения в показателях отчетов о ставках за питание. В этом выпуске поле Ставка за питание было возвращено к предыдущему значению данных.

В этом выпуске для модуля "Счет на оплату" доступны дополнительные поля, связанные со службой фиксации счета на оплату.

ОПИСАНИЕ. Эти новые поля позволяют пользователям вводить ключи источников данных и имена поставщиков при отправке отчетов о подробных данных службы фиксации счета на оплату.

Новые поля, связанные со службой фиксации счета на оплату, находятся в следующих папках:

• Счет на оплату > Служба фиксации заявки на платеж > Заголовок заявки службы фиксации

• Счет на оплату > Служба фиксации заявки на платеж > Заголовок заявки службы фиксации > Фиксированные значения

• Счет на оплату > Служба фиксации заявки на платеж > Заголовок заявки службы фиксации > Обработанные значения

В этом выпуске для модуля "Командировки" доступно дополнительное поле, связанное с TripLink.

ОПИСАНИЕ. Это поле было добавлено для целей отчетности TripLink.

Новое поле, связанное с TripLink, находится в следующей папке:

• Командировки > Даты бронирования и оформления билетов

Изменения в локализации

Теперь Concur поддерживает португальский (Бразилия), чешский и испанский языки для отчетов Analysis/Intelligence, модели и архива.

Большинство отчетов в папке "Анализ – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Анализ", и папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Аналитическая информация", теперь доступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках для пользователей, у которых установлен португальский (Бразилия), чешский и/или испанский язык контента.

Чтобы просмотреть локализованный текст в отчетах Cognos, сначала необходимо включить нужный язык для Concur Expense. Кроме того, должны быть установлены дополнительные настройки языка для компании с помощью мастера функций в HMC и настройки параметров в Cognos. Дополнительные сведения см. в разделе Практический опыт данного документа.

НЕЛОКАЛИЗОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ

Некоторые отчеты в папке "Анализ – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Анализ", и папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Аналитическая информация" пока недоступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках. Concur намеревается завершить локализацию этих отчетов в будущих выпусках.

Пока эти отчеты не будут локализованы, они будут отображаться на английском языке.

НАСТРОЙКА КОНСОЛИ НА СЕРВЕРЕ

Начиная с этого выпуска на консоли сервера Concur для выбора доступны португальский (Бразилия), чешский и испанский языки. Concur может включить эту настройку для вашей компании.

РЕКОМЕНДОВАННЫЕ МЕТОДЫ

Для обеспечения оптимального создания и отображения отчетов и отчетных данных на поддерживаемом языке рекомендуется использовать следующие языковые настройки:

• На консоли сервера Concur устанавливает флажок для языка (языков), который вы хотите использовать.
• В системе Cognos выберите опцию Использовать язык по умолчанию в настройках Язык продукта и Язык контента диалогового окна Настройка параметров (Мои настройки).
• В системе Concur выберите один из активных языков для объекта в HMC в списке Язык по умолчанию на странице Системные настройки (Профиль > Настройки профиля > Системные настройки).

НАСТРОЙКА COGNOS

В Cognos теперь доступны для выбора португальский (Бразилия), итальянский, чешский и испанский языки в списке Выбрать следующий язык в разделе Язык контента диалогового окна Настройка параметров (Мои настройки).

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для получения дополнительной информации о языковых настройках в Cognos см. информационный бюллетень Локализация для Analysis/Intelligence.

Изменения в отчетах

Клиенты Analysis and Intelligence могут использовать новый отчет "Подробные данные TripLink по командированным", чтобы просмотреть сведения на уровне командировки и уровне сегмента по сотрудникам. Отчет включает ид. сотрудника и вид расхода, а также информацию о маршруте, билете и бронировании.

ВЫВОД ОТЧЕТА

Данный отчет включает следующие поля и столбцы:

• Сотрудник
• Ид. сотрудника
• Основной командированный
• Вид расхода
• Ид. маршрута
• Источник маршрута
• Идентификатор билета
• Дата создания
• Дата покупки
• Источник бронирования
• Регистрационный код
• Начальная дата
• Конечная дата
• Пункт отправления
• Пункт назначения
• Число ночей в гостинице/Прокат автомобиля (дни)
• Прокат автомобиля/Гостиничные услуги
• Номер подтверждения
• Бронирование: итого (валюта отчета)
• Ид. сегмента
• Дата выезда
• Дата прибытия
• Поставщик

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Прочие изменения

В настоящее время во время шифрования файла вывода экстракции может возникнуть ошибка памяти для больших заданий экстракции дампа данных. В данном выпуске эта проблема решена.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

В рамках текущего повышения уровня безопасности история прогонов стандартных отчетов будет скрыта после январского выпуска 2018 г. После скрытия истории прогонов активные отчеты больше не смогут запускаться из папки стандартных отчетов. Активный отчет — это особый тип вывода отчета, который обеспечивает интерактивный формат с помощью удобного для пользователя интерфейса.

После скрытия истории прогонов активные отчеты для стандартных отчетов по-прежнему можно сохранить в папку Моя папка или Общая папка компании и запустить из папки Моя папка или Общая папка компании.

АКТИВНЫЕ ОТЧЕТЫ В ПАПКЕ СТАНДАРТНЫХ ОТЧЕТОВ

Следующие отчеты в папке "Аналитическая информация — Стандартные отчеты" являются активными:

• Аналитическая информация - Стандартные отчеты ‎> Информационные панели премиум-класса > Обзор руководящих сотрудников
• Аналитическая информация - Стандартные отчеты ‎> Информационные панели премиум-класса > Расходы: сводка по расходам
• Аналитическая информация - Стандартные отчеты > Информационные панели премиум-класса > Обзор финансов и расходов
• Аналитическая информация - Стандартные отчеты > Информационные панели премиум-класса > Нормирование для поставщиков гостиничных услуг
• Аналитическая информация - Стандартные отчеты > Информационные панели премиум-класса > Рабочие KPI
• Аналитическая информация - Стандартные отчеты > Информационные панели премиум-класса > Анализ туристического рынка
• Аналитическая информация - Стандартные отчеты > Информационные панели премиум-класса > Обзор программы для пассажиров

Следующие отчеты в папке "Insight Premium — Стандартные отчеты" являются активными:

• Insight Premium - Стандартные отчеты > Австралийские дополнительные льготы: информационная панель по налоговой аналитике
• Insight Premium - Стандартные отчеты > Обзор руководящих сотрудников
• Insight Premium - Стандартные отчеты > Расходы: сводка по расходам
• Insight Premium - Стандартные отчеты > Обзор финансов и расходов
• Insight Premium - Стандартные отчеты > Нормирование для поставщиков гостиничных услуг
• Insight Premium - Стандартные отчеты > Рабочие KPI
• Insight Premium - Стандартные отчеты > Анализ туристического рынка
• Insight Premium - Стандартные отчеты > Обзор программы для пассажиров
• Insight Premium - Стандартные отчеты > Информационная панель по НДС в Великобритании

Существует ряд изменений, запланированных для предупреждений активной аналитики. Компания Concur будет расширять платформу активной аналитики для обеспечения дополнительных возможностей оповещения в будущем. В число этих изменений входит улучшение читаемости электронных писем и их форматирование для лучшего согласования с другими электронными сообщениями, отправляемыми Concur. Основной акцент будет сделан на том, чтобы электронные письма были более приспособленными к мобильным устройствам и на добавлении поддержки текстовых сообщений.

ИНФОРМАЦИОННАЯ ПАНЕЛЬ МЕНЕДЖЕРА

В январе Concur прекратит автоматическую отправку отчетов информационной панели менеджера, если для менеджера BI включены предупреждения панели менеджера, а флажок Информационная панель менеджера будет удален с вкладки Настройка активной аналитики в разделе "Конфигурация отчетов" и со страницы Настройки уведомлений (Профиль > Настройки профиля > Настройки уведомлений) для менеджеров BI.

Отчет информационной панели менеджера будет по-прежнему доступен в модуле "Аналитические данные". Отчет расположен в папке:

Аналитическая информация - Стандартные отчеты ‎> Информационные панели премиум-класса > Активная аналитика > Информационная панель менеджера.

Чтобы продолжить получать отчет информационной панели менеджера после января, менеджерам BI необходимо будет запланировать отчет информационной панели менеджера.

Для менеджеров BI, для которых в настоящее время инструментальная панель менеджера выводится в качестве активного предупреждения, вместе с отчетом будет отображаться следующее предупреждение:

В январе Concur прекратит автоматическую отправку отчетов информационной панели менеджера в качестве активного предупреждения. Чтобы продолжить получать отчет информационной панели менеджера после января, необходимо запланировать этот отчет. Для получения дополнительной информации см. заметки к ноябрьскому выпуску.

ПЛАНИРОВАНИЕ ДЛЯ ИНСТРУМЕНТАЛЬНОЙ ПАНЕЛИ МЕНЕДЖЕРА

Чтобы запланировать отчет инструментальной панели менеджера, необходимо добавить график в ракурс отчета инструментальной панели менеджера в Cognos. Ракурс отчета с именем "Ракурс отчета инструментальной панели менеджера" может быть создан для менеджеров BI автоматически в каталоге Мои папки. В этом случае менеджерам BI необходимо только запланировать этот ракурс отчета.

Если каталог Мои папки менеджеров BI не содержит ракурс отчета для инструментальной панели менеджера, менеджеры BI могут создать этот ракурс отчета, а затем запланировать этот ракурс отчета. Шаги, необходимые для создания и планирования ракурса отчета для инструментальной панели менеджера, включены в эти примечания к выпуску.

Чтобы создать ракурс отчета для инструментальной панели менеджера, выполните следующие действия:

1. В Cognos перейдите по пути Общие папки > Аналитическая информация – Стандартные отчеты > Информационные панели премиум-класса > Активная аналитика > Информационная панель менеджера.
2. Нажмите значок Создать ракурс для этого отчета для отчета инструментальной панели менеджера.
3. Откроется страница Мастер нового ракурса отчета.
4. Введите имя отчета, описание и текст всплывающей подсказки. По умолчанию отчет находится в следующей папке: Общие папки ‎> Аналитическая информация – Стандартные отчеты ‎> Информационные панели премиум-класса > Активная аналитика. Менеджерам BI рекомендуется сохранять ракурс отчета в каталог Мои папки чтобы этот ракурс был видим и доступен только для менеджера BI.
5. В разделе Местоположение нажмите Выбрать мои папки, а затем нажмите Готово. При нажатии кнопки Готово создается ракурс отчета инструментальной панели менеджера на вкладке Мои папки.

Чтобы запланировать ракурс отчета для инструментальной панели менеджера, выполните следующие действия:

1. Нажмите вкладку Мои папки.
2. Нажмите значок Запланировать для ракурса отчета инструментальной панели менеджера.
3. Откроется страница График.
4. Определите график для отчета инструментальной панели менеджера, а затем нажмите OK.

ПРОЦЕНТ БЮДЖЕТА

Письмо с уведомлением о проценте бюджета будет расширено для улучшения взаимодействия с мобильными устройствами и согласовано с форматом, используемым для других сообщений электронной почты Concur.

ОПЕРАЦИИ ПО КРЕДИТНЫМ КАРТАМ

Сообщение электронной почты об операциях по кредитным картам будет расширено для улучшения взаимодействия с мобильными устройствами и согласовано с форматом, используемым для других сообщений электронной почты Concur.

Предупреждение об операциях по кредитным картам также будет разделено на два отдельных предупреждения. Одно из них предназначено для операций по кредитным картам, соответствующих пороговому значению или превышающих его, и одно — для операций по кредитным картам, связанных с конкретными кодами категорий продавцов, которые помечены для проверки.

Наличие двух отдельных предупреждений об операциях по кредитным картам предоставит менеджерам BI более четкую информацию о том, почему они получают предупреждение, и обеспечит дополнительную гибкость в отношении того, какие предупреждения они хотят получать.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБНОВЛЕНИЯХ

При наличии предупреждений о процентах бюджета и об операциях по кредитным картам не возникнет каких-либо сбоев при переносе этих предупреждений на новую платформу. Все менеджеры BI, в настоящее время получающие эти предупреждения, будут продолжать получать их; предупреждения будут просто доставляться с использованием нового формата электронной почты.

На информационной панели менеджера будут происходить сбои до тех пор, пока менеджер BI не выполнит соответствующие действия перед январским выпуском. Все менеджеры BI, в настоящее время получающие предупреждения информационной панели менеджера, с января перестанут получать отчеты этой панели, если только менеджер BI не запланирует для себя получение этого отчета до выпуска изменений активной аналитики в январе.

Более подробную информацию об активной аналитике см. в Analysis/Intelligence:: Actionable Analytics User Guide (только на английском языке).

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.