Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, март 2017 г.
Теперь пользователи могут просматривать свои заказы на покупку
В данной версии пользователи заявок на покупку смогут просматривать заказы на покупку, созданные на основании их заявок.
Бизнес-цель/выгода клиента. Эта функция предоставляет пользователям улучшенный обзор потока операций, связанного с их заявками на покупку.
Новый вид для темы "Как это работает"
Отныне темы "Как это работает" в настройке получили имеют формат.
Справочные темы "Как это работает" открываются при нажатии администратором компании ссылки Как это работает на одной из страниц настройки. Тема предоставляет сведения, релевантные для страницы настройки, на которой работает пользователь.
Бизнес-цель/выгода клиента. Данное изменение улучшает представление справочного контента.
Значения по умолчанию для столбца имени или номера счета QuickBooks
Для клиентов QuickBooks Desktop (QBD) и QuickBooks Online (QBO), которые не используют веб-коннектор QuickBooks, значение по умолчанию для столбца Имя или номер счета QuickBooks теперь остается пустым для видов расходов на странице Расход – коды счетов в настройках.
Бизнес-цель/выгода клиента. Данное расширение упрощает для клиентов ввод значений.
Изменения в меню для доступа к мастеру настройки
Разработчики Concur удалили пункт меню Настройка и изменили название этого пункта меню модуля Расходы, обеспечивающего доступ к мастеру настройки, на Настройки счетов. Для получения доступа к мастеру настройки клиенты должны нажать пункты Администрирование > Настройки счетов. Если клиенты используют оба модуля, Expense и Invoice, этот пункт меню называется Настройки расходов и счетов.
Бизнес-цель/выгода клиента. Данное расширение предоставляет клиентам более точное название того, что находится в этом пункте меню.
Завершение поддержки протокола шифрования TLS версии 1.0
Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.
Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.
Обратите внимание, что для нового срока прекращения поддержки указан апрель. Мы перенесли дату окончания поддержки, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений настроек защиты браузера вручную. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.
Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и более новых.
Изменения в ежемесячном графике выхода версий
Как указано в календаре выхода версий на 2017 г., версии Invoice теперь будут выходить по субботам, а не по пятницам. Для большинства пользователей данное изменение неактуально, поскольку они, как и раньше, будут видеть все изменения по версиям в понедельник. Следует иметь в виду, что пользователи, работающие по выходным дням, смогут увидеть изменения по версиям не ранее воскресенья.
Изменения в терминологии — корейский язык
Concur изменил следующий термин на корейском языке:
Термин на английском языке | Предыдущий термин на корейском языке | Новый термин на корейском языке |
|---|---|---|
cost object | 원가 직접 대상 | 비용 오브젝트 |
Бизнес-цель/выгода клиента. Это изменение повышает точность и непротиворечивость корейской версии пользовательского интерфейса Concur.
**Скоро** Изменение терминологии — испанский язык
В апреле компания Concur обновит следующие термины на латиноамериканском испанском языке.
Термин на английском языке | Предыдущий термин на испанском языке | Новый термин на испанском языке |
|---|---|---|
allocation | distribución | asignación |
allocate | distribuir | asignar |
Бизнес-цель/выгода клиента. Эти изменения повышают точность и непротиворечивость испанской версии пользовательского интерфейса Concur.
**Скоро** Изменение терминологии: итальянский язык
В апреле компания Concur внесет изменения в следующие термины на итальянском языке.
Термин на английском языке | Предыдущий термин на итальянском языке | Новый термин на итальянском языке |
|---|---|---|
segment | segmento | tratta |
workflow | regola del flusso di lavoro | workflow |
Бизнес-цель/выгода клиента. Эти изменения повышают точность и непротиворечивость итальянской версии пользовательского интерфейса Concur.
**Скоро** Проверка отсутствующего кода счета позднее в потоке операций
Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать заявку на платеж даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов в заявке на платеж.
В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.
В результате данного обновления проверка и добавление кода счета к расходу выполняются после шага окончательного утверждения.
После окончательного утверждения заявка на платеж переводится в шаг обработки досрочных выплат. Если код счета не существует для одного из видов расходов в заявке на платеж, данные расхода блокируются для извлечения или проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит мэппинг кода счета для данного вида расхода в настройке.
С помощью нового запроса Финансовая проводка не выполнена в ракурсе "Обработчик" можно быстро найти любые заявки на платеж, которые невозможно извлечь или провести в финансовую систему. Такие заявки на платеж будут помечены как исключения.
Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять заявки на платеж при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.
**СКОРО** Расширенный финансовый календарь
В ближайшее время компания Concur предоставит расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence, который будет доступен для Invoice. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.
Финансовый календарь включает один финансовый год или несколько финансовых лет, а финансовые годы содержат по одному или нескольку финансовых периодов.
Финансовый год имеет дату начала и дату окончания. Каждый год может иметь различную длину, с учетом високосных годов, коротких или длинных годов. Организации используют короткие и длинные года, когда изменяют дату начала своего финансового года. Финансовый год не может накладываться на предыдущие финансовые годы, и между финансовыми годами не может быть пробелов.
Длина финансовых периодов в рамках финансового года может отличаться, однако обычно они представляют целый год, кварталы или месяцы.
Бизнес-цель/выгода клиента. Данная функция предоставляет клиентам гибкость в определении учетных периодов независимо от стандартного календарного года.
**Скоро** Поддержка браузера Microsoft IE версии10 заканчивается 18 августа 2017 г.
Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.
