Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Mobile для администраторов, август 2019 г.

Примечания к версии — сводная информация

Эта тема содержит сводную информацию по администрированию из примечаний к версиям стандартных выпусков мобильного приложения SAP Concur.
Android, iPhone и iPad — Обновление экрана расходов, доступного для утверждающих

В этом выпуске в мобильном приложении SAP Concur обновлен экран Расходы для утверждающих.

Обновления перечислены ниже:

  • Дизайн экрана Расходы был изменен для упрощения доступа к подробным данным расходов для утверждающих.

  • Теперь в верхней части экрана Расходы утверждающие могут увидеть предварительный просмотр вложенной квитанции.

  • Чтобы упростить утверждающим доступ к подробным данным суммы (например, сумма операции, проведенная сумма и валютный курс), поле Сумма перемещена в верхнюю часть списка подробных данных расходов.

  • На экран Расходы добавлена навигация по следующим подробным данным сложных расходов (под полем Сумма):

    • Приглашенные

    • Детализации

    • Распределения

    • Маршрут для километража для расходов на километраж

    • Корректировки командировочных расходов

Android, iPhone и iPad — новые параметры настройки компании "Учетная запись с высокой степенью защиты (HSA)" и "Срок действия мобильной аутентификации"

В этом выпуске в рамках интернет-версии SAP Concur администраторы теперь имеют доступ к новым параметрам настройки Учетная запись с высокой степенью защиты (HSA) и Срок действия мобильной аутентификации на странице Параметры настройки компании.

УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ С ВЫСОКОЙ СТЕПЕНЬЮ ЗАЩИТЫ (HSA)

Для клиентов с повышенными требованиями к безопасности этот новый параметр позволяет запретить сохранение ключа шифрования на мобильном устройстве пользователя. В связи с этим пользователям потребуется создать дополнительный пароль приложения, который будет расшифровывать их данные в памяти.

Этот пароль необходимо вводить при каждом "холодном" запуске мобильного приложения. "Холодный" запуск означает, что приложение запускается с нуля. Например, "холодный" запуск может произойти, когда пользователь впервые запускает мобильное приложение после перезапуска своего мобильного устройства.

Чтобы добавить дополнительный пароль, пользователь должен создать его при первой установке мобильного приложения SAP Concur на своем мобильном устройстве. Если его компания активировала параметр Учетная запись с высокой степенью защиты (HSA), то при начальной настройке приложения пользователь получит запрос на добавление дополнительного пароля, который он должен вводить при каждом "холодном" запуске мобильного приложения.

СРОК ДЕЙСТВИЯ МОБИЛЬНОЙ АУТЕНТИФИКАЦИИ

Это новое свойство параметра настройки/модуля позволяет администраторам устанавливать тайм-ауты — от 15 минут до 120 дней (172 799 минут) — для учетной записи пользователя. Когда это время учетной записи пользователя истекает, ему необходимо повторно подтвердить свою учетную запись.

Если пользователю необходимо повторно подтвердить подлинность своей учетной записи, он может сделать это обычным способом, введя комбинацию учетных данных, которые требуются его компанией для входа в мобильное приложение.

Бизнес-цель/выгода клиента Этот параметр обеспечивает повышенную безопасность при аутентификации пользователей мобильного приложения SAP Concur.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur находятся в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, сентябрь 2019 г..

**Запланированные изменения** Android, iPhone и iPad — политика вывода из эксплуатации для мобильного приложения SAP Concur

SAP Concur представит новую политику вывода из эксплуатации для мобильного приложения. Благодаря этой новой политике вывода из эксплуатации SAP Concur больше не будет управлять требованиями более старых версий мобильного приложения, что позволит сосредоточить ресурсы на текущих мобильных функциях и расширениях. Кроме того, она определяет процесс маркировки атрибутов или функций, которые должны быть недоступны для пользователей.

Если текущая версия мобильного приложения на устройстве пользователя старше двух последних версий, SAP Concur уведомит их, с помощью сообщения Центра сообщений и push-уведомлений, о том, что они используют больше не поддерживаемую версию приложения. Эти сообщения предназначены для отправки пользователям начиная с октябрьского выпуска мобильного приложения (9.74).

Если текущая мобильная версия приложения старше, чем последние 7 версий, пользователи увидят уведомление об обновлении на странице входа в систему и больше не смогут получать доступ к мобильному приложению SAP Concur на своем мобильном устройстве. Намечено на апрель 2020 г. (9.79): пользователи с версиями старше 9.72 потеряют доступ к мобильному приложению SAP Concur.

Для получения дополнительной информации о политике хранения данных см. этот раздел FAQ (только на английском языке).

Дополнительную информацию об этой политике см. в примечаниях к следующим выпускам.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта политика будет стимулировать пользователей использовать самую последнюю версию мобильного приложения с текущими функциями, доступными в приложении. Кроме того, она предоставляет пользователям более стабильные версии приложения с лучшим обслуживанием.

**Запланированное изменение** Android, iPhone и iPad — обновление потока операций для запроса

В следующих двух выпусках пользователи мобильного приложения SAP Concur получат доступ к вновь переработанному потоку операций запроса в мобильном приложении.

ГРАФИК

Обновления будут доступны для всех пользователей мобильного приложения SAP Concur в следующие сроки:

  • iOS (iPhone/iPad): сентябрьский выпуск (9.73)

  • Android: октябрьский выпуск (9.74)

ОБНОВЛЕНИЯ ПОТОКА ОПЕРАЦИЙ ЗАПРОСА

Обновления включают следующее:

  • Функция нескольких политик для каждого пользователя теперь доступна для мобильных пользователей SAP Concur, чья компания позволяет им выбирать из нескольких политик

  • Все поля — включая пользовательские поля — теперь поддерживаются на экране Новый запрос и на вкладке Подробные данные на экране подробных данных запроса.

  • Экран Запросы расширен, чтобы облегчить для пользователя доступ к информации по запросу. Добавлены новые вкладки Активные и Все, и их подробные данные включают:

  • На новой вкладке Активные можно получить доступ к следующим данным:

    • Запросы, отправленные обратно

    • Запросы, в настоящее время обрабатываемые администратором запросов

    • Запросы, в настоящее время ожидающие обработки агентом TMC

  • Кроме того, на вкладке Активные можно:

    • Создать новый запрос

    • Изменить запрос

    • Просмотреть все вкладки

    • Редактировать, вкладывать, просматривать и печатать вложенные изображения

    • Добавлять комментарий в заголовок

    • Печатать запрос

    • Отправлять запрос

    • Просматривать неотправленные и отправленные запросы

  • На новой вкладке Все можно получить доступ к следующим данным:

    • Неотправленные запросы

    • Отправка запросов обратно

    • Запросы, в настоящее время обрабатываемые администратором запросов

    • Запросы, в настоящее время ожидающие обработки агентом TMC

    • Запросы, обрабатываемые агентом TMC

    • Запросы, обрабатываемые администратором запросов

  • Кроме того, на вкладке Все можно:

    • Создать новый запрос

    • Изменить запрос

    • Просмотреть все вкладки

    • Редактировать, вкладывать, просматривать и печатать вложенные изображения

    • Добавлять комментарий в заголовок

    • Печатать запрос

    • Отправлять запрос

    • Просматривать неотправленные и отправленные запросы

    • Просматривать утвержденные и обработанные запросы

  • Просматривать запросы с красными и желтыми загнутыми уголками, отмеченными для особых ситуаций

  • Экран подробных данных запросов расширен, чтобы облегчить для пользователя доступ к информации по запросу. Добавлены новые вкладки Подробные данные и Расходы, и их подробные данные включают:

  • В верхней части экрана подробных данных запроса можно легко просмотреть следующую информацию о запросе:

    • Итоговая сумма

    • Статус отправки

    • Имя запроса

    • Запрошенные даты

    • Ид. запроса

  • На новой вкладке Подробные данные можно:

    • Просмотреть все поля

    • Заполнить поля

    • Изменить подробные данные запроса

    • Создать сегменты

    • Просмотреть сегменты

    • Изменить сегменты

    • Удалить сегменты

  • На новой вкладке Расходы можно:

    • Просмотреть подробные данные расходов

  • На экран подробных данных запроса добавлено новое меню сегментов, которое включает следующие параметры сегментов:

    • Авиабилет

    • Прокат автомобиля

    • Железнодорожный билет

    • Заказ гостиницы

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск