Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Request для администраторов, август 2019 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Заявка

Обновления при передаче файлов: Окончание поддержки незащищенных алгоритмов/режимов шифрования протокола SSH

SAP Concur больше не будет поддерживать следующие незащищенные алгоритмы/режимы шифрования протокола SSH:

  • (обмен ключами) diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (шифрование) aes128-cbc
  • (шифрование) aes192-cbc
  • (шифрование) aes256-cbc
  • (код аутентификации сообщений) hmac-md5
  • (код аутентификации сообщений) hmac-sha1-96
  • (код аутентификации сообщений) hmac-md5-96

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Если требуется помощь, обратитесь в службу поддержки SAP Concur.

Дополнительные сведения см. в разделе Общее: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (только на английском языке). (Это руководство находится вместе с другими руководствами по настройке и руководствами пользователя модулей "Расходы", "Счет на оплату" и/или "Заявки".)

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.

Введение общего доступа к экрану для авторизованных контактов со службой поддержки

Служба поддержки SAP Concur реализует функцию совместной работы в Интернете, приложение для совместного доступа к экрану, которое доступно всем авторизованным контактам службы поддержки (ASC).

Бизнес-цель/выгода клиента: Экран совместное доступа часто облегчает описание проблемы, ее легче понять и быстрее решить, что экономит время ASC и службе поддержки SAP Concur.

**В процессе разработки** Аутентификация: Отказ от HMAC инициирует миграцию в сервис самообслуживания Single Sign-On (SSO)

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

SAP Concur вскоре начнет процесс отказа с удаления кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC) как опции SSO. Службой для замены HMAC послужит SSO SAML, который является методом самообслуживания для установки, при котором администраторы компании будут иметь доступ к SAP Concur для завершения своих SAML-подключений.

Клиентам, в настоящее время использующим HMAC, настоятельно рекомендуется перейти к сервису самообслуживания SSO сразу после его выпуска. Новый инструмент самообслуживания SSO будет предлагаться всем клиентам в качестве бесплатной функции. Новый инструмент самообслуживания SSO позволяет добавлять несколько порталов (поставщиков удостоверений).

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

Фаза I:

  • У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или пользовательское решение SAML 2.0.
  • Клиенты начинают тестировать новый инструмент самообслуживания SSO. Тестирование может начаться уже в июле 2019 года, если были выполнены подготовительные этапы.
  • Клиенты готовятся к подключению новых клиентов с помощью нового инструмента самообслуживания SSO, выпуск которого запланирован на сентябрь 2019 года.
  • Начиная 1 ноября 2019 года новые клиенты не будут подключаться с использованием HMAC. Новых клиентов будут подключать с помощью нового инструмента самообслуживания SSO.
  • Существующих клиентов, использующих HMAC, необходимо мигрировать с помощью нового инструмента самообслуживания SSO.

Фаза II:

  • Клиенты продолжают миграцию существующих клиентов с HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO.
  • После миграции всех клиентов из HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO завершите работу службы HMAC. Фаза II намечена на середину 2020 года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

**В процессе разработки** Изменение инфраструктуры электронной почты: добавление IP-адреса в список безопасных отправителей

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Travel и Concur Pay).

Мы и дальше будем добавлять новые услуги. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

Обновления для Concur Open и персонализированная панель Concur Open

В течение следующих нескольких недель пользователи увидят несколько расширений в Concur Open и персонализированную панель Concur Open.

Экспорт пользователей позволяет выполнять массовую обработку нескольких пользователей

Теперь администраторы клиентов могут экспортировать всех существующих пользователей SAP Concur в файл электронной таблицы Excel, что позволит администраторам выполнять массовое редактирование для нескольких пользователей. После внесения изменений в электронную таблицу информацию можно загрузить в SAP Concur, заполняя профили пользователей новыми данными.

Ранее, если администраторам клиентов требовалось редактировать профили пользователей, это редактирование должно было выполняться индивидуально для каждого пользователя в их профилях. Этот процесс занимал у администраторов много времени.

Новая функция экспорта пользователей позволит администраторам клиентов:

  • Экспортировать список существующих активных пользователей и атрибуты их профилей
  • Выполнять массовое редактирование данных пользователей, например, маркировку нескольких пользователей как неактивных
  • Завершать информацию профиля пользователя, импортированную с помощью веб-коннектора QuickBooks
  • Вводить в пользовательские поля информацию при создании новых полей после первичного импорта пользователей

Данные существующих пользователей выгружаются в имеющийся шаблон электронной таблицы. Структура шаблона таблицы импорта сотрудников остается прежней, за исключением того, что теперь он также будет использоваться для экспорта пользователей. Электронная таблица включает все существующие атрибуты пользователей, за исключением паролей, а также данных кредитных карт и банковских реквизитов. В прогон экспорта может быть включено до 1000 пользователей.

Это изменение доступно для новых и существующих клиентов.

Бизнес-цель/выгода клиента эта функция позволяет администраторам клиентов массово редактировать нескольких пользователей и загружать данные из электронной таблицы обратно в SAP Concur.

Примечания к версии

Общие запланированные изменения: примечания к версии — объединенные

В этом выпуске SAP Concur объединит общие примечания к выпуску "Запланированные изменения" в один документ, вместо того чтобы повторять информацию о запланированных изменениях в нескольких примечаниях к версии.

Эта объединенная информация о запланированных изменениях предоставляется в дополнение к специфичным для продукта примечаниям к версии о запланированных изменениях. Например, если запланированное изменение применяется только к командировкам, оно будет доступно только в примечаниях к версии Concur Travel. Таким образом пользователям предлагается прочитать примечания к выпуску по продуктам, а также общие запланированные изменения.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет пользователям найти общие примечания к версии о запланированных изменениях в одном месте. Кроем того, оно упрощает клиентам отслеживание обновлений примечаний к версии о запланированных изменениях.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

В этом месяце нет специфичных для Concur Request запланированных изменений

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск