Заявки на покупку и заказы на покупку

Теперь обработчики заявок на покупку смогут выполнять поиск заявок на покупку по имени поставщика.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение упрощает и ускоряет для клиентов поиск заявок на покупку от конкретного поставщика или группы поставщиков.

В этом выпуске компания Concur добавила новую пиктограмму на уровне отдельных позиций заявок на покупку, которые относятся к потоку операций для утверждения объектов затрат. Это упрощает для утверждающих заявки на покупку просмотр заявок на утверждение.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение упрощает и ускоряет для клиентов поиск и утверждение заявок на покупку в потоках операций для утверждения объектов затрат.

В этом выпуске создатели, утверждающие и обработчики заявок на покупку будут видеть имя и адрес электронной почты контактного лица по заказу на покупку в поле Поставщик заявки на покупку. Создатель заявки на покупку будет видеть эти данные в разделе Новая позиция при создании заявки на покупку в разделе Позиции заявки открытой заявки на покупку в режиме редактирования. Утверждающий заявки на покупку будет видеть эти данные в разделе Позиции заявки заявок на покупку в режиме редактирования.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение упрощает и ускоряет для клиентов поиск релевантного контактного лица по заказу на покупку и обращение к нему.

Теперь клиенты могут присвоить пользователю роль менеджера оплаты. Такой пользователь будет выполнять только задачи менеджера оплаты. В результаты клиенты смогут усилить контроль над процессом управления оплатой, ограничив доступ к инструменту "Менеджер оплаты".

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет клиентам повысить уровень безопасности, позволяя настроить пользователя, который будет выполнять только определенные задачи менеджера оплаты.

Освоение системы

Теперь для администраторов при первом входе в систему Concur доступна краткая экскурсия. Из нее администраторы узнают, где находятся настройки администрирования для пользовательской настройки системы Concur в соответствии с требованиями компании, где можно получить справочную информацию, а также где выполняется настройка пользователей Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение позволяет администраторам ознакомиться с системой и начать работу в Concur.

Терминология

В мае Concur изменил следующие термины на итальянском языке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость итальянской версии всех решений Concur

В мае Concur изменил следующие термины на шведском языке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость шведской версии всех решений Concur.

Начиная с версии, которая выйдет в мае, и далее в течение следующих нескольких месяцев Concur планирует внести ряд изменений в следующие термины на голландском языке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость нидерландской версии всех решений Concur.

В мае Concur изменил следующие термины на португальском языке (Бразилия):

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость португальской версии (Бразилия) всех решений Concur.

Счет на оплату

Теперь пользователи могут получить доступ ко всем группам политик при управлении заявками на платеж в модуле обработки данных счетов на оплату. Кроме того, пользователи смогут изменять группу политик при необходимости.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функция повышает степень гибкости для клиентов, предоставляя пользователям доступ ко всем группам политик для упрощения процесса управления счетами на оплату.

Запланированные изменения

Компания Concur планирует выпустить в июле расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Новый финансовый календарь будет доступен в мастере настройки, к которому можно перейти по следующему пути: Администрирование > Настройки счетов на оплату (или Настройки расходов и счетов на оплату) > Конфигурация отчетов.

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать заявку на платеж даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов в заявке на платеж.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

Благодаря этому обновления заявку на платеж можно отправить и утвердить. Однако система блокирует данные расхода от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в настройке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять заявки на платеж при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

Пользователи, которые по-прежнему работают с IE v.10, будут видеть соответствующий баннер.

ОБНОВЛЕНИЕ: Обратите внимание на следующие даты:

• Центр обработки данных в ЕС: Дата завершения: вторник, 4 апреля 2017 г.
• Центр обработки данных в США: ДАТА ПЕРЕНЕСЕНА: среда, 12 июля 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

Мы перенесли дату прекращения поддержки, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений в настройки защиты браузера. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и старше.

Раздел Подсказки на главной странице Решения Concur (concursolutions.com) будет удален, начиная с версии службы, которая выйдет в июле.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению станет проще просматривать и искать информацию на главной странице, которая станет привлекательнее и нагляднее.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Сторонние субподрядчики Concur (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.