Изменения модели

В этом выпуске в модуле "Расходы" появилось новое поле с данными о месте работы.

Описание Новое поле С остановкой на ночь в папке Маршруты позволяют пользователям сообщать дополнительные данные о размещении с остановкой на ночь по командировочным. Это поле было добавлено в модель для использования с запланированной в будущем функцией.

Новое поле с данными о месте работы в модуле "Расходы" находятся в следующей папке:

• Расходы > Командировочные > Маршруты

Изменения в отчетах

Ставки вознаграждения в натуральной форме для Германии (BIK), использовавшиеся в отчете "Германия — BIK" обновлены до ставок BIK для Германии в евро за 2020 г..

• Сумма BIK для завтрака по умолчанию составляет 1,8 евро
• Сумма BIK для обеда по умолчанию составляет 3,40 евро
• Сумма BIK для ужина по умолчанию составляет 3,40 евро

Кроме того, в отчет был добавлен дополнительный фильтр для учета сумм BIK по расходам на питание в натуральной форме. До этого обновления "Германия — отчет BIK" включал только суммы BIK на питание для работ со стороны.

Отчет "Германия — BIK" доступен для клиентов Analysis и Intelligence на рынке Германии.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Ставки BIK для Германии по умолчанию, отображаемые в запросе Суммы BIK на странице Запросы, теперь являются ставками BIK для Германии в евро за 2020 г.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > Специальные отчеты по рынку
• Аналитические данные – Стандартные отчеты > Специальные отчеты по рынку

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Более подробную информацию об отчете "Германия — BIK" см. в Главе 13: Руководства Folder — Market Specific Reports в Standard Reports by Folder (только на английском языке).

В новом отчете "Показатели мобильных устройств: подробно" отображаются операции Concur Expense, выполненные сотрудниками за указанный период, с помощью мобильного приложения SAP Concur, имеющегося у каждого сотрудника. Отчет включает показатели по следующим событиям:

• Утвержденный отчет
• Созданный отчет
• Отредактированный отчет
• Отклоненный отчет

ОБНОВЛЕНИЕ МОБИЛЬНЫХ ОТЧЕТОВ

Система SAP Concur предназначена для предоставления точных и надежных данных отчетов. После удаления существующих мобильных отчетов мы выполнили несколько улучшений, чтобы обеспечить появление этих четырех показателей мобильных устройств по расходам в новом отчете по мобильным показателям. Новый отчет "Показатели мобильных устройств: подробно" пока предоставляется только для этих четырех операций мобильных расходов. Этот отчет планируется использовать, так как в этом стандартном отчете мы получаем больше новых мобильных операций.

ВЫВОД ОТЧЕТА

Этот отчет содержит следующие столбцы: Этот отчет включает следующие столбцы:

• Число мероприятий (выводит фамилию и имя сотрудника)
• Утвержденный отчет
• Созданный отчет
• Отредактированный отчет
• Отклоненный отчет
• Итого по мероприятиям

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > Использование мобильных систем
• Intelligence — Стандартные отчеты > Использование мобильных устройств

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Более подробную информацию об отчете "Показатели мобильных устройств: подробно" см. в Главе 15: Folder – Mobile Usage руководства Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Прочие изменения

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начнет миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до конца 2020 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

• При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Недавнее обновление пакета исправлений IBM Cognos Fix Pack версии 13 повлияло на функциональность объекта "Ячейка повторителя" для полей в некоторых отчетах Analysis and Intelligence. До этого обновления пакета исправлений Cognos, если отчет содержал поля, связанные с объектом "Ячейка повторителя" в наборе инструментов Cognos, при экспорте отчета в Microsoft Excel данные из каждого поля ячейки повторителя в отчете экспортировались в отдельный столбец в MS Excel. После обновления Cognos Fix Pack 13 при экспорте в Excel отчета, содержащего поля, связанные с объектом "Ячейка повторителя", данные из каждого поля ячейки повторителя в отчете объединяются в один столбец Excel, а не в отдельные столбцы.

IBM внес это обновление в Cognos для того, чтобы выходные данные Excel соответствовали формату всех других форматов.

ПРИМЕР

Отчет содержит поле Комментарии в заголовке отчета о расходах и в записях отчета о расходах, и оба этих поля комментариев связаны с объектом "Ячейка повторителя". Существует два комментария к заголовку отчета о расходах и три комментария к записям отчета о расходах.

До этого обновления при экспорте отчета в Excel два комментария к заголовку отчета о расходах экспортировались в два отдельных столбца, а три комментария к записям отчета о расходах экспортировались в три отдельных столбца в Excel.

После обновления два комментария к заголовку отчета о расходах будут экспортированы в Excel в один столбец вместо двух, а три комментария к записям отчета о расходах будут экспортированы в один столбец вместо трех.

ОБХОДНОЕ РЕШЕНИЕ

Если это обновление влияет на вывод вашего отчета Excel, измените отчет так, чтобы поля, связанные с объектом "Ячейка повторителя", были вместо этого связаны с объектом таблицы повторителя.

При связывании полей с объектом таблицы повторителя также необходимо определить максимальное число отдельных столбцов, создаваемых в Excel для поля путем добавления числа столбцов в свойство "Поперек" для объекта таблицы повторителя.

Например, если ввести значение 8 для свойства "Поперек" при экспорте отчета в Excel, для этого поля в Excel будет создано до восьми отдельных столбцов. Поэтому если для заголовка отчета о расходах в поле Комментарии имеется шесть комментариев, в Excel будет создано шесть отдельных столбцов. Если имеется девять комментариев, в Excel будут созданы восемь отдельных столбцов, и в восьмом столбце будет содержаться комбинация восьмого и девятого комментариев.

Если при входе пользователя в систему SAP Concur некоторые продукты или услуги оказываются недоступными, в то время как другие продукты и услуги доступны и работают, отображается модифицированная версия начальной страницы пользователя с предоставлением доступа к доступным и действующим продуктам и услугам.

До ввода этого улучшения, когда пользователь попытался войти в систему SAP Concur, и один или несколько продуктов или услуг не были доступны, появлялось сообщение 503 (услуга недоступна), и доступ к начальной странице пользователя был невозможен. Прежде чем войти в систему SAP Concur, пользователю приходилось ждать, пока не станут доступны все услуги и продукты.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет пользователям выполнять задачи, основанные на доступных продуктах и услугах, даже в тех случаях, когда другие продукты и услуги недоступны.