Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Travel для администраторов, октябрь 2021 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения – стандартный выпуск

Администрирование аутентификации

CES SSO упразднен (29 октября)

29 октября 2021 года SAP Concur выведет из эксплуатации функцию единого входа (SSO) сервиса Concur Expense (CES).

SAP Concur предоставляет опцию самообслуживания Single Sign-On, которая позволяет администраторам клиентов настраивать свои подключения к SAML v2 без участия представителя службы поддержки SAP Concur.

Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Новый инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании

Новый инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании теперь доступен для администраторов SAP Concur, которым присвоена роль администратора компании или администратора веб-сервисов.

Инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании позволяет клиентам создавать маркер запроса компании, необходимый для запроса веб-маркера JSON (JWT) при подключении к API на платформе SAP Concur.

Инструмент самообслуживания по маркеру запроса компании позволяет клиентам создавать маркеры запросов компании, не обращаясь в службу поддержки SAP Concur. Кроме того, в случае истечения срока действия или утраты маркера запроса компании этот инструмент позволяет клиентам создавать замещающий маркер без привлечения службы поддержки SAP Concur.

Веб-сервисы клиентов

Регистрация страницы приложений партнера больше не активна (21 авг.)

21 августа страница Регистрация приложений партнера была деактивирована.

В октябрьском выпуске страница Регистрация приложений партнера была заменена новым инструментам самообслуживания по управлению приложениями.

Клиенты, использующие веб-сервисы клиентов SAP Concur, могут регистрировать новые приложения с помощью веб-сервисов клиента.

Клиенты, не использующие веб-сервисы клиентов SAP Concur, при необходимости по-прежнему могут обратиться в службу поддержки SAP Concur для получения идентификатора приложения.

Страница Регистрация приложений партнера использовалась для создания устаревших приложений Oauth 1.0. Поддержка Oauth 1.0 была прекращена 4 февраля 2017 года.

Новый инструмент самообслуживания для управления приложениями позволяет клиентам создавать приложения, совместимые с Oauth 2.0.

Инструмент самообслуживания для управления приложениями

Начиная с октябрьского выпуска клиенты, использующие веб-сервисы клиентов SAP Concur, могут запросить доступ к новому инструменту самообслуживания для управления приложениями, Управление приложениями OAuth 2.0. Этот инструмент самообслуживания активируется командой веб-сервисов клиента по запросу клиентов веб-сервисов SAP Concur.

Если эта функция активирована, инструмент будет доступен на странице Администрирование аутентификации для пользователей-администраторов, которым была присвоена роль администратора веб-сервисов.

Инструмент Управление приложениями OAuth 2.0 позволяет клиентам генерировать идентификаторы (ид. приложений) и секреты клиентов, не обращаясь в службу поддержки SAP Concur.

Авиабилеты

Обновление поставщика Travelfusion — Gol Airlines

В дополнение к контенту GDS Concur Travel предоставляет контент с прямым подключением GOL Airlines посредством Travelfusion. В сентябре 2021 года была выполнена миграция GOL в новую систему. Это новое соединение теперь доступно в Concur Travel.

Для получения доступа к контенту с прямым подключением клиентам необходимо получить новые учетные данные от авиакомпании. Клиентам, имеющим учетные данные GWS или учетные данные для более старых API, необходимо получить новые учетные данные SWS API.

Concur Travel продолжит предоставлять специальные предложения по контенту GOL Airlines клиентам с прямым подключением.

Обновления модели выбросов диоксида углерода в атмосферу DBEIS (DEFRA) в Великобритании

Concur Travel помогает клиентам сократить выбросы углекислого газа. Просмотрев данные о выбросах углекислого газа на экране, путешественники могут выбрать экологически безопасный авиаперелет.

Ранее клиенты могли выбирать одну из двух существующих моделей выбросов углекислого газа:

  • Модификации CE в Concur (Нидерланды)
  • Значение DEFRA, измененное Институтом по исследованию мировых ресурсов

Поскольку исследования, лежащие в основе этих моделей, продолжаются, изменяются и коэффициенты, с помощью которых рассчитываются выбросы углекислого газа. В Concur Travel модель выбросов DEFRA заменена новейшими данными, опубликованными Министерством бизнеса, энергетики и промышленной стратегии Великобритании (UK DBEIS). Модификации Concur для модели CE (Нидерланды) остаются без изменений.

Теперь клиенты могут выбрать следующие модели выбросов углекислого газа:

  • Модификации CE в Concur (Нидерланды)
  • Великобритания, DBEIS (DEFRA)

В Concur Travel также принята новая единица для выбросов углекислого газа под названием "Эквивалент углекислого газа" или "CO2e". Эквивалент углекислого газа — термин для описания различных парниковых газов в общей единице. Для любого количества и типа парниковых газов эквивалент углекислого газа определяет количество углекислого газа, которое оказало бы эквивалентное воздействие на глобальное потепление.

Точные сведения о выбросах углекислого газа помогают формировать информационную политику и обеспечить безопасность выбросов углекислого газа.

Центр приложений SAP Concur

Возможность деактивации/скрытия корпоративных приложений

В октябрьском выпуске 2021 г. администраторы смогут контролировать, какие корпоративные приложения отображаются и/или активны в центре приложений SAP Concur своей компании. До этого выпуска администраторы могли деактивировать и скрывать пользовательские приложения в центре приложений SAP Concur. Это обновление расширяет эту функциональность для корпоративных приложений.

Если какие-либо сотрудники подключены к приложению через центр приложений SAP Concur, деактивация этого приложения приведет к нарушению этих соединений и блокирует будущие соединения.

Это обновление предоставляет администраторам больший контроль над приложениями, отображаемыми в центре приложений SAP Concur в их компании.

Билеты на поезд

Оплата только через SilverRail OnAccount

В середине 2021 года компания SilverRail сообщила, что больше не будет поддерживать платежи по кредитным картам через собственный API. В Concur Travel для отражения этого изменения была выполнена корректировка API, в соответствии с которой принимаются и обрабатываются только платежи SilverRail OnAccount.

Бронирование Concur Travel, связанное с директивой по платежным услугам (PSD2), будет доступно без ограничений.

Операции и технические аспекты командировок

Обработка очереди PNR: обязательные примечания к идентификаторам

Для обработки бронирований в режиме офлайн и обновления онлайн-бронирования в Concur Travel в PNR должна быть указана определенная информация. В настоящее время требуются обязательно указывать следующие сведения:

  1. Ид. компании (CLIQCID)
  2. Ид. входа в систему (CLIQUSER)

Однако, хотя оба эти поля исторически были обязательными, SAP Concur не всегда отклонял PNR при отсутствии данных в обязательных полях. После данного обновления это требование применется в обязательном порядке. Все PNR Sabre, Amadeus или Worldspan, в которых отсутствует какая-либо необходимая информация, будут отклоняться и помещаться в очередь ошибок. PNR Galileo и Apollo, в которых отсутствует необходимая информация, будут отклоняться.

Обеспечивая выполнение требований к данным, мы повышаем безопасность данных.

Concur Travel использует идентификаторы конфигурации командировок для сопоставления поездок с правильной конфигурацией. Эта информация используется для идентификации клиентов с интеграцией Compleat. Без нее функции интеграции Concur Travel/Compleat будут недоступны для данных клиентов.

Прочее

***В процессе разработки** Обязательный SFTP с аутентификацией SSH-ключа

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с продуктами SAP Concur. Для клиентов и поставщиков SAP Concur, участвующих в обмене данными по различным защищенным протоколам передачи данных, SAP предоставляет повышенную безопасность этого процесса.

С 10 апреля 2021 года использование протоколов, отличных от SFTP (Secure File Transfer Protocol), и аутентификации по паролю SFTP для подключения к SAP Concur при передаче файлов запрещены:

  • Учетные записи для передачи файлов не через SFTP должны переключиться на SFTP с аутентификацией ключа SSH.
  • Учетные записи для передачи файлов через SFTP, которые используют аутентификацию паролю, должны перейти на использование для аутентификации ключа SSH.
  • При запросе сброса пароля SFTP клиенту необходимо предоставить ключ SSH для аутентификации.

12 апреля 2021 г. SAP начала отключение несоответствующих соединений для передачи файлов. Процесс отключения несоответствующих учетных записей будет продолжаться в течение 2021 года. Если настроено несколько соединений для передачи файлов, это изменение применяется ко всем соединениям.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Эти изменения обеспечивают большую безопасность при передаче файлов.

**В процессе разработки** При переносе файлов доступна смена ключа

Файлы, переносимые в продукты SAP Concur, должны быть зашифрованы с помощью открытого ключа PGP, concursolutionsrotate.asc.

  • Файл ключа находится в корневой папке клиента
  • Ид. ключа 40AC5D35.
  • 4096-битный подключ подписи и шифрования RSA.
  • Срок действия ключа истекает каждые 2 года
  • Клиент несет ответственность за смену ключа до истечения срока его действия.
    • Следующая дата истечения срока: 4 сентября 2022 г.
    • SAP Concur планирует заменить текущий сменный открытый ключ PGP в корневой папке клиента за 90 дней до даты истечения срока его действия

Старый ключ PGP SAP Concur по-прежнему поддерживается для существующих клиентов, но в будущем будет считаться устаревшим.

SAP Concur настоятельно рекомендует клиентам использовать более безопасный сменный открытый ключ PGP для переноса файлов. Чтобы упростить использование более безопасного сменного открытого ключа PGP для переноса файлов, SAP Concur добавила этот ключ в существующие домашние папки клиента в пятницу, 15 января 2021 г.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com
  • mft-us.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • mft-eu.concursolutions.com

Сменный открытый ключ PGP обеспечивает большую безопасность при переносе файлов.

**В процессе разработки ** Изменения начальной страницы SAP Concur

В четвертом квартале 2021 года SAP Concur начал перенаправлять клиентов на новую начальную страницу. Внешний вид новой начальной страницы SAP Concur идентичен предыдущему виду начальной страницы. Новая начальная страница имеет расширенные функции, когда сервисы становятся временно недоступными.

Развертывание новой начальной страницы осуществляется поэтапно.

  • Фаза 1: В начале 4 квартала SAP Concur начал перенаправлять клиентов Concur Expense, Concur Invoice и Concur Request в центре обработки данных США на новую начальную страницу.
  • Фаза 2: В ноябре 2021 г. SAP Concur начнет перенаправлять клиентов Concur Expense, Concur Invoice и Concur Request в центре обработки данных ЕС на новую начальную страницу.
  • Фаза 3: Во втором квартале 2022 года SAP Concur начнет перенаправлять остальных клиентов в центрах обработки данных США и ЕС на новую начальную страницу. К остальным клиентам относятся клиенты с автономной системой Concur Travel или Concur Travel с Expense, Invoice и/или Request.

Это изменение гарантирует доступность начальной страницы SAP Concur даже в случае, если некоторые сервисы недоступны, и улучшает непротиворечивость процесса входа в систему.

**В процессе разработки** Миграция перемещения устаревших файлов SAP Concur

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за миграцию файлов в решениях SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начала миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до 24 января 2021 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

  • При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из решений SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

  • st.concursolutions.com

Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur находятся в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, октябрь 2021 г..

Профиль

**Запланированные изменения** Синхронизация профилей XML будет недоступна с 31 дек 2021 г.

Синхронизация профилей XML, используемая для синхронизации данных профиля пользователя Concur Travel с партнерами TMC, больше не будет доступна с конца 2021 года. При внедрении API Travel Profile v2 для управления профилями пользователей Concur Travel мы рекомендуем всем партнерам взаимодействовать с представителями SAP Concur.

Синхронизация профилей XML была официально выведена из эксплуатации в 2016 году из-за ее нестабильности и других проблем. API Travel Profile v2 был создан, чтобы заменить этот устаревший процесс синхронизации. В настоящее время достигнут такой уровень стабильности и зрелости, что больше нет причин для сохранения нескольких вариантов синхронизации профилей.

Сообщения для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Обновления доступности

SAP вносит изменения в соответствии с текущими рекомендациям по обеспечению доступности веб-контента (WCAG). Информация об изменениях, связанных с доступностью, вносимых в решения SAP Concur, публикуется ежеквартально. Эти ежеквартальные обновления можно просмотреть на странице Accessibility Updates (только на английском языке).

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Поддерживаемые браузеры

Сведения о поддерживаемых браузерах доступны наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск