Concur Invoice

Теперь клиенты могут экспортировать данные, щелкнув ссылку Выгрузить в виде таблицы Excel в следующих ракурсах списка на странице Мои счета на оплату:

• Все мои счета на оплату

• Мои удаленные счета на оплату

Существует ограничение на число счетов на оплату, которые можно экспортировать из ракурса списка Все мои счета на оплату. Другие ракурсы списка не имеют этого ограничения, но в случае экспорта большого числа элементов процесс экспорта может занять некоторое время.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция обеспечивает клиентам гибкость при работе с данными счетов на оплату.

Настройки продукта

Предупреждение, которое появляется при нажатии кнопки Удалить для удаления пользовательского поля, было обновлено.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает осведомленность клиента о влиянии удаления пользовательского поля на его сохраненные данные и создает дополнительные гарантии для предотвращения случайного удаления пользовательских полей.

Изменен дизайн страницы Учетные записи пользователей в настройках продукта. Функциональность остается в основном без изменений.

Новый интерфейс является интерфейсом управления пользователями по умолчанию. Клиенты могут временно переключиться на прежний дизайн. Данная возможность будет удалена в будущих выпусках. Клиенты также могут оставить свои отзывы о новом дизайне, пройдя краткий необязательный опрос.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение дизайна обновляет внешний вид интерфейса управления пользователями и обеспечивает основу для будущих улучшений в этой административной области.

Аутентификация

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Поддержка сервиса Director SAML прекращена. Компании, осуществляющие управление командировками, (TMC) и персонал SAP Concur скоро начнут оказывать помощь клиентам, в настоящее время использующим Director SAML, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

Клиентам, в настоящее время использующим Director SAML, рекомендуется как можно скорее выполнить миграцию в SAML V2.

Прекращение поддержки сервиса Director SAML зависит от следующих требований:

• Технические специалисты SAP Concur и TMC помогают существующим клиентам SAP Concur выполнять миграцию из сервиса Director SAML в SAML V2

• Все клиенты, в настоящее время использующие сервис Director SAML, мигрировали из Director SAML в SAML V2

Для миграции из Director SAML в SAML V2 требуются следующие общие шаги:

• Клиент определяет администратора в качестве администратора SSO и присваивает ему соответствующие полномочия/роль

• Администратор SSO координирует усилия с техническим специалистом SAP Concur для получения метаданных SP SAP Concur

• Администратор SSO настраивает параметры SSO в IdP на основе информации из метаданных SP

• Администратор SSO извлекает метаданные IdP из IdP и доставляет их техническому специалисту SAP Concur

• Администратор SSO добавляет нескольких тестовых пользователей и тестирует новое соединение SSO

• После успешного тестирования компания развертывает SSO для пользователей SAP Concur

Для получения дополнительной информации о миграции в SAML v2 см. SSO Service: Overview Guide (только на английском языке) и Shared: SSO Management Setup Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В SAP Concur начат процесс прекращения поддержки кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC). Компании, осуществляющие управление командировками, (TMC) и персонал SAP Concur в настоящее время оказывают помощь клиентам, использующим HMAC, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

В третьем квартале 2020 года SAP Concur планирует предоставить инструмент самообслуживания, который позволит администраторам клиентов настраивать свои соединения SAML v2 без участия представителя службы поддержки SAP Concur.

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

• У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или соответствующее пользовательское решение SAML 2.0.

• Клиенты начинают тестирование аутентификации с помощью SAML v2.

• TMC готовятся к адаптации новых клиентов SAP Concur к SAML v2.

• Когда инструмент сервиса самообслуживания SSO будет доступен, клиенты будут уведомлены о дате официального вывода HMAC из эксплуатации через примечания к версии. На дату официального вывода из эксплуатации подключение новых клиентов через HMAC будет невозможно. Новые клиенты должны использовать SAML v2.

• Существующие клиенты, использующие HMAC, должны мигрировать в SAML v2.

ФАЗА II:

• TMC выполнили миграцию всех существующих клиентов SAP Concur из сервиса HMAC в SAML v2.

• Сервис HMAC выводится из эксплуатации. Фаза II намечена на середину 2021 года.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Обновления при передаче файлов

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начнет миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до конца 2020 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

• При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Языковая поддержка

Пакет для Таиланда теперь включает поддержку тайского языка.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет клиентам с пакетом для Таиланда настраивать отображение пользовательского интерфейса решений SAP Concur на тайском языке.

Импорт списка

Начиная с июльской версии сведения о дате начала и дате окончания, включенные в файлы определения импорта murcon-standal.xml или concur-Standard 71.XML, больше не сохраняются в решениях SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента Сведения о дате начала и дате окончания не используются решениями SAP Concur, на них не ссылаются, и поэтому хранить их не обязательно.

Обработка изображений

SAP обновляет API XML службы обработки изображений Concur, чтобы уточнить два кода ошибок. В настоящее время служба возвращает код HTTP 200, даже если API в XML-ответе возвращает ошибку 500. В этом обновлении исправлен код ошибки HTTP: если ответ API содержит код ошибки 500, служба возвращает HTTP 500. Кроме того, код ошибки в ответе службы обработки изображений 503 (хранилище недоступно) будет изменен на код ошибки 122, чтобы уменьшить путаницу с кодом ошибки HTTP 503.

XML API службы обработки изображений функционирует отдельно от API службы обработки изображений вер. 1.0 или вер. 3.0 и используется незначительным числом клиентов. Компания SAP обратилась к каждому из этих клиентов по отдельности, чтобы скоординировать это изменение.

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление поддерживает улучшенный мониторинг API XML службы обработки изображений.

Прочее

Срок действия сертификата, предоставленного сервисом SAML вер. 2 SAP Concur, который используется для установки соединения Single Sign On (SSO) с IdP, истек 25 июня 2020 года. Доступен новый сертификат для обновления. Если сертификат с истекшим сроком действия не обновить, вход пользователей в продукты SAP Concur может быть запрещен.

Решения SAP Concur предлагают SSO для упрощения и повышения безопасности процесса входа пользователя в систему. SSO требует установления доверия между поставщиком удостоверений (IdP) и поставщиком услуг (SP). Доверие устанавливается частично посредством криптографического использования сертификатов, предоставляемых поставщиком услуг, в данном случае — решений SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента Для обеспечения соответствия сертификата SSO последним стандартам и процессам безопасности устанавливается срок действия сертификата и его периодическое обновление.

22 июня 2020 г. из решений SAP Concur удалена поддержка соединений с *.concursolutions.com и *api.concursolutions.com, которые используют следующие шифры TLSv1.2:

• AES256-GCM-SHA384

• AES128-GCM-SHA256

Бизнес-цель/выгода клиента Реагируя на запросы наших клиентов, 25 июня поддержка этих шифров была восстановлена.

Concur Invoice

В октябре 2020 года функция портала поставщика будет упразднена, и поставщики больше не смогут использовать эту функцию. Портал поставщика позволяет поставщикам выполнять самостоятельные задачи без взаимодействия с покупателем (клиент Concur Invoice), например, проверять статус счета на оплату, выполнять поиск своих покупателей и просматривать контактную информацию покупателя, если требуется прямая связь.

После отказа от Портала поставщика поставщики, которые его используют, получат сообщение о его выводе из эксплуатации. Клиенты, пытающиеся отправить ссылку на приглашение поставщикам, также получат сообщение о его выводе из эксплуатации. Клиентам, использующим Портал поставщика, рекомендуется обратиться ко всем поставщикам, активно использующим его, с альтернативными инструкциями по взаимодействию со своими покупателями.

По мере развития Concur Invoice мы стремимся найти лучшее решение для удовлетворения бизнес-потребностей наших клиентов.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция отменена из-за низкого уровня ее использования.

В будущем выпуске клиенты смогут экспортировать данные, щелкнув ссылку Выгрузить в Excel в ракурсе списка Все отправленные в Закупки на странице Мои счета на оплату.

Число экспортируемых позиций не ограничено, но в случае экспорта большого числа позиций процесс экспорта может занять некоторое время.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция обеспечивает клиентам гибкость при работе с данными счетов на оплату.

В будущем выпуске, в зависимости от роли и соответствующих настроек, клиенты, выполнившие импорт с помощью функции немедленного импорта, получат по электронной почте уведомление об успешном выполнении импорта.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет клиентам отслеживать уведомления об успешном импорте по электронной почте.