Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Конфигурация чека для финансирующего счета

Конфигурация чека состоит из следующих шагов:

  1. Конфигурация чека для финансирующего счета

  2. Конфигурация полей чека

  3. Загрузка изображений на чеке

  4. Утверждение внешнего вида чека

Для конфигурации финансирующего счета для чека:

  1. Нажмите Менеджер оплаты.

  2. Щелкните Конфигурации чека. Появится страница Список конфигураций чека.

  3. Щелкните Добавить конфигурацию чека. Откроется вкладка Счет страницы Конфигурация чека.

  4. На странице Конфигурация чека заполните поля с использованием информации из приведенной ниже таблицы (внешний вид поля зависит от выбранной валюты):

    Поле

    Описание

    Имя счета

    Обязательное: Имя, заданное для счет.

    Время закрытия

    Обязательное: Время, в которое пакеты, использующие данный финансирующий счет, закрываются и больше не принимают платежные требования. 

    ПРИМЕЧАНИЕ. Операции, для которых указано время после 17:00 CST, будут обработаны на следующий день.

    Счет денежных средств

    Этот код счета отображается в поле «Код счета денежных средств» бухгалтерской выписки по функции «Стандартный счет на оплату» для платежей, выполненных с данного счета финансирования.

    Счет кредиторской задолженности

    Этот код счета отображается в поле «Код счета денежных средств» бухгалтерской выписки по функции «Счет кредиторской задолженности» для платежа, выполненного с данного счета финансирования.

    Название банка

    Обязательное: Наименование банка, обслуживающего данный счет.

    Валюта

    Можно выбрать один из следующих вариантов:

    • USD (долл. США)

    • CAD (долл. Канады)

    Номер маршрутизации

    Обязательное: Это идентификационный номер банка.

    Код филиала

    Обязательное: Это идентификационный номер банковского филиала.

    Номер учреждения

    Обязательное: Это идентификационный номер банковского учреждения.

    Номер счета

    Обязательное: Это номер счета финансирования.

    Номер следующего чека

    Обязательное: Номер, который будет присвоен следующему выпущенному чеку.

    Адрес 1

    Обязательное: Введите адрес банка финансирования.

    Адрес 2

    Вторичный адрес банка финансирования.

    Город

    Обязательное: Город, в котором находится банк.

    Государство

    Обязательное: Государство, в котором находится банк.

    Территория

    Обязательное: Территория, на которой находится банк.

    Почтовый индекс

    Обязательное: Почтовый индекс для адреса, по которому расположен банк.

    Почтовый код

    Обязательное: Почтовый код для адреса, по которому расположен банк.

    Имя

    Обязательное: Это имя работника клиента, к которому может обратиться SAP Concur при возникновении проблем, связанных с банком или финансированием.

    Электронная почта

    Обязательное: Электронная почта работника клиента.

    Телефон

    Обязательное: Телефон работника клиента.

  5. Проверьте правильность информации о финансирующем счете и затем щелкните Сохранить.

Дополнительные сведения см. в разделе Счет на оплату: Руководство пользователя Invoice Pay.