Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, август 2019 г.
Начальное сообщение
Примечания к версии — сводная информация
Concur Invoice
Присвоенный счет на оплату сохраняет существующий адрес доставкиВ предыдущих выпусках, если счет на оплату был присвоен новому владельцу, адрес доставки по умолчанию нового владельца перезаписывал ранее существующий адрес доставки. Начиная с настоящего выпуска, если счет на оплату с указанным адресом доставки присвоен новому владельцу, ранее существующий адрес доставки будет сохранен.
Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение гарантирует, что после присвоения счета на оплату новому владельцу ему будет присвоен правильный адрес доставки .
Заказ на покупку
Аннулированные счета на оплату на основе заказа на покупку теперь могут быть повторно выписаны с суммой и количеством заказа на покупкуРанее при аннулировании счета на оплату на основе заказа на покупку количества и итоговые суммы заказа на поставку и материала оставались связанными с аннулированным счетом. Это означало, что в случае поступления замещающего счета на оплату его нельзя было сопоставить с этими количествами, и клиент должен был создать дубликат заказа на покупку для нужного счета или замещающего счета.
В июньском выпуске SAP Concur усовершенствовала функцию, и теперь аннулированный счет на оплату остается связанным с заказом на покупку, но количество и сумма могут быть связаны с замещающим счетом. Несмотря на то, что приложение Concur Invoice по-прежнему отображает эти аннулированные счета на оплату, оно полностью отменяет сопоставление этих строк при повторном выставлении счета. При создании нового счета на оплату он содержит ссылку на тот же заказ на покупку.
Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция улучшает обработку счетов на оплату на основе заказов на покупку, когда их необходимо аннулировать.
Обработка фотографий
Просмотр электронных сообщений с фотографиямиПользователи Concur Invoice, имеющие доступ к подробным данным счетов на оплату, теперь могут просматривать и получать доступ к исходной партии электронных сообщений, связанной со счетом на оплату, который был отправлен по электронной почте в обработку фотографий счетов на оплату. Это изменение позволяет пользователям, утверждающим и обработчикам счетов на оплату просматривать исходные электронные сообщения на наличие уведомлений от поставщиков.
Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция предоставляет клиентам более полное представление о том, как лучше всего управлять счетом на оплату и обрабатывать его.
Финансовая интеграция
Теперь доступна интеграция с бухгалтерией Sage Accounting Integration и интеграция с бухгалтерией для обработки счетов на оплату Sage Accounting Integration for Invoice ProcessingКомпании SAP Concur и Sage стали партнерами, чтобы упростить выполнение бухгалтерских операций по расходам в Sage Accounting. Стандартный выпуск Concur теперь позволяет импортировать данные Sage Accounting (основные данные) в конфигурацию SAP Concur. Это данные позволяют использовать ваши уникальные бухгалтерские данные при вводе расходов и/или счетов на оплату. Эти данные обновляются в SAP Concur регулярно. Во время внедрения при экспорте основных данных выполняется загрузка данных сотрудников и поставщиков счетов на оплату из Sage Accounting в SAP Concur.
Процесс финансовой проводки позволяет отправлять отчеты о расходах и счета-фактуры, которые готовы к отправке из системы SAP Concur в Sage Accounting, с помощью API из платформы SAP Concur. SAP Concur отправляет данные о расходах в виде счета от поставщика (для возмещения денежных средств) или в виде "иного" платежа (для платежей по кредитной карте). Интеграция позволяет отправлять данные счета на оплату в виде счета от поставщика (США) или закупочного счета (Великобритания). Интеграция управляет передачей данных о расходах и счетах на оплату из SAP Concur в Sage Accounting, а также передачей информации о статусе обратно в SAP Concur. Финансовая проводка происходит после утверждения для оплаты отчета или счета на оплату, без ожидания графика пакета. Клиент увидит информацию о статусе финансовой проводки в контрольном журнале отчета о расходах или счете на оплату. Обработчик расходов или счетов на оплату может просматривать возникающие проблемы с проводкой, что позволяет ему исправлять ошибки и быстро пересылать информацию.
Интеграция с SAP Concur доступна для продукта Sage Business Cloud Accounting (ранее Sage One). Интеграция не работает с другими продуктами Sage (Sage 50, Sage Intacct, Sage 100 и т. д.).
Бизнес-цель/выгода клиента Эта интеграция позволяет клиентам управлять своей учетной информацией как в SAP Concur, так и в Sage Accounting.
Обновлено сообщение и имя поля кода пассивного счетаДля клиентов, настроенных для подключения к системе ERP, например, к QuickBooks или Sage, были обновлены некоторые термины, отображаемые в пользовательском интерфейсе SAP Concur.
Бизнес-цель/выгода клиента Этот обновленный текст более точно отражает тот факт, что система Concur Invoice поддерживает интеграцию с несколькими системами ERP.
Аутентификация
**В процессе разработки** Отказ от HMAC инициирует миграцию в сервис самообслуживания Single Sign-On (SSO)Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.
SAP Concur вскоре начнет процесс удаления кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC) как опции SSO. Службой для замены HMAC послужит SSO SAML, который является методом самообслуживания для установки, при котором администраторы компании будут иметь доступ к SAP Concur для завершения своих SAML-подключений.
Клиентам, в настоящее время использующим HMAC, настоятельно рекомендуется перейти к сервису самообслуживания SSO сразу после его выпуска. Новый инструмент самообслуживания SSO будет предлагаться всем клиентам в качестве бесплатной функции. Новый инструмент самообслуживания SSO позволяет добавлять несколько порталов (поставщиков удостоверений).
Процесс отказа от HMAC включает две фазы.
Фаза I:
У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или пользовательское решение SAML 2.0.
Клиенты начинают тестировать новый инструмент самообслуживания SSO. Тестирование может начаться уже в июле 2019 года, если были выполнены подготовительные этапы.
Клиенты готовятся к подключению новых клиентов с помощью нового инструмента самообслуживания SSO, выпуск которого запланирован на сентябрь 2019 года.
Начиная 1 ноября 2019 года новые клиенты не будут подключаться с использованием HMAC. Новых клиентов будут подключать с помощью нового инструмента самообслуживания SSO.
Существующих клиентов, использующих HMAC, необходимо мигрировать с помощью нового инструмента самообслуживания SSO.
Фаза II:
Клиенты продолжают миграцию существующих клиентов с HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO.
После миграции всех клиентов из HMAC в новый инструмент самообслуживания SSO завершите работу службы HMAC. Фаза II намечена на середину 2020 года.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.
Настройки продукта
Экспорт пользователей позволяет выполнять массовую обработку нескольких пользователейТеперь администраторы клиентов могут экспортировать всех существующих пользователей SAP Concur в файл электронной таблицы Excel, что позволит администраторам выполнять массовое редактирование для нескольких пользователей. После внесения изменений в электронную таблицу информацию можно загрузить в SAP Concur, заполняя профили пользователей новыми данными.
Ранее, если администраторам клиентов требовалось редактировать профили пользователей, это редактирование должно было выполняться индивидуально для каждого пользователя. Этот процесс занимал у администраторов много времени.
Новая функция экспорта пользователей позволит администраторам клиентов:
Экспортировать список существующих активных пользователей и атрибуты их профилей
Выполнять массовое редактирование данных пользователей, например, маркировку нескольких пользователей как неактивных
Завершать информацию профиля пользователя, импортированную с помощью веб-коннектора QuickBooks
Вводить в пользовательские поля информацию при создании новых полей после первичного импорта пользователей
Данные существующих пользователей выгружаются в имеющийся шаблон электронной таблицы. Структура шаблона таблицы импорта сотрудников остается прежней, за исключением того, что теперь он также будет использоваться для экспорта пользователей. Электронная таблица включает все существующие атрибуты пользователей, за исключением паролей, а также данных кредитных карт и банковских реквизитов. В прогон экспорта может быть включено до 1000 пользователей.
Это изменение доступно для новых и существующих клиентов.
Бизнес-цель/выгода клиента эта функция позволяет администраторам клиентов массово редактировать нескольких пользователей и загружать данные из электронной таблицы обратно в SAP Concur.
Администрирование компании
Обновлено поле ид. синхронизации профиля XML в записи 350 импорта сотрудниковИзменилась функциональность уникального, присваемого клиентом поля ид. пользователя Concur Travel, Ид. синхронизации профиля XML, в записи 350. Это поле теперь предназначено только для обновлений. С этим изменением пустые значения и пробелы, предназначенные для удаления существующих данных, во время импорта игнорируются как значения. Это означает, что массовое удаление этих данных для нескольких пользователей в одном файле импорта больше невозможно.
Это изменение не касается одноразовых редактирований поля Ид. профиля синхронизации XML со страницы Пользователь.
Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает большую безопасность данных клиента.
Поддержка SAP Concur
Общий доступ к экрану для авторизованных контактов службы поддержкиСлужба поддержки SAP Concur реализует функцию совместной работы в Интернете, приложение для совместного доступа к экрану, которое доступно всем клиентам с авторизованными контактами службы поддержки (ASC).
Бизнес-цель/выгода клиента Экран совместное доступа часто облегчает описание проблемы, ее легче понять и быстрее решить, что экономит время ASC и службе поддержки SAP Concur.
Протокол SSH
Окончание поддержки незащищенных алгоритмов/режимов шифрования протокола SSHSAP Concur больше не будет поддерживать следующие незащищенные алгоритмы/режимы шифрования протокола SSH:
diffie-hellman-group-exchange-sha1 (обмен ключами)
aes128-cbc (шифрование)
aes192-cbc (шифрование)
aes256-cbc (шифрование)
hmac-md5 (код аутентификации сообщений)
hmac-sha1-96 (код аутентификации сообщений)
hmac-md5-96 (код аутентификации сообщений)
Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
st-cge.concursolutions.com
st-cge-dr.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Если требуется помощь, обратитесь в службу поддержки SAP Concur.
Дополнительные сведения см. в разделе Общее: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (только на английском языке). (Это руководство находится вместе с другими руководствами по настройке и руководствами пользователя модулей "Расходы", "Счет на оплату" и/или "Заявки".)
Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность для передачи файлов.
Обновления FTP
Проверка IP-адреса источника (EMEA)Эта функция более не предназначенных для текущей версии. Это примечание к версии перенесено в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, август 2019 г.
Документация по продукту
Общие запланированные изменения: примечания к версии — объединенныеВ этом выпуске компания SAP Concur объединила общие примечания к выпуску "Запланированные изменения" в один документ, вместо того чтобы повторять информацию о запланированных изменениях в нескольких примечаниях к версии.
Эта объединенная информация о запланированных изменениях предоставляется в дополнение к специфичным для продукта примечаниям к версии о запланированных изменениях. Например, если запланированное изменение применяется только к командировкам, оно будет доступно только в примечаниях к версии Concur Travel. Таким образом пользователям предлагается прочитать примечания к выпуску по продуктам, а также общие запланированные изменения.
Выгода пользователей/заказчиков: Это изменение позволяет пользователям найти общие примечания к версии о запланированных изменениях в одном месте. Кроме того, оно упрощает клиентам отслеживание обновлений примечаний к версии о запланированных изменениях.
Электронная почта SAP Concur
**В процессе разработки** Изменение инфраструктуры электронной почты: добавление IP-адреса в список безопасных отправителейSAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.
Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Concur Travel и Concur Pay).
Мы и дальше будем добавлять новые услуги. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.
Прочее
Обновления для Concur Open и персонализированная панель Concur OpenВ течение следующих нескольких недель пользователи увидят несколько расширений в Concur Open и персонализированную панель Concur Open.
Что видит пользователь
Электронные сообщения подписчика (Concur Open и Concur Open)
Электронные сообщения, отправляемые подписчикам, были переименованы и стилизованы в соответствии с требованиям SAP с отображением удобного для чтения шаблона контента.
Содержимое электронной почты подписчиков не изменилось, а внешний вид и заголовки были обновлены.
Текущий и новый заголовки:
| Текущий заголовок | Новый заголовок |
|---|---|
| Первоначальная оценка воздействия | Проблема определена |
| Подтверждение воздействия | Обновление статуса |
| Обновление | |
| Устранено | Проблема устранена |
| Постфактум | Проблема определена и устранена |
Инструментальная панель статусов служб (Concur Open и Personalized Concur Open)
При нажатии пользователем красной или частично красной точки для просмотра информации о состоянии на странице Инструментальная панель статусов служб, информация отображается так же, как и раньше, но заголовки обновлены в соответствии с новым адресом электронной почты подписчика (как показано в таблице выше).
Инструментальная панель истории статусов служб (Personalized Concur Open)
Как и ранее, ссылка в нижнем левом углу страницы Инструментальная панель статусов служб персонализированной панели Concur Open предоставляет доступ к странице Инструментальная панель истории статусов служб. На этой странице:
Текущий заголовок столбца RCA: подробно изменен на Анализ причин.
Ссылка на просмотр отчета по анализу причин для каждого P1 будет отображаться в столбце Анализ причин.
Сводная информация по запланированным изменениям
Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.
ВАЖНО! Не все эти запланированные изменения относятся к предстоящим расширениям и модификациям, затрагивающим данный продукт или услугу SAP Concur. Запланированные изменения, которые применяются к нескольким продуктам и/или услугам SAP Concur перечислены в объединенном документе. Просмотрите дополнительную сводную информацию по администрированию для запланированных изменений, доступную в Обзор стандартного выпуска общих запланированных изменений для администраторов, август 2019 г..
Concur Invoice
**Запланированные изменения** Новые настраиваемые ракурсы экрана сводных данныхВ последующих версиях пользователь AP будет иметь возможность управлять столбцами, отображаемыми на страницах списка Неприсвоенные счета на оплату.
Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет клиентам настроить нужный ракурс для управления информацией об их счетах на оплату.
Invoice Pay
Обновления для Concur Open и персонализированная панель Concur OpenВ будущем выпуске проверки, сгенерированные Invoice Pay, предоставят расширения безопасности на основе последних отраслевых стандартов.
Клиенты смогут заказать образцы проверок, создав сервисный запрос Salesforce, а затем обработать и верифицировать эти проверки в своем банке.
Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение обеспечит большую безопасность при обработке проверок клиентами.
Сообщения для клиентов
Сторонние субподрядчики SAP Concur
Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)
Ежемесячная сертификация браузера
Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск
