Обзор стандартного выпуска Concur Budget для администраторов, май 2019 г.
Начальное сообщение
Примечания к версии — сводная информация
Все продукты
Новые параметры бюджета для уведомлений о правилах аудитаЧтобы клиенты могли видеть, какой бюджет сопоставляется с позицией расходов при инициировании правила аудита, SAP Concur предоставляет уведомления, для которых клиенты могут определять параметры. Клиенты могут получать сообщения в верхней части экрана, например, о том, что бюджет с определенным описанием и владельцем превысил пороговое значение.
В нижеприведенной таблице перечислены доступные параметры бюджета.
Термин | Описание |
---|---|
%BudgetName% | Название первого бюджета как реакция на инициированное правило аудита. |
%BudgetOwner% | Владелец бюджета для первой совпадающей позиции бюджета. |
%First3Budgets% | Названия бюджета и владельцы бюджета для первых трех позиций бюджета. |
%BudgetCount% | Число совпадающих позиций бюджета. |
%BudgetDescription% | Название бюджета отображается у пользователей в инструментальной панели бюджета. |
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет клиентам видеть, какой бюджет не выполняется, если для одного или нескольких бюджетов превышается пороговое значение, и таким образом владеть важной информацией для принятия решений по бюджету.
Расходы по бюджету за год нарастающим итогом в инструментальной панели бюджетаВ этой версии страница Обзор бюджета в инструментальной панели бюджета будет доступна пользователям в ракурсе карты и в ракурсе списка, где они смогут просмотреть информацию о бюджете за год нарастающим итогом. Для месячных и квартальных бюджетов сумма бюджета будет основываться на сумме бюджета за текущий бюджетный период плюс суммы бюджета за прошлые периоды текущего финансового года.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение обеспечивает клиентам более четкое представление о расходах по бюджету с начала финансового года до текущей даты.
Даты создания и последнего изменения доступны в позициях бюджетаТеперь у клиентов в позициях бюджета отображаются два столбца, Дата создания и Дата последнего изменения. При создании отчета о расходах, счета на оплату или заявки на покупку перед созданием позиции бюджета клиенты смогут определить, был ли бюджет получен, просмотрев даты в этих столбцах.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение предоставляет информацию о том, когда позиции бюджета были созданы и изменены, чтобы гарантировать, что определенный бюджет был включен в операцию.
**В процессе разработки** Изменение инфраструктуры электронной почты: добавление IP-адреса в список безопасных отправителейSAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.
Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Concur Travel и Concur Pay).
Мы и дальше будем добавлять новые услуги. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.
Напоминание: Не следует использовать персональные или уязвимые данные в пользовательских поляхВсе компании должны принимать все разумные меры для защиты персональных и уязвимых данных своих сотрудников. В соответствии с передовым опытом в области безопасности пользовательские поля не должны содержать персональные и уязвимые данные.
Аутентификация: функция восстановления пароля, секретные вопросы и пользовательский текст пароляЭти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.
В этом выпуске добавлена новая функция для забывших пароль на страницу входа в систему SAP Concur с обновленным механизмом взаимодействия с пользователем, который выполняет вход в систему по имени пользователя и паролю.
В зависимости от конфигурации компании раньше могли быть доступны другие опции восстановления забытого пароля. В этом выпуске такие дополнительные опции будут удалены. Ниже перечислены дополнительные варианты, которые будут обновлены:
Секретные вопросы: Пользователи больше не будут получать секретный вопрос для входа в систему аутентификации.
Текст на странице: Пользовательский текст компании больше не будет отображаться.
Подсказки пароля: Опция Вышлите мне электронное письмо с подсказкой пароля больше не будет доступна.
Все эти варианты описаны на следующих страницах.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает большую безопасность для паролей пользователей и упрощает работу пользователей.
Аутентификация: больше не будет массового сброса или обновления паролей через файл импортаЭти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.
Пароль пользователя больше не может быть сброшен или обновлен с помощью функций импорта пользователей и импорта данных сотрудника. Возможность установить пароль для новых пользователей во время первоначального импорта с помощью функций импорта пользователей и импорта сотрудников будет по-прежнему доступна.
ИМПОРТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
В загружаемом шаблоне Excel поле пароля останется доступным, но будет читаться только при первоначальном импорте файла или при создании нового пользователя в системе. Последующее использование поля будет игнорироваться системой.
Для получения общей информации об этой функции см. Общее: User Import User Guide.
ИМПОРТ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ
Поля пароля остались доступны в наборах записей 100, 300, 305 и 310, но считываются только при первоначальном импорте файла или при создании нового пользователя в системе. Последующее использование этих полей игнорируется системой. Функции обновления и замены пароля в записи 100 больше не используются.
Для получения общей информации об этой функции см. Общее: Employee Import Specification.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения обеспечивают большую безопасность для паролей пользователей.
Расходы
Доступно использование отчетов о расходах с учетом или без учета налогаРанее в Concur Expense отчеты о расходах использовались с учетом налога. В этой версии клиенты могут выбрать, должны ли отчеты о расходах использоваться с учетом или без учета налога. Другими словами, ранее в отчет включалась только сумма брутто. Теперь, если параметр Использовать сумму расходов нетто выбран (активирован) в конфигурации бюджет, сумма возврата будет вычитаться из суммы брутто. Это удобно для стран, где компании могут выполнять возврат налогов из отчетов о расходах, например стран, которые используют НДС.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет использовать для бюджета только те суммы, не подлежащие возврату согласно требованиям налоговых органов.
Сводная информация по запланированным изменениям
Все продукты
**Запланированные изменения** Изменения доступа к продуктам SAP ConcurНачиная с будущего выпуска (запланировано на июнь), клиенты будут вызывать продукты и сервисы SAP Concur через следующие домены:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
Это изменение запланировано на 8 июня 2019 г.
С вопросами об этом изменении обращайтесь по адресу appsec@sap.com.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит клиентам непротиворечивое и безопасное использование сервисов SAP Concur.
**Запланированные изменения** В ближайшее время в SAP Concur будет доступна опция самообслуживания Single Sign-On (SSO)Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.
Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.
Компания SAP Concur планирует добавить в продукты SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel.
Новая функция управления Single Sign-On (SSO) является обновленным инструментом для клиентов, использующих существующую конфигурацию SSO, и новым инструментом для клиентов, желающим внедрить SSO в своей организации. Существующая конфигурация SSO и новый инструмент самообслуживания SSO будут доступны до тех пор, пока все клиенты не перейдут на новый инструмент самообслуживания SSO.
Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO.
**Запланированные изменения** Новая страница входа в систему SAP ConcurSAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему, предоставляющую обновленное взаимодействие с пользователем, выполняющим вход в систему, с использованием имени пользователя и пароля. Текущие пользователи функции Single Sign-On (SSO) смогут запустить процесс входа в систему с помощью SSO на сайте www.concursolutions.com. Эта функция запланирована на 2019 год.
Новая страница входа в систему включает следующие функции:
Двухэтапный вход в систему: обеспечивает повышенную безопасность, отвечает текущим отраслевым стандартам и повышает успешность входа в систему
Вход в систему с несколькими учетными записями: позволяет администраторам входить в систему с несколькими учетными записями (планируется в будущем выпуске)
Аватар пользователя: расширяет опыт взаимодействия с пользователем (запланировано для будущих версий)
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.
Уведомления для клиентов
Сторонние субподрядчики SAP Concur
Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)
Ежемесячная сертификация браузера
Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск