Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Budget для администраторов, май 2019 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии — сводная информация

Пункты этого раздела представляют собой сводную информацию по примечаниям к версии за этот месяц. Примечания к версии стандартного выпуска доступны в разделе Нововведения — стандартный выпуск

Все продукты

Новые параметры бюджета для уведомлений о правилах аудита

Чтобы клиенты могли видеть, какой бюджет сопоставляется с позицией расходов при инициировании правила аудита, SAP Concur предоставляет уведомления, для которых клиенты могут определять параметры. Клиенты могут получать сообщения в верхней части экрана, например, о том, что бюджет с определенным описанием и владельцем превысил пороговое значение.

В нижеприведенной таблице перечислены доступные параметры бюджета.

Термин

Описание

%BudgetName%

Название первого бюджета как реакция на инициированное правило аудита.

%BudgetOwner%

Владелец бюджета для первой совпадающей позиции бюджета.

%First3Budgets%

Названия бюджета и владельцы бюджета для первых трех позиций бюджета.

%BudgetCount%

Число совпадающих позиций бюджета.

%BudgetDescription%

Название бюджета отображается у пользователей в инструментальной панели бюджета.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет клиентам видеть, какой бюджет не выполняется, если для одного или нескольких бюджетов превышается пороговое значение, и таким образом владеть важной информацией для принятия решений по бюджету.

Расходы по бюджету за год нарастающим итогом в инструментальной панели бюджета

В этой версии страница Обзор бюджета в инструментальной панели бюджета будет доступна пользователям в ракурсе карты и в ракурсе списка, где они смогут просмотреть информацию о бюджете за год нарастающим итогом. Для месячных и квартальных бюджетов сумма бюджета будет основываться на сумме бюджета за текущий бюджетный период плюс суммы бюджета за прошлые периоды текущего финансового года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение обеспечивает клиентам более четкое представление о расходах по бюджету с начала финансового года до текущей даты.

Даты создания и последнего изменения доступны в позициях бюджета

Теперь у клиентов в позициях бюджета отображаются два столбца, Дата создания и Дата последнего изменения. При создании отчета о расходах, счета на оплату или заявки на покупку перед созданием позиции бюджета клиенты смогут определить, был ли бюджет получен, просмотрев даты в этих столбцах.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение предоставляет информацию о том, когда позиции бюджета были созданы и изменены, чтобы гарантировать, что определенный бюджет был включен в операцию.

**В процессе разработки** Изменение инфраструктуры электронной почты: добавление IP-адреса в список безопасных отправителей

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Concur Travel и Concur Pay).

Мы и дальше будем добавлять новые услуги. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

Напоминание: Не следует использовать персональные или уязвимые данные в пользовательских полях

Все компании должны принимать все разумные меры для защиты персональных и уязвимых данных своих сотрудников. В соответствии с передовым опытом в области безопасности пользовательские поля не должны содержать персональные и уязвимые данные.

Аутентификация: функция восстановления пароля, секретные вопросы и пользовательский текст пароля

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В этом выпуске добавлена новая функция для забывших пароль на страницу входа в систему SAP Concur с обновленным механизмом взаимодействия с пользователем, который выполняет вход в систему по имени пользователя и паролю.

В зависимости от конфигурации компании раньше могли быть доступны другие опции восстановления забытого пароля. В этом выпуске такие дополнительные опции будут удалены. Ниже перечислены дополнительные варианты, которые будут обновлены:

  • Секретные вопросы: Пользователи больше не будут получать секретный вопрос для входа в систему аутентификации.

  • Текст на странице: Пользовательский текст компании больше не будет отображаться.

  • Подсказки пароля: Опция Вышлите мне электронное письмо с подсказкой пароля больше не будет доступна.

Все эти варианты описаны на следующих страницах.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает большую безопасность для паролей пользователей и упрощает работу пользователей.

Аутентификация: больше не будет массового сброса или обновления паролей через файл импорта

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Пароль пользователя больше не может быть сброшен или обновлен с помощью функций импорта пользователей и импорта данных сотрудника. Возможность установить пароль для новых пользователей во время первоначального импорта с помощью функций импорта пользователей и импорта сотрудников будет по-прежнему доступна.

ИМПОРТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

В загружаемом шаблоне Excel поле пароля останется доступным, но будет читаться только при первоначальном импорте файла или при создании нового пользователя в системе. Последующее использование поля будет игнорироваться системой.

Для получения общей информации об этой функции см. Общее: User Import User Guide.

ИМПОРТ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ

Поля пароля остались доступны в наборах записей 100, 300, 305 и 310, но считываются только при первоначальном импорте файла или при создании нового пользователя в системе. Последующее использование этих полей игнорируется системой. Функции обновления и замены пароля в записи 100 больше не используются.

Для получения общей информации об этой функции см. Общее: Employee Import Specification.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения обеспечивают большую безопасность для паролей пользователей.

Расходы

Доступно использование отчетов о расходах с учетом или без учета налога

Ранее в Concur Expense отчеты о расходах использовались с учетом налога. В этой версии клиенты могут выбрать, должны ли отчеты о расходах использоваться с учетом или без учета налога. Другими словами, ранее в отчет включалась только сумма брутто. Теперь, если параметр Использовать сумму расходов нетто выбран (активирован) в конфигурации бюджет, сумма возврата будет вычитаться из суммы брутто. Это удобно для стран, где компании могут выполнять возврат налогов из отчетов о расходах, например стран, которые используют НДС.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет использовать для бюджета только те суммы, не подлежащие возврату согласно требованиям налоговых органов.

Сводная информация по запланированным изменениям

Информация в данном разделе содержит сводную информацию об изменениях, намеченных в будущих выпусках. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Все продукты

**Запланированные изменения** Изменения доступа к продуктам SAP Concur

Начиная с будущего выпуска (запланировано на июнь), клиенты будут вызывать продукты и сервисы SAP Concur через следующие домены:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

Это изменение запланировано на 8 июня 2019 г.

С вопросами об этом изменении обращайтесь по адресу appsec@sap.com.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит клиентам непротиворечивое и безопасное использование сервисов SAP Concur.

**Запланированные изменения** В ближайшее время в SAP Concur будет доступна опция самообслуживания Single Sign-On (SSO)

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

Компания SAP Concur планирует добавить в продукты SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации. В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel.

Новая функция управления Single Sign-On (SSO) является обновленным инструментом для клиентов, использующих существующую конфигурацию SSO, и новым инструментом для клиентов, желающим внедрить SSO в своей организации. Существующая конфигурация SSO и новый инструмент самообслуживания SSO будут доступны до тех пор, пока все клиенты не перейдут на новый инструмент самообслуживания SSO.

Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO.

**Запланированные изменения** Новая страница входа в систему SAP Concur

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему, предоставляющую обновленное взаимодействие с пользователем, выполняющим вход в систему, с использованием имени пользователя и пароля. Текущие пользователи функции Single Sign-On (SSO) смогут запустить процесс входа в систему с помощью SSO на сайте www.concursolutions.com. Эта функция запланирована на 2019 год.

Новая страница входа в систему включает следующие функции:

  • Двухэтапный вход в систему: обеспечивает повышенную безопасность, отвечает текущим отраслевым стандартам и повышает успешность входа в систему

  • Вход в систему с несколькими учетными записями: позволяет администраторам входить в систему с несколькими учетными записями (планируется в будущем выпуске)

  • Аватар пользователя: расширяет опыт взаимодействия с пользователем (запланировано для будущих версий)

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Уведомления для клиентов

В этом разделе представлены справочные материалы для всех клиентов.

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, как текущая, так и плановая, доступна наряду с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur в разделе Нововведения – стандартный выпуск