Изменения модели

Изменения в отчетах

Теперь в отчет "Показатели мобильных устройств: подробно" добавлены дополнительные группировки событий и события. В отчете "Показатели мобильных устройств: подробно" отображаются операции Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel и операции входа в систему, выполненные сотрудниками за указанный период, с помощью мобильного приложения SAP Concur, имеющегося у каждого сотрудника. Теперь отчет включает показатели по следующим событиям:

Concur Expense

• Добавленный в отчет расход
• Связанная с отчетом квитанция
• Созданный быстрый расход
• Отредактированный быстрый расход
• Автономная квитанция, загруженная с мобильного устройства

Concur Invoice

• Утвержденный счет на оплату
• Отклоненный счет на оплату

Concur Travel

• Забронированный авиабилет
• Забронированный автомобиль
• Забронированный ж/д билет

Вход в систему

• Вошедшие в систему

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

На странице Запросы в запросе Группировки событий теперь доступны для выбора флажки Счет на оплату и Вход в систему.

Если установлен флажок Счет на оплату, в списке запросов События доступны для выбора события Утвержденный счет на оплату и Отклоненный счет на оплату.

Если установлен флажок Вход в систему, событие Вход в систему доступно для выбора в списке запросов События.

В Concur Expense теперь доступно пять дополнительных событий. Если установлен флажок Расходы, события Добавленный в отчет расход, Связанная с отчетом квитанция, Созданный быстрый расход, Отредактированный быстрый расходи Автономная квитанция, загруженная с мобильного устройства теперь доступны для выбора в списке запросов События.

В Concur Travel теперь доступно три дополнительных события. Если установлен флажок Командировка, события Забронированный авиабилет, Забронированный автомобильи Забронированный ж/д билет теперь доступны для выбора в списке запросов События.

Если событие выбрано в запросе События на странице Запросы, столбец, связанный с этим событием, отображается и заполняется в отчете.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > Использование мобильных систем
• Intelligence — Стандартные отчеты > Использование мобильных устройств

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Более подробную информацию об отчете "Показатели мобильных устройств: подробно" см. в Главе 15: Folder – Mobile Usage руководства Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Прочие изменения

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начала миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до 31 июля 2021 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

• При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Файлы, переносимые в решения SAP Concur, должны быть зашифрованы с помощью открытого ключа PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Файл ключа находится в корневой папке клиента

• Ид. ключа 40AC5D35

• RSA 4096-битный подключ подписи и шифрования.

• Срок действия ключа истекает каждые 2 года

• Клиент несет ответственность за смену ключа до истечения срока его действия.

  • Следующая дата истечения срока: 4 сентября 2022 г.

  • SAP Concur планирует заменить текущий сменный открытый ключ PGP в корневой папке клиента за 90 дней до даты истечения срока его действия

Старый ключ PGP (ид. ключа D4D727C0) SAP Concur по-прежнему поддерживается для существующих клиентов, но в будущем будет считаться устаревшим.

SAP Concur настоятельно рекомендует клиентам использовать более безопасный сменный открытый ключ PGP для переноса файлов. Чтобы упростить использование более безопасного сменного открытого ключа PGP для переноса файлов, SAP Concur добавила этот ключ в существующие домашние папки клиента в пятницу, 15 января 2021 г.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Сменный открытый ключ PGP обеспечивает большую безопасность при переносе файлов.

Прочие изменения

Используется Analysis and Intelligence на базе IBM® Cognos®. Cognos будет обновлен до версии 11 для Analysis and Intelligence.

Это обновление приведет к некоторым улучшениям в Analysis и Intelligence, например:

• Расширения пользовательского интерфейса (UI):
  • Более современный интерфейс
  • Вместо наведения указателя мыши на такие действия, как ‘запустить отчет’, ‘запланировать отчет’ и другие пункты меню, их можно вызвать, просто щелкнув правой кнопкой мыши.
• Существующая Report Studio в Cognos версии 11 будет переименована в "Отчет"
  • Включает поиск элементов данных в модели хранилища данных Concur

Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

ПЛАНИРОВАНИЕ ОБНОВЛЕНИЙ

Обновление Cognos версии 11 будет реализовываться предварительно определенными группами клиентов.

Более подробная информация о коммуникациях и сроках будет выпущена ближе к самому обновлению. Планируется автоматическое обновление пользовательского интерфейса Analysis/Intelligence для каждого клиента в выходные дни.

Обновление выполняется по сущностям; для клиентов с несколькими сущностями или тестовыми сайтами могут быть разные периоды обновления для всех сайтов. Дополнительная информация будет представлена в будущих примечаниях к выпуску. Кроме того, вы также получите уведомление за 30 дней до обновления вашего решения.

По техническим причинам мы не можем запланировать обновление для конкретного клиента; даты будут определены предварительно, и клиенты не смогут перейти на Cognos версии 11 раньше или позднее.

Перед этим обновлением мы запускаем программу для первых клиентов. Она не открыта для присоединения других клиентов, но предоставляет нам возможность подготовиться к полному обновлению.