Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Настройки счетов на оплату

Для вызова этих опций:

  1. Нажмите Профиль > Настройки профиля > Параметры счетов на оплату (в разделе Параметры настройки счетов на оплату бокового меню).

  2. Выберите требуемые опции.

    Отправлять электронное письмо, когда...

    Описание

    Статус счета на оплату изменяется

    Если выбрана эта опция, при изменении статуса, например, с Отправлено на Утверждено отправляется сообщение электронной почты.

    Счет на оплату ожидает утверждения

    Если выбрана эта опция, и сотрудник отправляет утверждающему для утверждения счет на оплату, утверждающий получает сообщение электронной почты.

    Изображение счета на оплату получено

    Если выбрана эта опция, владельцу сччета на оплату отправляется сообщение электронной почты о том, что связанное со счетом на оплату изображение получено службой обработки изображений Concur

    Счет на оплату присвоен

    Если выбрана эта опция, пользователю отправляется сообщение электронной почты о том, что он присвоен счету на оплату.

    Счет на оплату отправлен обратно из закупок

    Если выбрана эта опция, пользователю отправляется сообщение электронной почты о том, что счет на оплату возвращен ему из модуля "Закупки".

    Статус заявки на покупку будет изменен

    Если выбрана эта опция, при изменении статуса заявки пользователю отправляется сообщение электронной почты.

    Заявка на покупку ожидает утверждения

    Если выбрана эта опция, при наличии заявки на покупку, ожидающей утверждения, пользователю отправляется сообщение электронной почты.

    Запрашивать...Описание

    Для утверждающего при отправке счета на оплату

    Если выбрана эта опция, при каждом нажатии кнопки Отправить для счета на оплату отображается страница выбора утверждающего. Если утверждающий по умолчанию уже выбран, его имя появится в поле Утверждающий по умолчанию. Существует опция изменения имени.

    Если эта опция не выбрана, счет на оплату отправляется утверждающему по умолчанию. Если утверждающий по умолчанию не назначен, появится страница Утверждающие счетов на оплату, на которой необходимо выбрать утверждающего (как правило, это ваш непосредственный руководитель).

    Для добавления отдельных позиций после создания нового счета на оплату

    Если выбрана эта опция, сразу после ввода данных заголовка счета на оплату появится окно Добавление отдельных позиций.

    Показать...

    Описание

    Просмотр встроенных изображений счетов на оплату

    Если выбрана эта опция, изображение появится в том же окне, что и счет на оплату.

    Просмотр изображений счетов на оплату в новом окне

    Если выбрана эта опция, изображение появится в новом окне браузера.

    Автоматически показывать изображение при открытии счета на оплату

    Если выбрана эта опция, изображение появится автоматически после открытия пользователем счета на оплату.

    Заявка на покупку/счет на оплату (для проверки налогов)

    Описание

    Адрес доставки по умолчанию

    В этом списке администратор или пользователь выбирает адрес доставки по умолчанию для заявок на покупку или проверки налогов.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Адреса создаются с помощью инструмента "Местоположения компании".

  3. Нажмите Сохранить.