Приглашенные

Эти изменения также являются частью интерфейса NextGen UI. Развертывание этого изменения в продуктивной среде будет осуществляться поэтапно в течение следующих нескольких недель. Это изменение начнет отображаться у индивидуальных клиентов с 15 по 30 января. Развертывание продуктивной среды в центре обработки данных EMEA уже завершено. Развертывание продуктивной среды в центрах обработки данных в США и Китае пока планируется.

Начиная с январского выпуска 2021 г., пользователи, выполняющие поиск сотрудников для добавления в расходы в качестве приглашенных, получили дополнительные опции фильтрации, которые можно использовать для ограничения результатов поиска, что позволит сделать идентификацию сотрудников точной и эффективной.

Пользователи, выполняющие поиск сотрудников для добавления в расходы в качестве приглашенных, получили дополнительные опции фильтрации, которые можно использовать для ограничения результатов поиска, что позволит сделать идентификацию сотрудников точной и эффективной.

Поиск приглашенных сотрудников оказался затруднительным, поскольку могут отсутствовать поля, доступные для поиска по другим признакам, кроме имен и фамилий.

В этом обновлении ракурс расширенного поиска приглашенных сотрудников по умолчанию автоматически включает добавление фильтрации по адресам электронной почты и странам.

Это обновление функции включает следующие преимущества:

• Точная идентификация сотрудников, особенно сотрудников с одинаковыми именами и фамилиями

• Повышение эффективности поиска сотрудников за счет фильтров, позволяющих сузить круг релевантных результатов поиска

• Выборочное включение неактивных сотрудников в поиск приглашенных

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление позволяет выполнять поиск приглашенных сотрудников более эффективно.

Аутентификация

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Поддержка сервиса Director SAML прекращена. Компании, осуществляющие управление командировками, (TMC) и персонал SAP Concur скоро начнут оказывать помощь клиентам, в настоящее время использующим Director SAML, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

Клиентам, в настоящее время использующим Director SAML, рекомендуется как можно скорее выполнить миграцию в SAML V2.

Прекращение поддержки сервиса Director SAML зависит от следующих требований:

• Технические специалисты SAP Concur и TMC помогают существующим клиентам SAP Concur выполнять миграцию из сервиса Director SAML в SAML V2

• Все клиенты, в настоящее время использующие сервис Director SAML, мигрировали из Director SAML в SAML V2

Для миграции из Director SAML в SAML V2 требуются следующие общие шаги:

• Клиент определяет администратора в качестве администратора SSO и присваивает ему соответствующие полномочия/роль

• Администратор SSO координирует усилия с техническим специалистом SAP Concur для получения метаданных SP SAP Concur

• Администратор SSO настраивает параметры SSO в IdP на основе информации из метаданных SP

• Администратор SSO извлекает метаданные IdP из IdP и доставляет их техническому специалисту SAP Concur

• Администратор SSO добавляет нескольких тестовых пользователей и тестирует новое соединение SSO

• После успешного тестирования компания развертывает SSO для пользователей SAP Concur

Для получения дополнительной информации о сервисе самообслуживания Single Sign-On см. разделы Shared: Single Sign-On Overview (только на английском языке) и Shared: Single Sign-On Setup Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В SAP Concur начат процесс прекращения поддержки кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC). Компании, осуществляющие управление командировками, (TMC) и персонал SAP Concur в настоящее время оказывают помощь клиентам, использующим HMAC, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

SAP Concur предоставляет опцию самообслуживания Single Sign-On, которая позволяет администраторам клиентов настраивать свои подключения к SAML v2 без участия представителя службы поддержки SAP Concur.

Для получения дополнительной информации о сервисе самообслуживания Single Sign-On см. разделы Shared: Single Sign-On Overview (только на английском языке) и Shared: Single Sign-On Setup Guide (только на английском языке).

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

• У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или соответствующее пользовательское решение SAML 2.0.

• Клиенты начинают тестирование аутентификации с помощью SAML v2.

• TMC готовятся к адаптации новых клиентов SAP Concur к SAML v2.

• Клиенты будут уведомлены о дате официального упразднения HMAC с помощью примечаний к версии. На дату официального вывода из эксплуатации подключение новых клиентов через HMAC будет невозможно. Новые клиенты должны использовать SAML v2.

• Существующие клиенты, использующие HMAC, должны мигрировать в SAML v2.

ФАЗА II:

• TMC выполнили миграцию всех существующих клиентов SAP Concur из сервиса HMAC в SAML v2.

• Сервис HMAC выводится из эксплуатации. Фаза II намечена на середину 2021 года.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Уполномоченные контактные лица службы поддержки

Компания SAP Concur добавила на портал поддержки SAP Concur опцию, которая позволяет уполномоченным контактным лицам службы поддержки (ASC) определить, следует ли к ним обращаться по вопросам безопасности или защиты данных.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение предоставляет клиентам более полный контроль над контактами их компании по вопросам безопасности и защиты данных, а также обеспечивает более строгий контроль над какие уведомлениями, получаемыми ASC.

Обновления при передаче файлов

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начала миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до 31 июля 2021 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

• При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Файлы, переносимые в решения SAP Concur, должны быть зашифрованы с помощью открытого ключа PGP, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Файл ключа находится в корневой папке клиента

• Ид. ключа 40AC5D35

• RSA 4096-битный подключ подписи и шифрования.

• Срок действия ключа истекает каждые 2 года

• Клиент несет ответственность за смену ключа до истечения срока его действия.

• • Следующая дата истечения срока: 4 сентября 2022 г.

  • SAP Concur планирует заменить текущий сменный открытый ключ PGP в корневой папке клиента за 90 дней до даты истечения срока его действия

Старый ключ PGP (ид. ключа D4D727C0) SAP Concur по-прежнему поддерживается для существующих клиентов, но в будущем будет считаться устаревшим.

SAP Concur настоятельно рекомендует клиентам использовать более безопасный сменный открытый ключ PGP для переноса файлов. Чтобы упростить использование более безопасного сменного открытого ключа PGP для переноса файлов, SAP Concur добавила этот ключ в существующие домашние папки клиента в пятницу, 15 января 2021 г.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Сменный открытый ключ PGP обеспечивает большую безопасность при переносе файлов.

Финансовая интеграция

Начиная с февральского выпуска, теперь поддерживается тип счета Другие текущие обязательства: QuickBooks.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение улучшает функциональность интеграции SAP Concur QuickBooks с Concur Expense и Concur Invoice.

NextGen UI

Непрерывная эволюция пользовательского интерфейса решения Concur Expense является результатом продуманной разработки и исследований, которые обеспечивают современный, интуитивно понятный и оптимизированный интерфейс для создания и отправки отчетов о расходах.

Клиенты Concur Expense имеют возможность предварительного просмотра, а затем перехода на NextGen UI до обязательного продуктивного запуска.

Бизнес-цель/выгода клиента Результат нашей работы — пользовательский интерфейс Concur Expense следующего поколения, соответствующий современным стандартам непротиворечивости данных и удобства работы пользователей. Эта технология не только предоставляет расширенный пользовательский интерфейс (UI), но также позволяет нам быстрее реагировать на запросы клиентов в соответствии с их меняющимися потребностями.

Примечания к версии

Технические публикации SAP Concur больше не включают предварительный просмотр примечаний к версии. Это изменение выполнено с целью оптимизации коммуникации с клиентами. После этого изменения для каждого ежемесячного цикла версий публикуется только два набора примечаний к версии: черновики примечаний к версии и окончательные примечания к версии.

Это изменение отражено в документе 2021 Release Calendar (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение упрощает коммуникацию по примечаниям к версии.

Дополнительную информацию о датах публикации черновых и окончательных примечаний к версии см. документ 2021 Release Calendar (только на английском языке).

Администрирование пользователей

11 февраля SAP Concur сделала новые страницы Добавить пользователя и Редактировать пользователя доступными для всех клиентов стандартного выпуска. Клиенты могут выбрать использование новых страниц и предоставить обратную связь по этим страницам в рамках опроса.

Функции этих страниц аналогичны функциям ранее существующих страниц Создать пользователя и Редактировать пользователя. Формат страниц изменился, организация полей на них изменена.

11 марта 2021 года новые страницы Добавить пользователя и Редактировать пользователя станут страницами по умолчанию, но клиенты смогут вернуться к текущим страницам.

В будущем новые страницы Добавить пользователя и Редактировать пользователя заменят текущие страницы Создать пользователя и Редактировать пользователя для всех клиентов, и опция возврата к текущим страницам будет удалена.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения упрощают и повышают эффективность работы администраторов пользователей.

Импорт видов расходов

Для новых и существующих клиентов процесс ввода видов расходов и кодов счетов теперь предоставляет возможность массового обновления. До этого изменения клиент вручную вводил виды расходов и коды счетов своей организации на нескольких страницах Concur Expense. Этот длительный процесс был сопряжен с ошибками ввода данных и увеличением времени конфигурации. Теперь клиенты могут выгружать, заполнять и загружать шаблон Excel, который будет использоваться для автоматического импорта видов расходов и кодов счетов их организации.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция значительно улучшает процесс импорта видов расходов для массовых обновлений, сокращает время конфигурации, снижает риск ошибок ввода данных, согласуется с настройкой вида расходов Concur Invoice и помогает пользователям быстрее получить доступ к последним видам расходов, чем если бы они вводились вручную.

Финансовая интеграция

Компании SAP Concur и Sage стали партнерами, чтобы упростить выполнение бухгалтерских операций по расходам в Sage Intacct.

Стандартная версия Concur позволяет участвующим клиентам импортировать данные Sage Intacct (исходные данные) в свою конфигурацию SAP Concur. Это данные позволяют клиентам использовать свои уникальные бухгалтерские данные при вводе расходов и/или счетов на оплату. Эти данные обновляются в SAP Concur регулярно. Во время внедрения при экспорте исходных данных выполняется загрузка данных сотрудников и поставщиков счетов на оплату из Sage Intacct в SAP Concur.

Процесс финансовой проводки позволяет отправлять отчеты о расходах и счета-фактуры, которые готовы к отправке из системы SAP Concur в Sage Intacct, с помощью API из платформы SAP Concur. SAP Concur отправляет данные о расходах в виде счета от поставщика (для возмещения денежных средств) или в виде операции по кредитной карте (для платежей по кредитной карте). Интеграция отправляет данные счета на оплату в виде счета от поставщика. Интеграция управляет передачей данных о расходах и счетах на оплату из SAP Concur в Sage Intacct, а также передачей информации о статусе обратно в SAP Concur. Финансовая проводка происходит после утверждения для оплаты отчета или счета на оплату, без ожидания графика пакета. Клиент видит информацию о статусе финансовой проводки в контрольном журнале отчета о расходах или счете на оплату. Обработчик расходов или счетов на оплату может просматривать возникающие проблемы с проводкой, что позволяет ему исправлять ошибки и быстро пересылать информацию.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта интеграция позволяет клиентам управлять своей учетной информацией как в SAP Concur, так и в Sage Intacct.

Настройки продукта

Скоро в раздел Запись расходов в настройках продукта будет добавлен новый модуль "Типы платежей". Модуль "Типы платежей" включает параметры настройки и конфигурацию для управления программами кредитных карт, а также типы платежей по умолчанию, используемые для классификации расходов сотрудников.

В настоящее время настройки и конфигурация программы карт находятся в нескольких местах в настройках продукта, но в основном они расположены в модуле "Кредитные карты". Новый модуль "Типы платежей" объединяет настройку и конфигурацию в одном месте с целью упрощения управления программой карт и типами платежей при практически неизменной функциональности.

Новые функции модуля "Типы платежей":

• Объединенное управление программами карт и системными типами платежей в одном модуле

• Три усовершенствованных потока операций программы кредитных карт с управляемой конфигурацией для корпоративных, коммерческих и личных счетов карт

• Улучшенные экранные сообщения и подсказки, способствующие обучению администраторов и помогающие им в настройке программы карт

• Новый столбец Типы платежей для идентификации типов программ карт

• Новый фильтр Показать, который позволяет администраторам просматривать все, активные и неактивные учетные записи

• Новая предварительная проверка номеров карт для Expense Pay, включающая экранное сообщение, содержащее поддерживаемые диапазоны карт

• Активация новой встроенной интеграции корпоративных карт American Express

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает оптимизированный подход к самостоятельной настройке и управлению программами карт. Новый дизайн пользовательского интерфейса повышает удобство работы администраторов за счет опций вывода экранных сообщений и управляемого потока операций, адаптированных для каждой программы карт. Кроме того, этот новый дизайн объединяет настройку и конфигурацию для оплачиваемых компанией расходов в одном месте.