Общедоступная версия

Новая столбчатая диаграмма на инструментальной панели бюджета

На странице Сведения о бюджете инструментальной панели бюджета доступна новая столбчатая диаграмма. На этой диаграмме отображается статус периодов бюджета для ответственного за целый год. Для каждого периода бюджета клиенты могут просмотреть два столбца: сумма бюджета (столбец со сплошной заливкой) и общая сумма расходов (общая сумма расходов соответствует части столбца со сплошной заливкой, общая сумма, ожидающая утверждения, соответствует части столбца со штриховкой) за определенный период в квартальном или месячном ракурсе. Столбец, отображающий общую сумму расходов, складывается из общей израсходованной суммы и ожидающей утверждения суммы. Клиенты также могут навести курсор на каждый столбец, чтобы просмотреть сведения о бюджете за конкретный месяц.

Если бюджет составлен на полный год, для расчета сумм бюджета по месяцам в месячном ракурсе отображается сумма бюджета за период, разделенная на число финансовых периодов (как правило, 12 месяцев). В квартальном ракурсе для вычисления суммы квартального бюджета на диаграмме сумма бюджета за период умножается на три. Расходование бюджета (израсходованные и ожидающие утверждения суммы) определяется по фактическим месячным данным даже для годовых и квартальных бюджетов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет клиентам получать более точные и полные сведения о тенденциях по расходованию бюджета.

Блокирование push-уведомлений и уведомлений по электронной почте при нулевой сумме бюджета за период

В этом выпуске при нулевой (или отрицательной) сумме бюджета за период уведомления о достижении или превышении лимита по бюджету ответственным за бюджет не отправляются.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение сокращает количество отправляемых предупреждений, чтобы не отвлекать внимание от более важных и срочных вопросов.

Расходы

Теперь в модуле "Расходы" отображаются неизрасходованные суммы

В этом выпуске можно просмотреть неизрасходованные суммы. Эти суммы включены в расчет бюджета для клиентов, работающих с модулем "Расходы". Неизрасходованные суммы позволяют ответственным за бюджет просматривать сальдо по позициям расходов, которые еще не были отправлены. Эти суммы складываются из неотправленных отчетов о расходах и доступных расходов, не прикрепленных к отчету о расходах. Неизрасходованные суммы будут отображаться в новом окне бюджета Не израсходовано на инструментальной панели бюджета.

Бронирования поездок и каналы кредитных карт могут составлять значительную долю бюджета, а сотрудники не всегда имеют возможность отправить отчеты о расходах до окончания бюджетного периода. Таким образом, ответственным за бюджет, которым в рамках проверки бюджета требуется просмотреть расходы по сотрудникам (бронирования командировок и каналы кредитных карт), целесообразно предоставлять прогноз по расходам за бюджетный период. Поскольку операции по кредитным картам и документы расчета (отчеты о расходах с операциями по кредитным картам) учитываются как оплаченные и израсходованные, эти операции (включая неотправленные), будут отображаться в окне бюджета Расходы на инструментальной панели бюджета. Кроме того, операции по кредитным картам отображаются на новой вкладке Кредитная карта в разделе Расходы на странице Подробные данные бюджета в инструментальных средствах бюджета.

Каналы кредитных карт переносятся один раз в день во время ночного прогона (тихоокеанское время для США). Вскоре после этого эти каналы обрабатываются в бюджете. Поскольку каналы кредитных карт предоставляются не в реальном времени, обработать их для бюджета в реальном времени невозможно. Теперь все доступные расходы обрабатываются в бюджете во время ночного прогона. Неотправленные отчеты о расходах обрабатываются в режиме реального времени при первом сохранении и в течение 10 минут после второго сохранения.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет клиентам получить больше информации о бюджете.

Счет на оплату

Новая опция для облиго по заявке на покупку в настройках бюджета

В этом выпуске при утверждении обработчиком заявка может быть отмечена как израсходованная. Такая отметка сохраняется до ее привязки к счету на оплату. Это означает, что предварительное утверждение признается в системе окончательным.

Администраторам может потребоваться выбрать (активировать) новую опцию Отметить заявку на покупку как израсходованную на странице Настройки бюджета.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция повышает эффективность потока операций для утверждения заявок.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

В документе Заметки к выпуску Concur – ежемесячная сертификация браузера перечислены данные текущей и запланированной ежемесячной сертификации браузера. Этот документ доступен с другими ежемесячными заметками к выпуску SAP Concur.