В сентябрьском выпуске мобильного приложения SAP Concur (9.95) командированные сотрудники теперь имеют доступ к новому экрану Обзор по налогообложению в мобильном приложении. К экрану обзора по налогообложению можно перейти с экрана отчета на вкладке "Подробно" и просмотреть налогооблагаемость и сумму удержания для соответствующих записей расходов. Это необходимо, так как расчет налогооблагаемости и возможности удержания переносится из раздела сохранения расходов в этап предварительной оплаты.

Служба по налогооблагаемости сотрудника и корпоративному удержанию (T&DS) предоставляет возможность настройки конфигураций расчета налогооблагаемости и возможности удержания на основе таких факторов, как страна, вид расходов и политика. Здесь также рассчитываются суммы налогооблагаемости и удержания для сконфигурированных командировочных и расходов.

Для сотрудника, выезжающего в разные страны, некоторые командировочные или расходы не облагаются налогом, но только до определенной суммы. Любая выплата сотруднику сверх этих допустимых пороговых значений, не облагаемых налогом, как правило, облагается подоходным налогом. Командировочные или расходы можно разделить на облагаемые и не облагаемые налогом части, чтобы учесть часть расхода, которая может быть облагаемой налогом для сотрудника.

Для компании, в разных странах некоторые расходы вычитаются из корпоративного налога как налог на добавленную стоимость (НДС), подлежащий возврату. Расходы можно разделить на вычитаемые и невычитаемые части, чтобы учесть часть расходов, которая может быть вычитаемой для компании. После идентификации этих сумм вычета система может правильно рассчитать НДС, подлежащий возврату.

Окончательные расчеты выполняются после утверждения обработчиком (шаг предварительного платежа), хотя пользователи могут предварительно просмотреть ожидаемые расчеты на странице Подробные данные отчета > Обзор по налогообложению в веб-версии SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента Этот новый экран Обзор по налогообложению предоставляет мобильным пользователям возможность проверять значения расчета налогооблагаемости и возможности удержания перед отправкой отчета о расходах.

В конце сентября будет обновлена страница регистрации мобильного приложения SAP Concur. Для перехода к обновленной странице регистрации мобильного приложения SAP Concur нажмите Профиль > Настройки профиля > Регистрация мобильного приложения SAP Concur. Обновленная страница Регистрации мобильного приложения SAP Concur включает три новых раздела:

• Политика входа в систему на мобильных устройствах

• Ид. для входа в систему

• Выгрузка приложения

Бизнес-цель/выгода клиента Обновление страницы Регистрация мобильного приложения SAP Concur предоставляет пользователям дополнительную информацию об их ид. входа в систему и политике входа в систему для мобильных устройств в их организации.

SAP Concur регулярно обновляет минимальные требования к операционной системе, чтобы обеспечить максимальную эффективность и удобство работы для мобильных пользователей. Начиная с сентябрьского выпуска для мобильных устройств (9.95) SAP Concur обновит минимальную операционную систему до версии 8.0 (Oreo, API 26).

Августовский выпуск 9.94 станет окончательным для версий 7.0 (Android Oreo API 25) операционной системы Android.

Убедитесь, что операционная система на всех пользовательских устройствах обновлена как минимум до v8.0 (Oreo, API 26).

Имейте в виду, что пользователям не придется обновлять операционную систему своего устройства, но пользователи более старых операционных систем не смогут устанавливать версии мобильного приложения SAP Concur после версии 9.95.

С сентябрьского выпуска для мобильных устройств (9.95) решения SAP Concur обеспечивают поддержку беспроблемного единого входа Single Sign-On (SSO) — только для пользователей Android — с помощью настроек AppConfig (только на английском языке) в своем решении для управления мобильными устройствами (MDM) автоматического входа в мобильное приложение SAP Concur. Когда пользователи открывают мобильное приложение SAP Concur на своих мобильных устройствах на базе Android, они автоматически входят в мобильное приложение без каких-либо дополнительных действий.

Для получения дополнительных сведений о Single Sign-On (SSO) см. Shared: Single Sign-On Set Up Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Этот новый способ входа позволяет пользователям Android автоматически входить в мобильное приложение без необходимости вручную вводить свои учетные данные при входе в приложение.

Эти изменения являются частью решений SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Для компании можно активировать или деактивировать автоматический вход в мобильное приложение SAP Concur. Если он активирован для компании, и впоследствии пользователь активирует эту настройку в своих настройках мобильного приложения SAP Concur, после входа в мобильное приложение ему никогда не будет предлагаться ввести учетные данные для входа в приложение.

В ноябрьском выпуске 2020 г. в решениях SAP Concur был реализован новый дизайн страницы входа в систему, который не поддерживает настройку автоматического входа в мобильное приложение SAP Concur. Вместо этого измененная страница входа в систему поддерживает политику срока действия мобильной аутентификации, которая позволяет клиентам указывать период времени, по истечении которого для входа в мобильное приложение SAP Concur необходимо повторно ввести свои учетные данные.

Как и в случае настройки автоматического входа в систему, политику срока действия мобильной аутентификации для компании можно активировать или деактивировать. Если эта политика деактивирована, после начального входа в приложение пользователям больше не предлагается ввести учетные данные, если они не выйдут из приложения вручную, аналогично тому, как это было при настройке автоматического входа в систему. Если политика активирована, пользователям предлагается пройти повторную аутентификацию по истечении периода времени, указанного в политике.

Бизнес-цель/выгода клиента Отмена функции автоматического входа в систему и внедрение политики срока действия мобильной аутентификации способствует поддержке безопасной аутентификации, удаляя менее безопасную настройку автоматического входа в систему.

Изменен дизайн и улучшена страница входа в систему с мобильных устройств. Эти расширения улучшают взаимодействие с пользователем, повышают безопасность и упрощают настройку. Они также помогают клиентам, которые используют несколько поставщиков удостоверений (например, OKTA или Azure) для Single Sign-On (SSO).

У пользователей отображаются новые страницы входа в систему, которые содержат опцию переключения на старый дизайн страницы входа в систему. Опция переключения между старым и новым дизайном страниц будет удалена в октябрьском выпуске (9.96).

Эти изменения являются частью решений SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В ноябрьском выпуске 2020 г. для мобильных устройств (9.86) решения SAP Concur представили измененную страницу входа в мобильное приложение. Для поддержки предстоящего отказа от опции входа в систему мобильного устройства с помощью ПИН-кода новый дизайн страницы не поддерживает такой вариант входа в систему. Однако пользователи могут щелкнуть ссылку вверху измененной страницы входа в систему, чтобы вернуться к старому дизайну страницы и использовать на этой странице опцию входа в мобильный ПИН-код.

SAP планирует отказаться от опции входа в систему с помощью ПИН-кода и от возможности вернуться к старому входу в систему в мае 2021 года (9.91). В ответ на просьбы клиентов и для предоставления клиентам большего времени для адаптации к отмене опции входа в систему с помощью ПИН-кода SAP откладывает удаление опции переключения между старым и новым дизайном страниц до октябрьского выпуска (9.96). До октябрьского выпуска (9.96) пользователи могут и дальше использовать опцию входа в мобильную систему с помощью ПИН-кода, вернувшись к старому дизайну страницы, но SAP настоятельно рекомендует клиентам как можно скорее перейти на новый способ входа в систему.

Кроме того, SAP планирует внести следующие улучшения в процесс входа в систему:

• Расширения, которые помогают пользователям узнать, какие опции можно использовать для входа в мобильное приложение, как войти в систему и как часто их организация требует от них входа в систему

• Расширения для поощрения использования биометрического входа в систему, например, для интеграции с распознаванием лиц и TouchID

• Обновления существующей документации и учебных материалов, доступные пользователям

• Улучшения ответов на вопросы пользователей и отзывов в магазинах приложений

На новой странице входа в систему и после отмены опции входа в мобильную систему через ПИН-код у пользователей остается возможность войти в мобильное приложение с помощью следующих методов:

• Единый вход (SSO)

  • Мобильный SSO

  • SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)

• Имя пользователя и пароль

• Проверенные адрес электронной почты и пароль

Для компаний с поддержкой единого входа (SSO) в веб-версии решений SAP Concur мы рекомендуем активировать SSO в мобильном приложении SAP Concur, в идеале — мигрировать в SAML вер. 2.

Для получения информации о миграции в SAML вер. 2 см. SSO Service: Overview Guide (только на английском языке) и Shared: SSO Management Setup Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Отмена функции входа в мобильную систему через ПИН-код способствует поддержке безопасной аутентификации посредством удаления менее безопасного ПИН-кода, упрощает вход в мобильное приложение SAP Concur и повышает согласованность способов входа в систему из мобильного приложения и через Интернет.

Клиенты ExpenseIt в центре обработки данных Северной Америки, использующие корпоративную карту AMEX в США в мобильном приложении SAP Concur, больше не будут использовать функцию предупреждения в реальном времени (RTA). Эта функция, которая уведомляет пользователя карты о каждом списании с их карты, отображает напоминание о необходимости сфотографировать квитанцию по оплате.

ПОЧЕМУ ЭТА ФУНКЦИЯ ОТКЛЮЧАЕТСЯ

Функция RTA полезна для наших клиентов, но адаптация пользователями значительно снизилась. В то же время аналогичную бизнес-ценность предоставляют дополнительные функции, такие как интеллектуальное сопоставление карт, электронные квитанции и фиксация бумажных квитанций. Кроме того, отключение функции RTA открывает возможности для дополнительной работы с функциями, которая принесет пользу клиенту в других областях продукта.

Бизнес-цель/выгода клиента Отказ от этой функции позволяет разрабатывать дополнительные функции для ExpenseIt в мобильном приложении SAP Concur.