Счет на оплату

В этой версии в SAP Concur было добавлено новое поле Имя типа расходов для сопровождения импорта заявки на платеж. Теперь клиенты могут альтернативным способом присваивать тип расходов сотруднику при импорте данных.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам альтернативу и более простой способ присвоить имя типа расходов при импорте данных.

Новое поле Соответствующие квитанции для заказов на покупку добавлено в метод GET для API заявки на платеж, версия 3 для счетов на оплату.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новое поле Соответствующие квитанции для заказов на покупку возвращает массив номеров квитанций из заказов на покупку, соответствующие строке счета на оплату в Concur. Эта информация помогает клиентам сопоставить корректные записи в их внешней системе при проводке счетов на оплату в системе.

Заказ на покупку

Два новых параметра запроса были добавлены в методы GET и DELETE для API квитанций заказов на покупку, версия 3, для счетов на оплату - Номер заказа на покупку и Внешний ид. отдельной позиции. Эти новые параметры позволяют клиентам лучше ориентироваться в записях квитанций на товары, которые они хотят получить или удалить из системы.

Помимо этих новых параметров теперь доступны следующие параметры запросов через методы GET и DELETE:

• Номер квитанции на товары

  Этот предварительно определенный параметр можно использовать отдельно или в комбинации с одним или двумя другими параметрами.

• Номер заказа на покупку

  Этот новый параметр можно использовать отдельно или в комбинации с одним или двумя другими параметрами.

• Внешний ид. отдельной позиции

  Этот новый параметр невозможно использовать отдельно. Он должен использоваться в комбинации с одним или двумя другими параметрами.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти новые параметры API обеспечивают более гибкую и точную обработку записей квитанций на товары через API квитанций заказов на покупку, версия 3, для счетов на оплату.

Обработка фиксации данных

В этом выпуске большие пакеты счетов на оплату (более 100 для обработки, управляемой клиентом) будут автоматически разделяться на несколько более мелких пакетов (по 100 счетов на оплату) для упрощения обработки.

При этом пользователи смогут получать сообщение об автоматическом разделении пакета на странице Список пакетов. Кроме того, они могут видеть, какие пакеты взаимосвязаны, просмотрев исходные номера пакетов.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет упростить для клиентов задачу подтверждения при обработки счетов на оплату, так как большие пакеты счетов на оплату разделяются на несколько пакетов меньшего размера.

В августовской версии в Concur Invoice изменена функция сообщений электронной почты об особых ситуациях: отправляемые клиентам сообщения больше не содержат вложение с исходным сообщением электронной почты.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция гарантирует, что клиенты получают только данные, релевантные для них.

Электронная почта SAP Concur

Компания SAP Concur находится в процессе обновления формата всех уведомлений по электронной почте. Эти изменения обеспечат более свежий, непротиворечивый внешний вид во всех службах SAP Concur. Изменения будут вводиться постепенно. Некоторые пользователи увидят обновленный формат сразу; некоторые увидят его в ближайшие несколько месяцев.

Содержимое электронных сообщений не изменилось — только их внешний вид.

Бизнес-цель/выгода клиента: цель этих изменений состоит в том, чтобы предоставить пользователям непротиворечивый, обновленный внешний вид.

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем от наших продуктов пользователям SAP Concur. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту на базе отправляемого IP-адреса, должны иметь белый список новых IP-адресов, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Новые IP-адреса не публикуются, но их можно получить, связавшись со службой поддержки SAP Concur. Чтобы ваши пользователи получали электронные письма от SAP Concur без перерывов, взаимодействуйте с командой управления сервером электронной почты для обновления всех необходимых белых списков IP-адресов.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Счет на оплату

В июле компания SAP Concur представила первую версию нового пользовательского интерфейса для клиентов, использующих ознакомительную версию Concur Invoice. Версия 1.0 нацелена на пользователей модуля кредиторской задолженности, которые на постоянной основе отслеживают состояние жизненного цикла счета на оплату в рамках системы. С помощью новой страницы проекта кредиторской задолженности был сделан акцент на концепциях "От вызова к действию" и "Работа до нуля", обеспечивающих улучшенное информирование пользователей модуля кредиторской задолженности, благодаря чему они могут быть уверены, что работают над задачей с максимальным приоритетом.

Вскоре для всех клиентов будет доступен новый интерфейс пользователя. Для этого необходимо установить соответствующую настройку а параметрах счетов на оплату, что позволит пользователям протестировать новый внешний вид.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новый пользовательский интерфейс Concur Invoice позволяет клиентам работать более эффективно и предоставляет им улучшенный обзор счетов на оплату в реальном времени.

В будущем выпуске SAP Concur заменит инстанции термина "заявка на платеж" и его итерации термином "счет на оплату" и его итерациями. Эти изменения будут внесены в пользовательский интерфейс, документацию по счетам на оплату и во все другие документы продукта SAP Concur, в которых он появляется.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит согласованность терминологии, используемой в SAP Concur, со стандартной отраслевой терминологией.

Заказ на покупку

Функция немедленного импорта позволяет клиентам импортировать файлы заказов на покупку и квитанций по заказу на покупку в счет на оплату немедленно, не ожидая импорта, запланированного на ночное время. Это удобно для клиентов, которым необходимо импортировать заказы на покупку и квитанции по заказу на покупку и работать с ними в продукте Concur Invoice в тот же день, когда они были созданы во внешней системе. Это также позволяет клиентам выполнять импорт заказов на покупку и квитанций по заказу на покупку несколько раз за день, обеспечивая синхронизацию и актуальность данных.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам возможность управления сроками и периодичностью импорта заказов на покупку и квитанций по заказам на покупку в Concur Invoice.

Заявка на покупку

В будущем SAP Concur предоставит доступ к новому API заявок на покупку из центра разработчика SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: С помощью API заявок на покупку разработчики смогут создавать и автоматически отправлять заявки на покупку для предварительной авторизации с использованием внешних данных и извлекать номера и статусы заявок на покупку с помощью методов POST и GET.

Управление поставщиками

В будущей версии клиенты с активированной функцией создания и утверждения поставщиков смогут отслеживать изменения данных поставщика на странице Журнал аудита, находящейся в записи поставщика у менеджера поставщиков. Например, при утверждении или обновлении поставщика менеджером поставщиков сведения об этом эти действия будут отображаться в журнале аудита.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет пользователям с ролью менеджера поставщиков просматривать сведения об изменениях данных поставщика на странице Журнал аудита, доступной в меню Операции в записи поставщика.

Настройки продукта

В стандартных выпусках SAP Concur для Expense, Invoice, Travel и Request скоро появится новая страница Конфигурация километража, которая предоставляет автоматические обновления установленных законом ставок километража. Эта функция заменит существующую страницу Ставки километража.

Функция конфигурации километража имеет два ключевых преимущества.

• Для клиента, использующего установленные законом ставки, новая служба километража будет выполнять их постоянное обновление, что приведет к уменьшению усилий со стороны клиента по ведению и управлению ставками.

• В целях налогообложения система будет регистрировать заявленную разницу между суммой, уплаченной с использованием ставки клиента, и суммой, основанной на установленной законом ставке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция повышает эффективность администратора клиента по ведению и управлению ставками пробега.

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel. Компания SAP Concur планирует добавить в SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации.

Эта новая функция управления Single Sign-On (SSO) будет доступна в разделе Доступ к Concur в настройках продукта.

• Функция управления Single Sign-On может осуществляться для стандартного выпуска Concur Travel, если он связан с Expense, Invoice и/или Request.

• В автономном стандартном выпуске Concur Travel функция управления Single Sign-On будет доступна на странице Настройки командировок.

Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO.

Страница Отслеживание затрат в настройках продукта скоро изменит свой внешний вид, имя и поток выполнения. Все существующие функции будут сохранены, но настраивать поля и управлять ими станет удобнее.

Новые расширения:

• Страница Отслеживание затрат будет переименована в Управление пользовательскими полями. На новой странице Управление пользовательскими полями администраторы клиента смогут осуществлять управление пользовательскими полями, начиная на одной странице. Связанные списки будут переименованы в Многоуровневые списки.

• Перейти на новую страницу Добавить новое поле можно будет со страницы Управление пользовательскими полями. На странице Добавить новое поле администраторы клиента смогут создавать поля, выбрав тип и опции поля. Администратор клиента может добавить позиции списка для нового поля, добавить еще одно поле или вернуться на страницу Управление пользовательскими полями.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет усовершенствовать управление пользовательскими полями, обеспечивая улучшенное взаимодействие с конечным пользователем.

Прочее

По мере роста компании SAP Concur необходимо предпринимать шаги для улучшения и повышения эффективности нашей системы, чтобы мы могли оправдать ожидания клиентов и потребности их бизнеса.

Наша общая цель состоит в значительном повышении эффективности служб SAP Concur за счет сокращения объема данных, хранящихся в хранилище данных нашей продуктивной системы. Путем сокращения объема данных в продуктивной системе можно намного более эффективно использовать память сервера, что позволит сократить время обработки для операций. По этой причине SAP Concur разрабатывает процесс архивирования для пользователей, которые были деактивированы работодателями в течение не менее трех лет. В процессе архивации данные "деактивированных" пользователей перемещаются из нашего продуктивного хранилища данных в отдельное хранилище данных по отчетности.

Бизнес-цель/выгода клиента: Перемещение данных деактивированных пользователей обеспечивает более быструю обработку операций. Кроме того, оно обеспечивает более безопасную среду для личных данных неактивных пользователей.

ВАЖНО!

В настоящее время мы пилотируем процесс и оцениваем результаты. Наша цель — убедиться, что наши клиенты не подвергаются негативному воздействию, что мы учли все соответствующие сценарии, и что процесс архивирования приводит к желаемым результатам.

Целевая дата реализации этого нового процесса отсутствует. Мы заблаговременно объявим о дате через примечания к версии.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

В документе Заметки к выпуску SAP Concur — ежемесячная сертификация браузера перечислены данные текущей и запланированной ежемесячной сертификации браузера. Этот документ доступен с другими ежемесячными заметками к выпуску SAP Concur.