Обзор стандартного выпуска Concur Expense для администраторов, октябрь 2016 г.
QuickBooks
В данные компании QuickBooks добавлена кнопка "Обновить"
В диалоговое окно данных компании QuickBooks теперь добавлена кнопка "Обновить" для клиентов QuickBooks Online (QBO) и рабочего стола QuickBooks (QBD). Кнопка "Обновить" используется для обновления Concur последними данными из QuickBooks.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает получение вашей компанией Concur последних данных от вашей компании QuickBooks.
Для QuickBooks Online (QBO) отображается дата и время последней синхронизации
На странице учета и отчетности в настройке теперь отображается дата и время последней синхронизации вашей компании Concur с вашей компанией QuickBooks.
Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение обеспечивает администраторов дополнительной информацией об обмене данными между вашей компанией Concur и вашей компанией QuickBooks.
Расходы
Расходы, связанные с электронными квитанциями:блокирование полей расходов, связанных с электронными квитанциями
Компания Concur добавила новую функцию для расходов, связанных с электронными квитанциями, проходящими через API квитанций версии 4. Это касается электронных квитанций из новых или обновленных данных партнеров, подключаемых через центр приложений.
Чтобы сохранить целостность данных для ключевых значений, Concur блокирует следующие поля в записи расхода, если эта запись связана с электронной квитанцией:
Дата операции
Сумма и валюта операции
Имя поставщика
Никто не имеет прав на редактирование этих заблокированных полей. Эта новая функция аналогична существующей функции для расходов, связанных с операциями по карте компании.
Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение использует преимущество надежности характера данных, которые поступают непосредственно от поставщика в виде электронной квитанции.
**Скоро** Расширенный доступ к типам платежа
Скоро пользователи будут иметь дополнительный выбор в поле типов платежей при создании расходов вручную или через ExpenseIt. Вместо установки в поле типа платежа значения по умолчанию "Наличный" пользователи смогут выбрать тип платежа, представляющий карту, которую они использовали при возникновении расхода. Тип платежа будет пользовательским и конфигурируется администратором компании. Это расширение не повлияет на расходы по карте компании. В настоящее время расходы по корпоративной карте имеют фиксированный тип платежа, который не изменится.
Бизнес-цель/выгода клиента: Данное расширение будет выгодно для компаний с одной или несколькими программами кредитных карт, не привязанными к каналу корпоративных кредитных карт.
Налог на добавленную стоимость (VAT)
(Канада) динамика HST для Острова принца Эдуарда
С 1 октября 2016 года ставка HST (объединенного налога с продаж) для канадской провинции Остров Принца Эдуарда увеличилась до 15%.
Бизнес-цель/выгода клиента: Предприятия поддерживают передовой опыт соблюдения налогового законодательства.
Терминология
Изменения в испанской терминологии
Concur внесла изменения в пять испанских терминов. Эти изменения касаются европейского испанского языка es-ES, но не латиноамериканского испанского языка es-CO.
Термин на английском | Текущий термин на испанском | Новый термин на испанском |
---|---|---|
depart | partida | salida |
report (expense report) ПРИМЕЧАНИЕ. Пропущенные инстанции nota de gasto теперь звучат как informe de gasto для обеспечения непротиворечивости терминологии. | nota | informe |
tax authority | autoridad impositiva | administración tributaria |
travel allowance | dieta de viaje | dietas por desplazamiento |
VAT rate | tasa de IVA | tipo impositivo |
Примите во внимание эти изменения, т.к. они могут повлиять на внутреннюю документацию вашей компании или обучающие материалы.
Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость испанской версии пользовательского интерфейса Concur.
Общественный транспорт Японии (JPT)
Ведение JPT Jorudan
Выполняется стандартное ведение базы данных по станциям и линиям системы общественного транспорта Японии (JPT), в том числе добавления, изменение и удаление имен.
Бизнес-цель/выгода клиента: В списках модуля "Расходы" продолжают отражаться текущие станции и линии JPT.
Администрирование
Обновление безопасности при передаче файлов
В течение октября 2016 г. Concur Operations выполнит стандартное обновление безопасности инфраструктуры передачи файлов (SecureTransport). Это является частью нашей постоянной работы по обеспечению безопасности данных клиентов и удовлетворению требований к безопасности аудита "Concur Trust Platform". В рамках этого обновления для протоколов FTP/S (FTP-SSL) и HTTPS будут поддерживаться только протоколы TLS версии 1.1 и TLS версии 1.2. Будут использоваться новые режимы шифрования для миграции EMEA (st-eu.concursolutions.com) 8 октября и США (st.concursolutions.com) 22 октября. Ожидаемое время каждой модификации — 10.00 по восточноевропейскому времени.
Дополнительную информацию о поддержке TLS и режима шифрования см. в разделе Руководство пользователя по передаче файлов (только на английском языке).
Компания Concur создала тестовую среду SecureTransport, относительно которой клиенты США и EMEA могут выполнять тестирование. Адрес URL: st-staging.concursolutions.com. Тестируется только возможность соединения. В этой среде можно загружать файлы, но они не будут обрабатываться. Протоколы, доступные в тестовой среде SecureTransport: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) и FTP/S.
**Скоро** Поддержка протокола шифрования TLS вер. 1.0 до конца марта 2017 г.
Concur предупреждает об окончании цикла поддержки (в марте 2017 г.) версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом. Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.
Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и более новых.
Дополнительная информация: Дополнительная информация об изменении поддержки протокола TLS будет включена в следующие примечания к версии в ежемесячном выпуске.