Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, июнь 2017 г.

Последнее обновление: 7 июля 2017 г.

Заявки на покупку и заказы на покупку

Теперь пользователь заявки на покупку может разворачивать и сворачивать панели вкладок распределения

Теперь пользователь заявки на покупку сможет разворачивать и сворачивать панели вкладок распределения на странице подробных данных заявки на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента Данное расширение упрощает для клиентов выбор оптимального ракурса.

Создатели заявок на платеж теперь могут создавать заявки на платеж из своих собственных заказов на покупку

В этом выпуске создатели заявок на платеж, которым требуется создавать эти заявки из своего списка открытых заказов на покупку, теперь могут делать это.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволит клиентам более эффективно создавать заявки на платеж вручную на основе своих заказов на покупку.

Администраторам покупок проще идентифицировать запросы на изменение

Посредством изменения ракурса на страницах Обработка заявок на покупку и Обработка заказов на покупку соответственно администраторам покупок теперь буде проще идентифицировать запросы на изменение.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение облегчит клиентам поиск всех запросов на изменение.

Новая роль с полномочиями: центральный получатель

В настоящее время компания Concur создала новую роль пользователя с полномочиями, "Центральный получатель", для пользователей, которые, например, получают товары для своей компании и должны иметь возможность вводить, обновлять и удалять данные квитанции без возможности передавать и обрабатывать заказы на покупку или счета на оплату.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение помогает клиентам соответствовать передовым методам разделения обязанностей путем отделения роли центрального получателя от роли обработчика заказа на покупку.

Для заявок на покупку теперь доступны примечания для поставщика

Раньше пользователи заявок на покупку могли добавлять примечание, которое применялось ко всем заказам на покупку. В этом выпуске пользователи заявок на покупку смогут добавлять примечание поставщику о конкретной заявке на покупку. Это примечание поставщику появится также в соответствующем заказе на покупку.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение предоставляет клиентам большую гибкость при настройке примечаний поставщику для конкретного заказа на покупку.

В PO в формате PDF теперь поддерживаются международные символы с ударением

В заказе на покупку в формате PDF модуля "Счет на оплату" теперь поддерживаются международные символы с ударением.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение предоставляет международным клиентам, в языке которых используются символы с ударением, более точную информацию в заказе на покупку в формате PDF.

Счет на оплату

Расширение, связанное с поиском вида расходов

В настоящее время список Вид расходов является только списком из буфера клавиатуры. С этого выпуска модуль "Счет на оплату" будет поддерживать условный поиск в списке. Это означает, что пользователь может вводить символы "%" или "*" как часть критериев поиска.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение также применяется к спискам Вид расходов для заявок на покупку и функции обработки записей.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволит быстрее и легче находить соответствующий вид расходов, в особенности для клиентов, которые выполняют поиск по большому количеству видов расходов.

Дата комментариев теперь будет отражаться с учетом местоположения пользователя

Пользователи модуля "Счет на оплату", которые открывают заявки на платеж для просмотра комментариев, нажав Подробные данные > Комментарии, теперь будут видеть дату комментариев в окне История комментариев в своем часовом поясе.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение облегчает клиентам просмотр даты ввода комментария в их собственном часовом поясе для лучшего отслеживания ввода комментариев.

Настройка доступности в профиле

В настоящее время клиент может настроить свой сайт Concur в соответствии с действующим стандартам доступности. Вскоре функция доступности станет обязательной. По умолчанию она будет ВКЛЮЧЕНА для всех сайтов Concur, и не будет доступна для изменения пользователями.

Для завершения этого процесса потребуется несколько месяцев. В течение этого периода настройки доступности, которые пользователи видят в профиле, будут удалены.

На страницах заявок на платеж теперь доступна концепция одного щелчка

В настоящее время компания Concur реализовала концепцию одного щелчка для открытия новых страниц на всех страницах заявок на платеж, кроме инструмента "Менеджер оплаты".

С концепцией одного, а не двойного щелчка для открытия новых страниц уже знакомы пользователи модуля "Счет на оплату", которые используют модуль "Расходы", в котором она уже доступна. Для пользователей, работающих только с модулем "Счет на оплату", эта концепция обеспечит повышение удобства навигации и работы с пользователями, при которой для открытия новой страницы заявки на платеж пользователю нужно просто щелкнуть один раз.

Бизнес-цель/выгода клиента Эти расширения помогают клиентам осуществлять более эффективную навигацию в модуле "Счет на оплату".

Менеджер поставщиков

Новый тип способов платежа

Для удобства клиентов, которые используют сторонние платежные компании для обработки своих платежей, компания Concur предоставила им на выбор новый тип способов платежа, Поставщик платежей.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение позволяет клиентам отмечать поставщиков, которые используют поставщика платежей, не относящегося к Concur.

Настройка

На страницы настройки добавлена кнопка "Сохранить"

Компания Concur добавила кнопку Сохранить на несколько страниц в настройках. На этих страницах кнопка Сохранить позволяет клиентам сохранять внесенные изменения без перехода на другую страницу. Изменения, внесенные на страницах настроек, по-прежнему автоматически сохраняются при выходе клиентов из страницы, независимо от того, была ли нажата кнопка Сохранить.

Бизнес-цель/выгода клиента Данное расширение предоставляет клиентам возможность сохранять изменения на странице настройки, не покидая страницы.

Обновлен список бухгалтерского ПО в Учете

Компания Concur обновила список Выбор бухгалтерского ПО на странице Учет в настройках. В список добавлен ряд популярных приложений для бухгалтерского учета. Некоторые элементы в списке были переименованы, а некоторые из них удалены.

Бизнес-цель/выгода клиента Это расширение предоставляет клиентам обновленный список популярных приложений для бухгалтерского учета на выбор. Для клиентов QuickBooks Connector выбор в списке ПО для бухгалтерского учета используется для управления отображением соответствующего коннектора QuickBooks. Для всех остальных клиентов выбор в списке дается только для сведения.

Обновлен список отраслевых полей в отслеживании затрат

Раздел Наиболее часто используется в отрасли на странице Отслеживание затрат: данные для отслеживания в настройках обновлен и дополнен последним списком из трех наиболее часто используемых полей для каждой отрасли. Одним из наиболее часто используемых полей для всех отраслей является поле Отдел, поэтому поле Отдел было добавлено в раздел Наиболее часто используется в отрасли для каждой отрасли.

Бизнес-цель/выгода клиента Данное расширение обеспечивает видимость и быстрый доступ к полям, с наибольшей вероятностью выбираемым клиентами для своей отрасли.

Интернет-браузеры

Функция удаления отчета "Пользователи по браузерам"

В предыдущих выпусках мы анонсировали, что отчет Пользователи по браузерам будет удален в июне.

Было принято решение сохранить отчет. Замена может стать доступной в будущем. Объявление будет опубликовано в будущих выпусках.

Запланированные изменения

**Запланированные изменения** Расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence

Компания Concur планирует выпустить в июле расширенный финансовый календарь для Analysis/Intelligence. Финансовый календарь позволяет организациям определять свои учетные периоды независимо от стандартного календарного года. Многие организации задают свои собственные календари для моделирования финансовой отчетности, чтобы отражать сезоны в своем бизнесе, сравнивать результаты со своими прямыми конкурентами и избегать напряженного сезона конца года в январе.

Новый финансовый календарь будет доступен в мастере настройки, к которому можно перейти по следующему пути: Администрирование > Настройки счетов на оплату (или Настройки расходов и счетов на оплату) > Конфигурация отчетов.

**Запланированные изменения** На странице "Решения Concur" будет удален раздел подсказок

Раздел Подсказки на главной странице Решения Concur (concursolutions.com) будет удален, начиная с версии службы, которая выйдет в июле.

Бизнес-цель/выгода клиента: Благодаря этому изменению станет проще просматривать и искать информацию на главной странице, которая станет привлекательнее и нагляднее.

**Запланированные изменения** Пакеты для управления НДС по странам

Представлением пакетов по странам в стандартном выпуске Concur Invoice компания Concur закладывает почву для нового способа обеспечения клиентов предварительно заданными функциями Concur Invoice по странам. Такая пользовательская настройка предоставит клиентам более эффективный способ работы с функциями, отвечающими их требованиям.

Начнем с того, что пакеты по странам будут предоставлять функциональность налога на добавленную стоимость (НДС) в зависимости от страны. Обработка налогов варьируется от одной страны к другой, а наличие специальных полей для поддержки потребностей каждого рынка являются важной функцией обработки счетов. После включения компанией Concur для клиента одного или нескольких пакетов по странам администраторы клиента могут настроить в мастере настройки несколько шагов, позволяющих клиентам работать с НДС. После этого клиенты смогут работать с НДС на уровне заголовка и позиции.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция предоставляет клиентам в США (новым клиентам), Канаде, Японии, Австралии и Великобритании предварительно сконфигурированные формуляры НДС, связанные с их конкретными потребностями, и тем самым делает их работу проще и эффективнее.

**Запланированные изменения** Настройка обретает новый вид и улучшенную навигацию

Текущие навигационные ссылки, которые отображаются на каждой странице настройки, будут реорганизованы в централизованную страницу Настройки, содержащую плитки, которые обеспечат доступ к каждой странице настройки. Плитки будут сгруппированы по бизнес-целям и будут содержать краткое описание соответствующей функции настройки, чтобы помочь администраторам понять назначение этой функции. Например, щелкнув на плитке Пользователи, вы перейдете на существующую страницу Пользователи, которая используется в настоящее время. История навигации предоставляет обратный путь на страницу Настройки.

В будущих выпусках Concur внесет дополнительные улучшения в некоторые функции настройки. Дополнительную информацию см. в примечаниях к следующим выпускам.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это расширение позволит улучшить навигацию по настройке и упростит для новых администраторов понимание функций настройки и выполнение задач настройки.

**Запланированные изменения** Проверка отсутствующего кода счета позднее в потоке операций

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать заявку на платеж даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов в заявке на платеж.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

Благодаря этому обновления заявку на платеж можно отправить и утвердить. Однако система блокирует данные расхода от извлечения и проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит присвоение кода счета для данного вида расходов в настройке.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять заявки на платеж при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

**Запланированные изменения** Поддержка браузера Microsoft IE версии10 заканчивается 18 августа 2017 г.

Поддержка браузера Microsoft Internet Explorer (IE) версии 10 в продуктах Concur закончится 18 августа 2017 года. Компания Concur настоятельно рекомендует клиентам, использующим IE версии 10, обновить его до последней версии браузера IE раньше этой даты или установить для работы другой поддерживаемый браузер.

Пользователи, которые по-прежнему работают с IE v.10, будут видеть соответствующий баннер.

**Запланированные изменения** Завершение поддержки протокола шифрования TLS версии 1.0 – ПЕРЕНОС ДАТЫ ДЛЯ ЦЕНТРА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ В США

ОБНОВЛЕНИЕ: Обратите внимание на следующие даты:

  • Центр обработки данных в ЕС: Дата завершения: вторник, 4 апреля 2017 г.
  • Центр обработки данных в США: ДАТА ПЕРЕНЕСЕНА: среда, 12 июля 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА ИЗМЕНЕНИЕ ДАТЫ — ПОДДЕРЖКА ПРЕКРАЩАЕТСЯ В ИЮЛЕ

Мы перенесли дату прекращения поддержки, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений в настройки защиты браузера. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и старше.

Уведомления для клиентов

Сторонние субподрядчики Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Сторонние субподрядчики Concur (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.