Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Invoice для администраторов, январь 2019 г.

Начальное сообщение

Примечания к версии

Этот документ содержит сводную информацию по администрированию из примечаний к версиям стандартных выпусков Concur Invoice.

Concur Invoice | **Напоминание** Новый пользовательский интерфейс Concur Invoice доступен для ознакомления и выбора клиента

Клиенты по-прежнему имеют возможность ознакомиться с новым пользовательским интерфейсом, поскольку SAP Concur готовится к обеспечению общей доступности ориентировочно в первом квартале 2019 года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новый пользовательский интерфейс Concur Invoice позволяет клиентам работать более эффективно и предоставляет им улучшенный обзор счетов на оплату в реальном времени.

Управление пользовательскими полями | Поля пользовательского ввода доступны только для чтения

Поле Пользовательский ввод на странице Управление пользовательскими полями в разделе отслеживания затрат теперь доступно только для чтения независимо от применения соответствующего пользовательского поля. Контур поля удален, чтобы указать, что данное поле доступно только для чтения.

Ранее пользователи в некоторых случаях могли изменять тип поля Пользовательский ввод на странице Управление пользовательскими полями даже в случае применения пользовательского поля. Кроме того, поля в столбце Пользовательский ввод часто отображались как редактируемые (поле с контуром), хотя таковыми не являлись.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это обновление повышает удобство работы с пользовательскими полями.

Все продукты | Аутентификация при переносе файлов | Обновление параметров безопасности при аутентификации переноса файлов

16 января 2019 года SAP Concur планирует обновить настройку аутентификации для клиентов, выполняющих перенос файлов в систему SAP Concur и из нее. После обновления настроек учетные записи пользователей будут блокироваться после 5 неудачных попыток аутентификации. Для некоторых учетных записей эта настройка уже активирована. Данное изменение приведет к обновлению всех учетных записей с активацией этой настройки.

Данное изменение аутентификации влияет на процесс переноса файлов, но не на основную процедуру входа в приложение SAP Concur.

Изменение коснется следующих URL-адресов:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

Для разблокировки учетных записей обращайтесь в службу поддержки SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность для клиентов, которые извлекают и импортируют файлы.

Электронная почта SAP Concur | **В процессе разработки** Изменение инфраструктуры электронной почты: добавление IP-адреса в список безопасных отправителей

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Concur Travel и Concur Pay).

Другие сервисы будут добавляться течение первого квартала 2019 года. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

Электронная почта SAP Concur | **В процессе разработки** Обновленный формат электронной почты

Компания SAP Concur находится в процессе обновления формата всех уведомлений по электронной почте. Эти изменения обеспечат более свежий и непротиворечивый внешний вид во всех службах SAP Concur.

Бизнес-цель/выгода клиента: цель состоит в том, чтобы предоставить пользователям непротиворечивый, обновленный внешний вид.

ВАЖНО!

  • Содержимое электронных сообщений не изменилось — только их внешний вид.

  • Изменения будут отображаться постепенно. Группа разработчиков каждого продукта (Concur Expense, Invoice, Travel и т. д.) определяет сроки использования нового формата. Сроки зависят от доступности ресурсов и приоритета других запланированных улучшений.

  • Не следует ожидать, что все электронные сообщения по продукту будут изменены одновременно. Например, возможно, сначала будет изменено электронное сообщение об утверждении отчета Concur Expense, а затем последуют другие сообщения этого модуля.

  • Дата окончания проекта не назначена. Изменения могут занять больше года.

  • Когда будет запланировано появление новых электронных сообщений, каждая группа предоставит примечания к версии.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. SAP Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Concur Invoice | **Запланированные изменения** Скоро будет доступен новый пользовательский интерфейс для Concur Invoice

В ближайшее время SAP Concur предложит новый способ взаимодействия с пользователем, нацеленный в большей степени на пользователей модуля кредиторской задолженности, которые на постоянной основе отслеживают состояние жизненного цикла счета на оплату в системе. С помощью новой страницы проекта кредиторской задолженности был сделан акцент на концепциях "От вызова к действию" и "Работа до нуля", обеспечивающих улучшенное информирование пользователей модуля кредиторской задолженности, благодаря чему они могут быть уверены, что работают над задачей с максимальным приоритетом.

Ввод в общий доступ нового пользовательского интерфейса в Concur Invoice, с которым клиенты могут ознакомиться в настоящее время, намечен на в первый квартал 2019 года.

Бизнес-цель/выгода клиента: Новый пользовательский интерфейс Concur Invoice позволяет клиентам работать более эффективно и предоставляет им улучшенный обзор счетов на оплату в реальном времени.

Concur Invoice | **Запланированное изменение** Заявка на платеж переименована в счет на оплату

В будущем выпуске SAP Concur заменит инстанции термина "заявка на платеж" и его итерации термином "счет на оплату" и его итерациями. Эти изменения будут внесены в пользовательский интерфейс, документацию Concur Invoice и во все другие документы продукта SAP Concur, в которых он появляется.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит согласованность терминологии, используемой в SAP Concur, со стандартной отраслевой терминологией.

Метка времени в счете на оплату E-Bunsho | **Запланированные изменения** Обновленный значок метки времени в счете на оплату E-Bunsho

Значок функции "Метка времени e-Bunsho для счета на оплату" будет изменен с символа аналоговых часов на значок галочки.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное изменение повышает удобство использования этой функции.

Заказ на покупку | **Запланированные изменения** Немедленный импорт заказа на покупку и импорт квитанции по заказу на покупку

Функция немедленного импорта позволяет клиентам импортировать файлы заказов на покупку и квитанций по заказу на покупку в Concur Invoice немедленно, не ожидая импорта, запланированного на ночное время. Это удобно для клиентов, которым необходимо импортировать заказы на покупку и квитанции по заказу на покупку и работать с ними в продукте Concur Invoice в тот же день, когда они были созданы во внешней системе. Это также позволяет клиентам выполнять импорт заказов на покупку и квитанций по заказу на покупку несколько раз за день, обеспечивая синхронизацию и актуальность данных.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам возможность управления сроками и периодичностью импорта заказов на покупку и квитанций по заказам на покупку в Concur Invoice.

Управление поставщиками | **Запланированные изменения** Журнал аудита для изменений поставщика

В будущей версии клиенты с активированной функцией создания и утверждения поставщиков смогут отслеживать изменения данных поставщика на странице Журнал аудита, находящейся в записи поставщика у менеджера поставщиков. Например, при утверждении или обновлении поставщика менеджером поставщиков сведения об этом эти действия будут отображаться на странице Журнал аудита.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволит пользователям с ролью менеджера поставщиков в счетах на оплату отслеживать изменения, внесенные в информацию о поставщике в Менеджере поставщиков.

Управление поставщиками | **Запланированные изменения** В стандартную форму сведений о поставщике добавлено новое поле

В последующих версиях стандартная форма для добавления и обновления сведений о поставщике будет включать в себя поле Страна.

Поле Страна содержит страну, связанную с адресом поставщика.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это поле позволяет клиентам включить дополнительную информацию о запрошенных и утвержденных поставщиках.

Управление поставщиками | **Запланированные изменения** Создание и утверждение поставщиков доступно в тестовых средах

В будущих выпусках функция создания и утверждения поставщиков будет доступна в тестовых средах.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение позволяет разработчикам и группам внедрения работать с функцией "Создание и утверждение поставщиков" до перехода в производственную среду.

Budget | **Запланированные изменения** Потоки операций для бюджета

В будущем выпуске для Budget будут доступны потоки операций. Потоки операций определяют маршрутизацию счетов на оплату, отчетов о расходах и заявок через шаги утверждения и обработки. Гибкая функция потока операций SAP Concur для бюджета позволяет компаниям разрабатывать потоки операций, специально адаптированные к уникальным потребностям.

Без пересмотра бюджета возможны ситуации полного расходования бюджета задолго до окончания периода или года. В таких случаях возможности организации будут существенно ограничены, а владельцы бюджетов столкнуться с превышением бюджета. Кроме того, раннее расходование означает, что более важные для организации расходы будут отклонены из-за того, что менее важные расходы уже истощили бюджет на раннем этапе.

Комбинирование проверки бюджета в потоке операций добавляет ценности этой функции. Правила аудита и правила шагов потока операций позволяют организации добавлять элементы управления, когда имеет смысл тонко подстраиваться к конкретным потребностям организации.

Не менее важным является определение, когда позиция расхода считается выполненной по отношению к бюджету. В большинстве организаций выполнение означает, что позиция расходов оплачена; она прошла через большинство, если не все шаги утверждения. В других компаниях выполнение происходит значительно раньше. После утверждения заявка на покупку или заявка на утверждение рассматривается как "Обещанная".

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам контролировать расходы бюджета, чтобы, например, избежать превышения бюджета слишком рано в бюджетном периоде или бюджетном году.

Настройки продукта | **Запланированные изменения** В ближайшее время в SAP Concur будет доступна опция самообслуживания Single Sign-On (SSO)

Функция Single Sign-On позволяет пользователям получать доступ к нескольким приложениям с использованием одного набора учетных данных для входа в систему. В настоящее время в компании SAP Concur имеется два способа входа в систему: с использованием имени пользователя и пароля или с помощью SSO с учетными данными поставщика удостоверений (IdP), например, учетными данными пользователя для входа в систему своей организации.

В настоящее время SSO поддерживается в Concur Expense, Invoice, Request и Travel. Компания SAP Concur планирует добавить в SAP Concur функцию управления Single Sign-On (SSO), которая предоставит клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO в своей организации.

Эта новая функция управления Single Sign-On (SSO) будет доступна в разделе Доступ к Concur в настройках продукта.

  • Функция управления Single Sign-On может осуществляться для стандартного выпуска Concur Travel, если он связан с Concur Expense, Invoice и/или Request.

  • В автономном стандартном выпуске Concur Travel функция управления Single Sign-On будет доступна на странице Настройки командировок.

Другие продукты и службы SAP Concur выходят за рамки этого первоначального выпуска.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция предоставляет клиентам SAP Concur опцию сервиса самообслуживания для настройки SSO.

Администрирование компании | **Запланированные изменения** Новая страница входа в систему SAP Concur

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему с обновленным механизмом взаимодействия с пользователем, который выполняет вход в систему по имени пользователя и паролю. Текущие пользователи Single Sign-On (SSO) смогут выполнять вход без необходимости ввода дополнительных регистрационных данных. Эта функция запланирована на 2019 год.

Новая страница входа в систему включает следующие функции:

  • Двухэтапный вход в систему: обеспечивает повышенную безопасность, отвечает текущим отраслевым стандартам и повышает успешность входа в систему

  • Вход в систему с несколькими учетными записями: позволяет администраторам войти в систему с несколькими учетными записями

  • Удаление подсказки пароля: обеспечивает повышенную безопасность для пользователей и SAP Concur

  • Аватар пользователя: расширяет опыт взаимодействия с пользователем (запланировано для будущих версий)

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и более быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Concur Invoice: Разное | **Запланированные изменения** Архивация деактивированных данных пользователя

По мере роста компании SAP Concur необходимо предпринимать шаги для улучшения и повышения эффективности нашей системы, чтобы мы могли оправдать ожидания клиентов и потребности их бизнеса.

Наша общая цель состоит в значительном повышении эффективности служб SAP Concur за счет сокращения объема данных, хранящихся в хранилище данных нашей продуктивной системы. Путем сокращения объема данных в продуктивной системе можно намного более эффективно использовать память сервера, что позволит сократить время обработки для операций. По этой причине SAP Concur разрабатывает процесс архивирования для пользователей, которые были деактивированы работодателями в течение не менее трех лет. В процессе архивации данные "деактивированных" пользователей перемещаются из нашего продуктивного хранилища данных в отдельное хранилище данных по отчетности.

Перемещение данных деактивированных пользователей обеспечивает более быструю обработку операций. Кроме того, оно обеспечивает более безопасную среду для личных данных неактивных пользователей.

ВАЖНО!

В настоящее время мы пилотируем процесс и оцениваем результаты. Наша цель — убедиться, что наши клиенты не подвергаются негативному воздействию, что мы учли все соответствующие сценарии, и что процесс архивирования приводит к желаемым результатам.

Целевая дата реализации этого процесса не установлена. Мы заблаговременно объявим о дате через примечания к версии.

Сообщения для клиентов

Сторонние субподрядчики SAP Concur

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера

В документе Заметки к выпуску SAP Concur — ежемесячная сертификация браузера перечислены данные текущей и запланированной ежемесячной сертификации браузера. Этот документ доступен с другими ежемесячными заметками к выпуску SAP Concur.