Изменения модели

В этом выпуске в модуле "Расходы" появилось новое поле, связанное с программами кредитных карт.

ОПИСАНИЕ. Это новое поле позволяет пользователям создавать отчеты по программам кредитных карт, используемым в их организации. Новое поле может помочь пользователям лучше понять порядок использования программ кредитных карт, а также помочь в отслеживании платежных требований по различным программам кредитных карт.

Новое поле, связанное с программами кредитных карт для модуля "Расходы", находится в следующей папке:

• Расходы > Менеджер оплаты > Пакет > Основной счет

В этом выпуске для модуля "Счета на оплату" доступны новые поля, связанные с сопоставлением заказов на покупку.

ОПИСАНИЕ. Эти поля позволяют пользователям создавать отчеты по исключениям, возникающим при сопоставлении заказов на покупку. Эти поля могут помочь в определении счетов на оплату, требующих проведения расследования, а также помогают выявлять потенциальные проблемы в потоке операций по кредиторским задолженностям.

Новые поля, связанные с сопоставлением заказов на покупку для модуля "Счета на оплату", находятся в следующей папке:

• Счет на оплату > Исключения в заявках на платеж > Исключения при сопоставлении заказов на покупку
• Счет на оплату > Исключения в заявках на платеж > Исключения при сопоставлении заказов на покупку > Ключи
• Счет на оплату > Заказ на покупку > Заявка по заказу на покупку

Изменения в локализации

В декабрьском выпуске компания Concur добавила поддержку португальского (Бразилия), чешского и испанского языков для отчетов Analysis/Intelligence, моделей и архива.

В рамках январского выпуска большинство оставшихся отчетов в папке "Анализ – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Анализ", и папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Аналитическая информация", стали доступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках для пользователей, у которых установлен португальский (Бразилия), чешский и/или испанский язык контента.

В мартовском выпуске следующие отчеты в папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" стали доступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках:

• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Подробные отчеты > Подробные данные среднего жизненного цикла
• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Подробные отчеты > Исключения в политике по сотруднику: подробно

В апрельском выпуске нет дополнительных отчетов на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках.

НЕЛОКАЛИЗОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ

Некоторые отчеты в папке "Анализ – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Анализ", и папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" для клиентов модуля "Аналитическая информация" пока недоступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках. Concur намеревается завершить локализацию этих отчетов в будущем выпуске.

Пока эти отчеты не будут локализованы, они будут отображаться на английском языке.

Следующие отчеты в папке "Анализ – Стандартные отчеты" пока недоступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках:

• TripLink > Подробные данные TripLink по командированным

Следующие отчеты в папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" пока недоступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках:

• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Информационная панель – Обзор отчетов о расходах по руководителям отделов
• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Информационная панель – Обзор по руководителям отделов
• Личные информационные панели > Обзор управления счетами на оплату > Информационная панель – Обзор управления счетами на оплату
• Личные информационные панели > Обзор управления расходами > Информационная панель - Расходы: управление расходами – обзор
• Расходы > Сводка по брифингу руководителей
• TripLink > Подробные данные TripLink по командированным

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для получения дополнительной информации о языковых настройках в Cognos см. информационный бюллетень Localization for Analysis/Intelligence (только на английском языке).

Изменения в отчетах

Клиенты Analysis and Intelligence на японском рынке могут использовать новый отчет "Записи расходов для компаний, использующих электронные квитанции" для расследований Государственной налоговой инспекции (NTA). Этот отчет предлагает помощь в расследованиях NTA, предоставляя такие подсказки, как дата операции, диапазон расходов, вид расходов и поставщик. В NTA могут использовать информацию из этого отчета для поиска подробных данных записей расходов с помощью идентификатора отчета о расходах в функции "Обработка отчетов" Concur Expense.

ВЫВОД ОТЧЕТА

Данный отчет содержит следующие столбцы:

• Прежний ключ отчета
• Ид. отчета
• Имя отчета
• Балансовая единица
• Компания
• Ид. сотрудника
• Сотрудник
• Дата операции
• Вышестоящий вид расходов
• Вид расхода
• Поставщик
• Сумма расходов (валюта возмещения)
• Валюта возмещения

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis – Стандартные отчеты > Специальный отчет по рынку > Япония
• Intelligence – Стандартные отчеты > Специальный отчет по рынку > Япония

Клиенты, использующие модуль Intelligence на японском рынке, могут использовать новый отчет "Оценка сумм поставщика" для анализа степени концентрации покупок у конкретных поставщиков. В отчете предоставляется столбчатая диаграмма результатов и таблица с перечислением поставщиков с самым высоким рейтингом по полю "Итого утверждено" (отч.). Кроме того, этот отчет содержит ежемесячные утвержденные суммы покупок для поставщиков по видам расходов.

ВЫВОД ОТЧЕТА

Данный отчет включает следующие поля и столбцы:

• Обработать дату платежа
• Вид расхода
• Оценка
• Поставщик
• Итого утверждено: сумма (отчет)
• Валюта отчетности

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Аналитические данные – Стандартные отчеты > Специальный отчет по рынку > Япония

Отчет "Операции по кредитным картам" для клиентов Analysis and Intelligence был обновлен и теперь включает столбец Имя на карте. Добавление этого столбца может помочь клиентам отслеживать неприсвоенные карты с пользователями карт.

Кроме того, теперь в отчете по умолчанию отображаются отдельные операции вместо объединенных операций, что позволяет обеспечить соответствие операций в отчете информации о фактическим операциях по кредитным картам.

ИЗМЕНЕНИЯ В ОТЧЕТАХ

С добавлением столбца Имя на карте отчет теперь сначала сортируется по столбцу Сотрудник, а затем операции по кредитным картам для каждого сотрудника группируются по столбцу Имя на карте.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты ‎> Финансы
• Intelligence - Стандартные отчеты ‎> Финансы

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Более подробную информацию по отчету об операциях по кредитным картам см. в Chapter 10: руководства Folder – Finance in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

В рамках текущего повышения уровня безопасности подробная история прогонов всех стандартных отчетов скрыта после выхода выпуска за февраль 2018 г. Клиенты по-прежнему могут просматривать историю прогонов отчета, но не могут видеть подробные данные истории прогонов.

Если подробные данные истории прогонов были скрыты, клиенты не могут просмотреть сообщения истории прогонов, например, причины ошибок в отчетах.

Чтобы клиенты могли продолжить просмотр сообщений истории прогонов в апрельском выпуске, будет доступна новая версия страницы Просмотр подробных данных истории прогонов.

Новая версия страницы Просмотр подробных данных истории прогонов совпадает с исходной версией страницы, за исключением удаленного раздела страницы Отчет.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Когда клиент нажимает кнопку Просмотреть подробные данные истории прогонов в столбце Действия на странице Просмотреть историю прогонов, теперь открывается новая версия страницы Просмотр подробных данных истории прогонов.

Прочие изменения

SAP Concur расширяет руководство Standard Reports by Folder (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок.

ПРИМЕРЫ

Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":

Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам

Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":

В прошлом году, когда система сообщений внутри продукта была введена в Европе, она включала возможность отказа пользователей от обмена сообщениями.

В этом выпуске Concur предоставит возможность отказа от обмена сообщениями клиентам в США.

Бизнес-цель/выгода клиента: Пользователи в США могут отказаться от обмена сообщениями внутри продукта.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Concur планирует добавить поддержку болгарского, хорватского, датского, финского, французского (Канада), норвежского, польского, венгерского, румынского, русского, словацкого и турецкого языков в отчетах, модели и архиве Analysis/Intelligence.

В последующих версиях отчеты в папке "Analysis — Стандартные отчеты" для клиентов Analysis, и в папке "Intelligence — Стандартные отчеты" для клиентов Intelligence будут доступны на болгарском, хорватском, датском, финском, французском (Канада), норвежском, польском, венгерском, румынском, русском, словацком и турецком языке для пользователей с установленным болгарским, хорватским, датским, финским, французским (Канада), норвежским, польский, венгерским румынским, русским, словацким и/или турецким языком контента.

Чтобы просмотреть локализованный текст в отчетах Cognos, сначала необходимо включить нужный язык для Concur Expense. Кроме того, должны быть установлены дополнительные настройки языка для компании на консоли сервера Concur и настройки параметров в Cognos. Дополнительные сведения см. в разделе Практический опыт данного документа.

НЕЛОКАЛИЗОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ

Папка "Analysis — Стандартные отчеты" для клиентов Analysis и папка "Intelligence — Стандартные отчеты" для клиентов Intelligence пока не доступны на болгарском, хорватском, датском, финском, французском (Канада), норвежском, польском, венгерском, румынском, русском, словацком и турецком языках. Concur намеревается завершить локализацию этих отчетов в будущих выпусках.

Пока эти отчеты не будут локализованы, они будут отображаться на английском языке.

НАСТРОЙКА КОНСОЛИ НА СЕРВЕРЕ

В будущих выпусках болгарский, хорватский, датский, финский, французский (Канада), норвежский, польский, венгерский, румынский, русский, словацкий и турецкий язык будут доступны для выбора на консоли сервера Concur. Concur может включить эту настройку для вашей компании, если доступны дополнительные языки.

РЕКОМЕНДОВАННЫЕ МЕТОДЫ

Для обеспечения оптимального создания и отображения отчетов и отчетных данных на поддерживаемом языке рекомендуется использовать следующие языковые настройки:

• На консоли сервера Concur устанавливает флажок для языка (языков), который вы хотите использовать.
• В системе Cognos выберите опцию Использовать язык по умолчанию в настройках Язык продукта и Язык контента диалогового окна Настройка параметров (Мои настройки).
• В системе Concur выберите один из активных языков для объекта в HMC в списке Язык по умолчанию на странице Системные настройки (Профиль > Настройки профиля > Системные настройки).

НАСТРОЙКА COGNOS

В Cognos, болгарский, хорватский, датский, финский, Французский (Канада), норвежский, польский, венгерский румынский, русский, словацкий и/или турецкий языки будут доступны для выбора в списке Выбрать следующий язык в поле Язык контента диалогового окна Настройка параметров (Мои настройки).

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Дополнительная информация будет доступна в более поздней версии этих примечаний к выпуску.

Для получения дополнительной информации о языковых настройках в Cognos см. информационный бюллетень Localization for Analysis/Intelligence.

Существует ряд изменений, запланированных для предупреждений активной аналитики. Компания Concur будет расширять платформу активной аналитики для обеспечения дополнительных возможностей оповещения в будущем. В число этих изменений входит улучшение читаемости электронных писем и их форматирование для лучшего согласования с другими электронными сообщениями, отправляемыми Concur. Основной акцент будет сделан на том, чтобы электронные письма были более приспособлены к мобильным устройствам, и на добавлении поддержки текстовых сообщений.

ПРОЦЕНТ БЮДЖЕТА

Письмо с уведомлением о проценте бюджета будет расширено для улучшения взаимодействия с мобильными устройствами и согласовано с форматом, используемым для других сообщений электронной почты Concur.

ОПЕРАЦИИ ПО КРЕДИТНЫМ КАРТАМ

Сообщение электронной почты об операциях по кредитным картам будет расширено для улучшения взаимодействия с мобильными устройствами и согласовано с форматом, используемым для других сообщений электронной почты Concur.

Предупреждение об операциях по кредитным картам также будет разделено на два отдельных предупреждения. Одно из них предназначено для операций по кредитным картам, соответствующих пороговому значению или превышающих его, и одно — для операций по кредитным картам, связанных с конкретными кодами категорий продавцов, которые помечены для проверки.

Наличие двух отдельных предупреждений об операциях по кредитным картам предоставит менеджерам BI более четкую информацию о том, почему они получают предупреждение, и обеспечит дополнительную гибкость в отношении того, какие предупреждения они хотят получать.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБНОВЛЕНИЯХ

При наличии предупреждений о процентах бюджета и об операциях по кредитным картам не возникнет каких-либо сбоев при переносе этих предупреждений на новую платформу. Все менеджеры BI, в настоящее время получающие эти предупреждения, будут продолжать получать их; предупреждения будут просто доставляться с использованием нового формата электронной почты.

Более подробную информацию об активной аналитике см. в документе Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (только на английском языке).

С помощью этой новой функции клиенты смогут управлять тем, как долго Concur будет хранить их данные на основании критериев "кто", "когда" и "где".

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволит клиентам удовлетворять их специфические требования по соответствию относительно хранения данных.

Вниманию клиентов, в настоящее время отображающих пользователям страницу Соглашение о защите данных: сообщаем, что в мае SAP Concur отменит эту страницу. Это означает, что соглашение о защите данных больше не будет отображаться не при каких обстоятельствах. Кроме того, возможности пользовательской настройки текста соглашения о защите данных и применения политики (например, для принятия пользователем соглашения о защите данных) будут удалены.

SAP Concur предоставит стандартное соглашение о защите данных в отдельном выпуске, и его можно будет вызвать по ссылке, находящейся в нижнем колонтитуле страницы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное изменение позволит гарантировать, что у всех клиентов отображается идентичное заявления о защите данных SAP Concur без каких-либо изменений.

В заметке к выпуску с названием **Запланированные изменения** Удаление страницы "Соглашение о защите данных" описываются изменения, которые могут возникнуть при прекращении действия текущей настраиваемой политики конфиденциальности. Также обсуждается новое заявление о защите данных, которое SAP Concur предоставит в качестве требования быть "обработчиком" данных клиента.

Цель заключается в том, чтобы заменить все вхождения настроенного или уникального текста политики – во всех продуктах SAP Concur и мобильных приложениях – заявлением о защите данных SAP Concur обработчика, которое описывает наши действия обработки данных клиента.

Имейте в виду, что новый текст будет доступен в ближайшее время, ориентировочно в мае.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данное изменение позволит гарантировать, что у всех клиентов отображается идентичное заявления о защите данных SAP Concur без каких-либо изменений.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: Concur Non-Affiliated Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям Concur.