Изменения модели

В этом выпуске в модуле "Расходы" появилась новая папка и поля с данными переведенных в цифровую форму квитанций.

Описание: Папка Квитанции, переведенные в цифровую форму и ее поля были добавлены для поддержки функции оцифровки квитанций в NextGen модуля "Расходы". Функция оцифровки квитанций пока недоступна. Когда эта функция станет доступной, оцифровка квитанций предоставит клиентам SAP Concur возможность преобразовывать бумажную квитанцию в юридически значимую цифровую копию в соответствии с требованиями государственных органов их страны.

Поля в папке Квитанции, переведенные в цифровую форму будут содержать информацию оцифрованных записей квитанций, чтобы налоговые аудиторы могли осуществлять поиск данных оцифрованных квитанций.

Новая папка с полями переведенных в цифровую форму квитанций в модуле "Расходы" находятся в следующих папках:

• Расходы > Квитанции, переведенные в цифровую форму
• Расходы > Квитанции, переведенные в цифровую форму > Адрес поставщика
• Расходы > Квитанции, переведенные в цифровую форму > Суммы (валюта отчетности)
• Расходы > Квитанции, переведенные в цифровую форму > Суммы (валюта операции)
• Расходы > Квитанции, переведенные в цифровую форму > Ключи
• Расходы > Квитанции, переведенные в цифровую форму > Ключи > Ключи для запросов

В этом выпуске в модуле "Расходы" появилась новая папка и поля с данными о налогах переведенных в цифровую форму квитанций.

Описание: Папка Налоги в квитанциях, переведенных в цифровую форму и ее поля были добавлены для поддержки функции оцифровки квитанций в NextGen модуля "Расходы". Функция оцифровки квитанций пока недоступна. Когда эта функция станет доступной, оцифровка квитанций предоставит клиентам SAP Concur возможность преобразовывать бумажную квитанцию в юридически значимую цифровую копию в соответствии с требованиями государственных органов их страны.

Поля в папке Налоги в квитанциях, переведенных в цифровую форму будут содержать информацию о налогах оцифрованных записей квитанций, чтобы налоговые аудиторы могли осуществлять поиск налоговых данных оцифрованных квитанций.

Новая папка с полями данных налогов переведенных в цифровую форму квитанций в модуле "Расходы" находятся в следующих папках:

• Расходы > Налоги в квитанциях, переведенных в цифровую форму
• Расходы > Налоги в квитанциях, переведенных в цифровую форму > Суммы (валюта отчетности)
• Расходы > Налоги в квитанциях, переведенных в цифровую форму > Суммы (валюта операции)
• Расходы > Налоги в квитанциях, переведенных в цифровую форму > Ключи

Изменения в отчетах

Клиенты в Analysis и Intelligence могут использовать новый отчет аудитора о поиске квитанции, переведенной в цифровую форму, для просмотра записей переведенных в цифровую форму квитанций, прошедших сертифицированную процедуру оцифровки квитанций.

Этот отчет содержит ид. оцифрованной квитанции, номер счета на оплату, связанный с квитанцией, информацию о поставщике, даты операции, выпуска и оцифровки, связанные с данной квитанцией, а также валюту операции и налоговые ставки. Суммы в отчете указываются в валюте операции.

ВЫВОД ОТЧЕТА

Данный отчет содержит следующие столбцы:

• Ид. квитанции
• Номер счета на оплату
• Код вида счета на оплату
• Имя поставщика
• Ид. налога поставщика
• Название улицы поставщика
• Почтовый индекс поставщика
• Город поставщика
• Провинция поставщика
• Страна поставщика
• Дата операции
• Дата выпуска
• Дата перевода в цифровую форму
• Валюта операции
• Число налоговых записей
• Налоговая ставка
• Налоговая база
• Обязательства по налогам

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > Специальные отчеты по рынку
• Аналитические данные – Стандартные отчеты > Специальные отчеты по рынку

Для получения дополнительной информации о Отчете аудитора о поиске квитанции, переведенной в цифровую форму, см. в Главе 13: руководства Folder — Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Все записи расходов с кодом типа платежа COPD в отчетах "Подробные данные невидимых расходов" и "Анализ тенденции невидимых расходов" теперь помечаются как видимые расходы. COPD обозначает "Оплачивается компанией". Все записи расходов с типом платежа COPD будут помечены как видимые расходы, независимо от точности соответствия вида командировки.

Это обновление гарантирует, что организации, использующие способ платежа "Оплачивается компанией", видят данные о платежах компании в отчете.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТОВ

Отчеты находятся в следующей папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > TripLink
• Intelligence — Стандартные отчеты > TripLink

Более подробную информацию об отчетах "Подробные данные невидимых расходов" и "Анализ тенденции невидимых расходов" см. в Главе 22: руководства Folder — TripLink in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Страница Запросы отчета по утверждению командировок имеет новый запрос, Валюта. Запрос Валюта позволяет клиентам выбрать, будет ли отчет создаваться с использованием валюты отчетности или валюты бронирования поездки. По умолчанию в этом запросе используется валюта бронирования.

В отчет по утверждению командировок добавлено два новых столбца, Валюта отчета и Валюта бронирования. Столбец Валюта отчета отображается в отчете, если валюта отчетности установлена для запроса Валюта на странице Запросы. Столбец Валюта бронирования отображается, если валюта бронирования установлена для запроса Валюта на странице Запросы.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Запрос Валюта добавлен на страницу Запросы.

Столбцы Валюта бронирования и Валюта отчета добавлены в отчет по утверждению командировок.

Если валюта отчета выбрана при запросе валюты, в отчете отображается столбец Валюта отчета.

Если валюта бронирования выбрана при запросе валюты, в отчете отображается столбец Валюта бронирования.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > Командировки
• Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Командировки

Для получения дополнительной информации об отчете "Утверждение командировок" см. Главу 23: руководства Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Страница Запросы отчета по деталям гостиницы имеет новый запрос, Валюта. Запрос Валюта позволяет клиентам выбрать, будет ли отчет создаваться с использованием валюты отчета или валюты бронирования поездки. По умолчанию в этом запросе используется валюта отчетности.

В отчет "Детали гостиницы" был внесен ряд обновлений, в том числе обновление, обеспечивающее соответствие информации о стоимости гостиницы, указанной в отчете, информации о стоимости бронирования гостиницы в Concur Travel.

Следующие дополнительные обновления были внесены в отчет л деталях гостиницы:

• Столбец Валюта отчета добавлен в отчет Новый запрос Валюта на странице Запросы определяет, будет ли в отчете отображаться столбец Валюта отчета или Валюта бронирования . Столбец Валюта отчета отображается в отчете, если валюта отчетности установлена для запроса Валюта. Столбец Валюта бронирования отображается, если валюта бронирования установлена для запроса Валюта.
• Столбцы Итоговые расходы на гостиницу и Итоговые расходы удалены из отчета, а столбец Предполагаемые затраты на гостиницу добавлен в отчет. Расчет для столбца Предполагаемые затраты на гостиницу включает значения поля Бронирование поездки: итого (валюта отчета), которые включают налоги. В расчетах для полей Итоговые расходы на гостиницу и Итоговые расходы используются значения поля Бронирование: ставка (валюта отчета) вместо значений поля Бронирование поездки: итого (валюта отчета).
• Если валюта отчета выбрана при запросе валюты, итог по столбцу Предполагаемые затраты на гостиницу отображается в нижней части отчета. Если валюта бронирования выбрана при запросе валюты, итог по столбцу не отображается в нижней части отчета, поскольку бронирование может производиться в различных валютах.
• Столбец Ставка за ночь переименован в Бронирование: ставка.
• Столбцы Источник бронирования Источник маршрута, Валюта бронированияи Бронирование: ставка перемещены в отчете.

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Запрос Валюта добавлен на страницу Запросы.

Столбцы Итоговые расходы на гостиницу и Итоговые расходы удалены из отчета "Детали гостиницы". Столбцы Предполагаемые затраты на гостиницу и Валюта отчета добавлены в отчет. Столбец Ставка за ночь переименован в Бронирование: ставка. Столбцы Источник бронирования и Источник маршрута теперь располагаются между столбцами Основной командированный и Поставщик. Столбец Валюта бронирования теперь расположен после столбца Номера, а столбец Бронирование: ставка расположен после столбца Согласованная ставка за номер в гостинице.

Если валюта отчета выбрана при запросе валюты, столбец Валюта отчета отображается в отчете, и итог по столбцу Предполагаемые затраты на гостиницу отображается в нижней части отчета.

Если валюта бронирования выбрана при запросе валюты, столбец Валюта бронирования отображается в отчете, и итог по столбцу Предполагаемые затраты на гостиницу не отображается в нижней части отчета.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > Поставщик
• Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Поставщик

Для получения дополнительной информации об отчете "Детали гостиницы" см. Главу 24: руководства Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

Запросы Конфигурация командировок и Заполнить список классов правил на странице на странице Запросы для отчета "Сводка по гостинице" были обновлены, так что теперь в обоих запросах вместо ключей используются имена, чтобы избежать отображения дубликатов данных в списках запросов. Данное обновление соответствует работе этих двух запросов в отчете "Детали гостиницы".

В отчете "Сводка по гостинице" столбец Итоговые расходы на гостиницу удален, а столбец Предполагаемые затраты на гостиницу добавлен в отчет. Расчет для столбца Предполагаемые затраты на гостиницу включает значения полей Бронирование поездки: итого (валюта отчета), которые включают налоги. В расчете для поля Итоговые расходы на гостиницу используются значения поля Бронирование: ставка (валюта отчета) вместо значений поля Бронирование поездки: итого (валюта отчета).

ЧТО ВИДИТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ

Столбец Итоговые расходы на гостиницу удален, а столбец Предполагаемые затраты на гостиницу добавлен в отчет.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Analysis — Стандартные отчеты > Поставщик
• Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Поставщик

Для получения дополнительной информации об отчете "Сводка по гостинице" см. Главу 24: руководства Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (только на английском языке).

SAP Concur проводит стандартизацию визуализации страниц запросов и вывода стандартных отчетов, находящихся в папках Analysis — стандартные отчеты и Intelligence — стандартные отчеты. Эти обновления обеспечат единое визуальное представление для клиентов, работающих со стандартными отчетами.

Этот проект не будет влиять на контент, отображаемый на страницах Запросы или на вывод отчета. Он будет влиять только на общий вид и функции страниц Запросы и вывод стандартных отчетов.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Первыми отчеты, которые будут обновлены, являются 50 основных стандартных отчетов, наиболее часто используемых клиентами. Обновления будут доступны клиентам по мере их внедрения.

ОБНОВЛЕННЫЕ ОТЧЕТЫ

В майском выпуске в рамках этого проекта были обновлены следующие отчеты:

Прочие изменения

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В этом выпуске SAP Concur добавила новую функцию для забывших пароль на страницу входа в систему SAP Concur с обновленным механизмом взаимодействия с пользователем, который выполняет вход в систему по имени пользователя и паролю.

В настоящее время в зависимости от конфигурации компании может быть доступно несколько других вариантов восстановления забытого пароля. В этом выпуске такие дополнительные опции будут удалены. Они перечислены ниже:

• Секретные вопросы: Пользователи больше не будут получать секретный вопрос для входа в систему аутентификации.
• Текст на странице: Пользовательский текст компании больше не будет отображаться.
• Подсказки пароля: Опция Вышлите мне электронное письмо с подсказкой пароля больше не будет доступна.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает большую безопасность для паролей пользователей и упрощает работу пользователей.

SAP Concur расширяет руководство Standard Reports by Folder (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок.

ПРИМЕРЫ

Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":

Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам

Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":

SAP Concur переходит на новую инфраструктуру электронной почты для исходящих писем пользователям SAP Concur от наших сервисов. Поэтому компании, которые фильтруют входящую электронную почту по IP-адресу отправителя, должны добавлять новые IP-адреса в свой список безопасных отправителей, чтобы их пользователи получали электронную почту от SAP Concur.

Первоначально описанное изменение затрагивало только компании, использующие Concur Expense. С января на новую инфраструктуру электронной почты переводятся электронные сообщения и от других сервисов SAP Concur (Travel и Concur Pay).

Мы и дальше будем добавлять новые услуги. Следите за примечаниями к выпускам для получения дополнительной информации о сроках дополнительных изменений.

Прочие изменения

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

SAP Concur планирует добавить новую страницу входа в систему с обновленным механизмом взаимодействия с пользователем, который выполняет вход в систему по имени пользователя и паролю. Текущие пользователи функции Single Sign-On (SSO) смогут запустить процесс входа в систему с помощью SSO на сайте www.concursolutions.com. Эта функция запланирована на 2019 год.

Новая страница входа в систему включает следующие функции:

• Двухэтапный вход в систему: обеспечивает повышенную безопасность, отвечает текущим отраслевым стандартам и повышает успешность входа в систему
• Вход в систему с несколькими учетными записями: позволяет администраторам входить в систему с несколькими учетными записями (планируется в будущем выпуске)
• Аватар пользователя: расширяет опыт взаимодействия с пользователем (запланировано для будущих версий)

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция обеспечивает повышенную безопасность и быстрый и удобный доступ для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Клиенты будут осуществлять доступ к продуктам и сервисам SAP Concur через следующие домены:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Это изменение запланировано на 8 июня 2019 г.

SAP Concur рекомендует клиентам выполнить миграцию на один из этих доменов при первой возможности, если они их еще не используют.

С вопросами об этом изменении обращайтесь по адресу appsec@sap.com.

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение обеспечит клиентам непротиворечивое и безопасное использование сервисов SAP Concur.