Справка по администрированию Concur Invoice, стандартный выпуск

Обзор стандартного выпуска Concur Expense для администраторов, январь 2017 г.

Отчеты о расходах

Теперь доступен помощник по расходам

Теперь в модуле расходов доступен помощник по расходам. Помощник по расходам имеет следующие функции:
  • Эта функция активирована по умолчанию для компании, но при необходимости может быть выключена на уровне компании для блокировки доступа всем пользователям. Если компания разрешает доступ к функции "Помощник по расходам", то каждый отдельный пользователь может подписаться на использование этой функции.

  • При наличии расходов в области Доступные расходы функция "Помощник по расходам" добавит их в отчет о расходах.

  • Помощник по расходам не добавляет расходы в возвращенный отчет о расходах. Исключением является ситуация, когда возвращенный отчет содержит операцию, которая теперь соответствует расходу в области Доступные расходы.

    Например, если возвращенный отчет содержит расход ExpenseIt, а операция по кредитной карте, которая соответствует этому расходу, находится в области Доступные расходы, при возвращении отчета помощник по расходам связывает операцию ExpenseIt с операцией по кредитной карте.

  • Когда пользователь открывает отчет о расходах, все операции, добавленные помощником по расходам после последнего просмотра отчета пользователем выделяются полужирным шрифтом. Выделение полужирным шрифтом удаляется после того, как пользователь откроет и просмотрит этот расход.

  • Помощник по расходам отправляет пользователю раз в неделю сводное электронное письмо по всем действиям, произошедшим в отчете о расходах.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эта функция позволяет автоматизировать большую часть процессов отчетности по расходам и упростить работу конечному пользователю.

Оплата расходов

Экспорт подробных данных счета финансирования в Excel

Теперь ссылка Отправить в Excel, ранее доступная в других областях Concur, доступна и для подробных данных классических и глобальных счетов финансирования.

Бизнес-цель/выгода клиента: Данная функциональность повышает степень гибкости для клиентов и обеспечивает непротиворечивость данных продуктов в Concur.

Пользовательский интерфейс Concur

Изменения в терминологии — традиционный китайский язык

Это изменение для пользователей, выбирающих 中文 на странице регистрации в Concur.

Concur изменил следующий термин на традиционном китайском языке:

Термин на английском языке

Текущий термин на традиционном китайском языке

Измененный термин на традиционном китайском языке

segment

節段

區間

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение повышает точность и непротиворечивость традиционной китайской версии пользовательского интерфейса Concur.

Изменения в терминологии — голландский язык

Эти изменения для пользователей, выбирающих Nederlands на странице регистрации в Concur.

Concur изменил следующие термины на голландском языке:

Термин на английском языке

Текущий термин на голландском языке

Измененный термин на голландском языке

airfare

vluchttarief

vluchtprijs

extract

samenvatting

uitvoerbestand

location

locatie

plaats

match

matchen

koppelen

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость голландской версии пользовательского интерфейса Concur.

Изменения в терминологии — немецкий язык

Эти изменения для пользователей, выбирающих Deutsch на странице регистрации в Concur.

Concur изменил следующие термины на немецком языке:

Термин на английском языке

Текущий термин на немецком языке

Измененный термин на немецком языке

Report Totals

Abrechnungssummen

Abrechnungsdetails

Less Cash Advance Returns

Abzüglich Barvorschussrückzahlungen

Abzug Barvorschuss

Less Personal Amount

Abzüglich privater Beträge

Abzug private Beträge

Amount Due Employee

An Mitarbeiter zu erstattender Betrag

Betrag an Mitarbeiter

Amount Claimed

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Requested Amount

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount Claimed

Erstatteter Gesamtbetrag

Geforderter Betrag

Amount Due

Fälliger Betrag

Betrag Unternehmen

Total Requested

Gesamt angefordert

Kosten für Unternehmen

Total Paid By Company

Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount

Gesamtsumme

Gesamtbetrag

Report Total

Summe aller Beträge

Gesamtbetrag

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения повышают точность и непротиворечивость немецкой версии пользовательского интерфейса Concur.

Изменения в терминологии — испанский язык

Это изменение для пользователей, выбирающих Español, а не Español (Latinoamérica) на странице регистрации Concur.

Concur изменил следующий термин на испанском языке:

Термин на английском языке

Текущий термин на испанском

Новый термин на испанском

receipt recibo comprobante

Бизнес-цель/выгода клиента: Это изменение повышает точность и непротиворечивость испанской версии пользовательского интерфейса Concur.

**Напоминание**

Изменения в ежемесячном графике выхода версий

Как указано в календаре выхода версий на 2017 г., начиная с марта версии Expense будут выходить по субботам, а не по пятницам. Для большинства пользователей данное изменение неактуально, поскольку они, как и раньше, будут видеть все изменения по версиям в понедельник. Следует иметь в виду, что начиная с марта пользователи, работающие по выходным дням, смогут увидеть изменения по версиям не ранее воскресенья.

Календарь выхода версий: Календарь выхода версий можно просмотреть здесь:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

Скоро

Проверка отсутствующего кода счета позднее в потоке операций

Сотрудники смогут сохранять, отправлять и утверждать отчеты о расходах даже при отсутствии одного или нескольких кодов счетов для расходов отчета.

В настоящее время при сохранении расхода в системе проверяется, что для связанного вида расхода указан код счета, после чего данный код счета добавляется к расходу (в пользовательском интерфейсе этот процесс не отображается). Если с расходом код счета не связан, сохранить расход невозможно.

В результате данного обновления проверка и добавление кода счета к расходу выполняются после шага окончательного утверждения.

После окончательного утверждения отчет переводится в шаг обработки досрочных выплат. Если код счета не существует для одного из видов расходов в отчете, данные расхода блокируются для извлечения или проводки в финансовую систему до тех пор, пока администратор компании Concur не предоставит мэппинг кода счета для данного вида расхода в настройке.

С помощью нового запроса "Финансовая проводка не выполнена" в ракурсе "Обработчик" можно быстро найти любые отчеты о расходах, которые невозможно извлечь или провести в финансовую систему. Такие отчеты будут помечены как исключения.

Бизнес-цель/выгода клиента: Теперь сотрудники могут заполнять отчеты о расходах при отсутствии кода счета в настройках вида расхода. Коды счетов теперь указываются в одной согласованной точке в потоке операций.

JPT: поддержка сетевого устройств для считывания карт ИС JPT с помощью сервиса электронных квитанций Concur

Для пользователей системы общественного транспорта Японии (JPT) система Concur теперь поддерживает сетевое устройство для считывания карт ИС (интегральная схема). Использование сетевого устройства для считывания карт ИС совместно с сервисом электронных квитанций Concur позволяет пользователям импортировать в Concur маршруты карты ИС. Эти маршруты появятся в области Доступные расходы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Предлагается простой, быстрый и наиболее безошибочный способ добавления маршрутов в отчет о расходах путем их импорта в Расходы из карты ИС сотрудника.

Поддержка протокола шифрования TLS версии 1.0 до конца марта 2017 г.

Concur предупреждает об окончании цикла поддержки версии 1.0 протокола шифрования TLS и продолжении поддержки более безопасных версий TLS, 1.1 и 1.2. В фоновом режиме протокол TLS обеспечивает безопасную коммуникацию между телефоном или компьютером и облачным сервисом.

Обратите внимание, что поскольку менее 1% пользователей Concur входят в решения Concur с браузеров или телефонов, ограниченных версией 1.0, то данное прекращение поддержки затронет лишь очень малое число пользователей.

Обратите внимание, что в качестве нового срока прекращения поддержки указан март. Дата окончания поддержки перенесена с 31 января на 31 марта 2017 года, чтобы у клиентов было время на ознакомление и внесение необходимых изменений настроек защиты браузера вручную. Более подробная информация об этих изменениях будет представлена в предстоящей версии службы.

Бизнес-цель/выгода клиента: Компания Concur предприняла этот шаг, принимая во внимание как безопасность клиентов, так и простоту перехода на новые, более безопасные версии TLS 1.1 и 1.2. Данный план окончания срока действия протокола TLS вер. 1.0 обеспечит безопасность коммуникации наших клиентов с сервисами Concur посредством использования протоколов TLS вер. 1.1 и более новых.