Concur Invoice

Когда файлы импорта заказов на покупку и квитанций по заказам на покупку, обработанные с помощью метода обработки файлов "Немедленный импорт", возвращают ошибки и успешно завершаются, пользователям с ролью "Монитор импорта/выписок" отправляются уведомления по электронной почте.

Бизнес-цель/выгода клиента Клиентам, которые обрабатывают файлы импорта заказов на покупку и квитанций по заказам на покупку с помощью метода обработки файлов "Немедленный импорт", больше не требуется выполнять вход в объект SAP Concur для проверки статуса обработанных файлов. После обработки файлов по электронной почте отправляются уведомления с соответствующим статусом. Эта функция соответствует другим заданиям импорта.

Финансовая интеграция

В августовском выпуске клиенты могут добавлять квитанции на расходы и изображения счетов на оплату при проводке из Concur Expense или Concur Invoice в QuickBooks Online.

Число изображений, которые можно вложить при проводке в QuickBooks Online, не ограничено, однако размер загрузки не может превышать 100 МБ.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет администраторам просматривать изображения квитанций и счетов на оплату, прикрепленные к расходам или счетам на оплату в Concur Expense и Concur Invoice, не возвращаясь для этого в решения SAP Concur.

В августовском выпуске клиенты могут добавлять квитанции на расходы и изображения счетов на оплату при проводке из Concur Expense или Concur Invoice в бухгалтерию Xero.

При проводке в бухгалтерию Xero к отдельной записи можно прикрепить до 10 квитанций на расходы или изображений счетов на оплату.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение позволяет администраторам просматривать изображения квитанций и счетов на оплату, прикрепленные к расходам или счетам на оплату в Concur Expense и Concur Invoice, не возвращаясь для этого в решения SAP Concur.

Настройки продукта

Предупреждение, которое появляется при нажатии кнопки Удалить для удаления пользовательского поля, было обновлено.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает осведомленность клиента о влиянии удаления пользовательского поля на его сохраненные данные и создает дополнительные гарантии для предотвращения случайного удаления пользовательских полей.

Аутентификация

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

Поддержка сервиса Director SAML прекращена. Компании, осуществляющие управление командировками (TMC), и персонал SAP Concur скоро начнут оказывать помощь клиентам, в настоящее время использующим Director SAML, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

Клиентам, в настоящее время использующим Director SAML, рекомендуется как можно скорее выполнить миграцию в SAML V2.

Прекращение поддержки сервиса Director SAML зависит от следующих требований:

• Технические специалисты SAP Concur и TMC помогают существующим клиентам SAP Concur выполнять миграцию из сервиса Director SAML в SAML V2

• Все клиенты, в настоящее время использующие сервис Director SAML, мигрировали из Director SAML в SAML V2

Для миграции из Director SAML в SAML V2 требуются следующие общие шаги:

• Клиент определяет администратора в качестве администратора SSO и присваивает ему соответствующие полномочия/роль

• Администратор SSO координирует усилия с техническим специалистом SAP Concur для получения метаданных SP SAP Concur

• Администратор SSO настраивает параметры SSO в IdP на основе информации из метаданных SP

• Администратор SSO извлекает метаданные IdP из IdP и доставляет их техническому специалисту SAP Concur

• Администратор SSO добавляет нескольких тестовых пользователей и тестирует новое соединение SSO

• После успешного тестирования компания развертывает SSO для пользователей SAP Concur

Для получения дополнительной информации о миграции в SAML v2 см. SSO Service: Overview Guide (только на английском языке) и Shared: SSO Management Setup Guide (только на английском языке).

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Эти изменения являются частью программы SAP Concur по обеспечению безопасной аутентификации.

В SAP Concur начат процесс прекращения поддержки кода аутентификации сообщений на основе хэш-функции (HMAC). Компании, осуществляющие управление командировками (TMC), и персонал SAP Concur в настоящее время оказывают помощь клиентам, использующим HMAC, для миграции в SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2).

В третьем квартале 2020 года SAP Concur планирует предоставить инструмент самообслуживания, который позволит администраторам клиентов настраивать свои соединения SAML v2 без участия представителя службы поддержки SAP Concur.

Процесс отказа от HMAC включает две фазы.

ФАЗА I

• У клиентов должен быть поставщик удостоверений (IdP) или соответствующее пользовательское решение SAML 2.0.

• Клиенты начинают тестирование аутентификации с помощью SAML v2.

• TMC готовятся к адаптации новых клиентов SAP Concur к SAML v2.

• Когда инструмент сервиса самообслуживания SSO будет доступен, клиенты будут уведомлены о дате официального вывода HMAC из эксплуатации через примечания к версии. На дату официального вывода из эксплуатации подключение новых клиентов через HMAC будет невозможно. Новые клиенты должны использовать SAML v2.

• Существующие клиенты, использующие HMAC, должны мигрировать в SAML v2.

ФАЗА II:

• TMC выполнили миграцию всех существующих клиентов SAP Concur из сервиса HMAC в SAML v2.

• Сервис HMAC выводится из эксплуатации. Фаза II намечена на середину 2021 года.

Бизнес-цель/выгода клиента Это изменение обеспечивает повышенную безопасность и оптимизацию поддержки для пользователей, подключающихся к продуктам и службам SAP Concur.

Обновления при передаче файлов

Это примечание к версии предназначено для технического персонала, ответственного за обмен файлами с SAP Concur. Для клиентов и поставщиков, участвующих в обмене данными, SAP Concur выполняет ведение подсистемы передачи файлов с целью обеспечения большей безопасности при этих передачах.

SAP Concur начнет миграцию объектов, которые в настоящее время используют устаревший процесс для перемещения файлов, в более эффективный и защищенный процесс маршрутизации файлов, основанный на API.

Клиенты, объекты которых в настоящее время настроены на использование устаревшего процесса, будут мигрированы в более эффективный процесс начиная с настоящего времени и до конца 2020 года. После миграции в более эффективный процесс клиенты увидят следующие улучшения:

• При использовании старого процесса клиенты вынуждены были ожидать запуска графика перемещения файлов в указанное время. С использованием более эффективного и безопасного процесса на основе API выписки и другие исходящие файлы из SAP Concur будут доступны в пределах существующего периода обработки файлов в ночное время сразу после создания файлов.

Это объявление относится к следующим конечным точкам DNS для передачи файлов:

• st.concursolutions.com

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения обеспечивают большую безопасность и эффективность при передаче файлов.

Упрощенный китайский язык

В августовском выпуске SAP будут изменены следующие термины в версии пользовательского интерфейса SAP Concur на упрощенном китайском языке:

Бизнес-цель/выгода клиента Эти изменения повышает точность и непротиворечивость упрощенной китайской версии пользовательского интерфейса SAP Concur.

Прочее

Для обеспечения постоянной безопасности наших продуктов и услуг выполняется обновление существующих сертификатов SSL для us.api.concursolutions.com и emea.api.concursolutions.com.

Клиентам, которые не закрепили сертификаты, не нужно предпринимать никаких действий, поскольку сертификаты обновятся автоматически. Большинство клиентов не закрепляет сертификаты.

Клиентам, у которых истек срок действия сертификатов, необходимо обновить сертификаты до 21 августа 2020 года. Если закрепленные сертификаты не будут обновлены до 21 августа 2020 года, соединения с продуктами SAP Concur посредством интеграции SAP с Concur Services (SAP ICS) и веб-сервисами могут быть прерваны. Проконсультируйтесь с вашим отделом ИТ, чтобы проверить, относится ли это к вам.

Бизнес-цель/выгода клиента Это обновление обеспечивает текущую безопасность наших продуктов и услуг.

Concur Invoice

В октябре 2020 года функция портала поставщика будет упразднена, и поставщики больше не смогут использовать эту функцию. Портал поставщика позволяет поставщикам выполнять самостоятельные задачи без взаимодействия с покупателем (клиент Concur Invoice), например, проверять статус счета на оплату, выполнять поиск своих покупателей и просматривать контактную информацию покупателя, если требуется прямая связь.

После отказа от Портала поставщика поставщики, которые его используют, получат сообщение о его выводе из эксплуатации. Клиенты, пытающиеся отправить ссылку на приглашение поставщикам, также получат сообщение о его выводе из эксплуатации. Клиентам, использующим Портал поставщика, рекомендуется обратиться ко всем поставщикам, активно использующим его, с альтернативными инструкциями по взаимодействию со своими покупателями.

По мере развития Concur Invoice мы стремимся найти лучшее решение для удовлетворения бизнес-потребностей наших клиентов.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция отменена из-за низкого уровня ее использования.

В будущем выпуске клиенты смогут экспортировать данные, щелкнув ссылку Выгрузить в Excel в ракурсе списка Все отправленные в Закупки на странице Мои счета на оплату.

Число экспортируемых позиций не ограничено, но в случае экспорта большого числа позиций процесс экспорта может занять некоторое время.

Бизнес-цель/выгода клиента Эта функция обеспечивает клиентам гибкость при работе с данными счетов на оплату.