Изменения модели

В этой версии в модуле "Расходы" появилось новое поле для данных километража.

Описание: Поле Источник данных позволяет пользователям сообщать об источнике информации о километраже маршрута для учета расходов на автомобиль.

Новое поле, относящееся к километражу, для модуля "Расходы", находится в следующей папке:

• Расходы > Отчеты о расходах > Расходы на автомобиль

В этой версии в модуле "Расходы" были обновлены два поля, относящиеся к датам аудита.

Описание: Значения этих полей теперь включают не только дату, но и время. Например, в поле Дата начала аудита теперь указывается дата и время начала аудита.

Новые поля с датами аудита в модуле "Расходы" находятся в следующих папках:

• Расходы > Служба аудита > Служба аудита Concur

В этой версии в модуле "Счет на оплату" появилось новое поле для данных счетов на оплату.

Описание: Поле Ключ источника добавлено для поддержки отчета "Неотправленные заявки по утверждающему — подробно". Это поле используется в данном отчете, чтобы отфильтровать из него ненужные данные, например, повторяющиеся счета на оплату.

Новое поле, связанное со счетами на оплату, для модуля "Счета на оплату", находится в следующей папке:

• Счет на оплату > Информация заголовка заявки на платеж > Ключи

В этой версии для модуля "Командировки" доступны новые поля, связанные с TripLink.

Описание: Эти поля позволяют пользователям сообщать о статусе билетов и ключах бронирования для авиа- и железнодорожных билетов.

Новые связанные с TripLink поля в модуле "Командировки" находятся в следующих папках:

• Командировки > Бронирование и билеты > Ключи
• Командировки > Сегменты билета
• Командировки > Сегменты билета > Ключи
• Командировки > Сегменты авиатранспорта > Ключи
• Командировки > Железнодорожные сегменты > Ключи

Изменения в локализации

В майской версии в отчетах, модели и архиве Analysis/Intelligence SAP Concur добавила поддержку болгарского, хорватского, датского, финского, французского (Канада), норвежского, польского, венгерского, румынского, русского, словацкого и турецкого языков, но локализация модели на этих языках еще не была доступна клиентам.

Начиная с июньской версии модель Analysis/Intelligence поддерживает болгарский, хорватский, датский, финский, французский (Канада), венгерский, норвежский, польский, румынский, русский, словацкий и турецкий языки.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для получения дополнительной информации о языковых настройках в Cognos см. информационный бюллетень Localization for Analysis/Intelligence (только на английском языке).

В июньской версии проект локализации отчетов, модели и архива Analysis/Intelligence завершен, за исключением нескольких отчетов и папок, которые все еще локализуются. SAP Concur планирует завершить локализацию этих папок и отчетов в июльской версии.

В июньской версии следующие отчеты в папке "Analysis — Стандартные отчеты" стали доступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках:

• TripLink > Подробные данные TripLink по командированным

В июньской версии следующие отчеты в папке "Аналитическая информация – Стандартные отчеты" стали доступны на португальском (Бразилия), чешском и испанском языках:

• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Информационная панель – Обзор отчетов о расходах по руководителям отделов
• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Информационная панель – Обзор по руководителям отделов
• Личные информационные панели > Обзор управления счетами на оплату > Информационная панель – Обзор управления счетами на оплату
• Личные информационные панели > Обзор управления расходами > Информационная панель - Расходы: управление расходами – обзор
• Расходы > Сводка по брифингу руководителей
• TripLink > Подробные данные TripLink по командированным

НЕЛОКАЛИЗОВАННЫЕ ОТЧЕТЫ

Некоторые отчеты в папке "Analysis — Стандартные отчеты" для клиентов Analysis и в папке "Intelligence — Стандартные отчеты" для клиентов Intelligence пока не доступны на болгарском, португальском (Бразилия), хорватском, чешском, датском, финском, французском (Канада), норвежском, польском, венгерском, румынском, русском, словацком и турецком языках.

Пока эти отчеты не будут локализованы, они будут отображаться на английском языке.

Следующие отчеты в папке "Analysis — Стандартные отчеты" пока не доступны на болгарском, хорватском, датском, финском, французском (Канада), норвежском, польском, венгерском, румынском, русском, словацком и турецком языках:

• Аудит > Сводка по аудиту для сотрудника
• Аудит > Сводка по аудиту для вопроса
• Аудит > Статус "Требуется аудит сотрудника"
• Счет на оплату > Подробные данные приглашенных
• Счета на оплату > Первые расходы в счете на оплату поставщику – сводка

Следующие отчеты в папке "Intelligence — Стандартные отчеты" пока не доступны на болгарском, португальском (Бразилия), хорватском, чешском, датском, финском, французском (Канада), венгерском, норвежском, польском, румынском, русском, словацком, испанском и турецком языках:

• Налог -> Налог на дополнительные льготы для Австралии — подробно

Следующие отчеты в папке "Intelligence — Стандартные отчеты" пока не доступны на болгарском, хорватском, датском, финском, французском (Канада), норвежском, польском, венгерском, румынском, русском, словацком и турецком языках:

• Аудит > Сводка по аудиту для сотрудника
• Аудит > Сводка по аудиту для вопроса
• Аудит > Статус "Требуется аудит сотрудника"
• Обработка расходов > Статистика утверждающего
• Счет на оплату > Подробные данные приглашенных
• Счет на оплату > Первые расходы в счете на оплату поставщику: подробно
• Счета на оплату > Первые расходы в счете на оплату поставщику – сводка
• Личные информационные панели > Обзор по руководителям отделов > Информационная панель – Обзор по руководителям отделов
• Личные информационные панели/Обзор по руководителям отделов/Подробные отчеты > Принятие кредитной карты: подробно
• Личные информационные панели/Обзор по руководителям отделов/Подробные отчеты > Будущие командировки: подробно
• Личные информационные панели/Обзор управления счетами на оплату/Подробные отчеты > Стареющие данные по оплате: подробно
• Личные информационные панели/Обзор управления счетами на оплату/Подробные отчеты > Расходы, связанные и не связанные с заказами на покупку: подробно
• Личные информационные панели/Обзор управления расходами > Информационная панель: обзор управления расходами
• Личные информационные панели/Обзор управления расходами/Подробные отчеты > Исключения в политике: подробно
• Информационные панели премиум-класса/Активная аналитика > Информационная панель менеджера
• Информационные панели премиум-класса/Активная аналитика > Менеджер по командировочным расходам и предупреждение монитора бюджета
• Расходы > Сводка по брифингу руководителей

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Для получения дополнительной информации о языковых настройках в Cognos см. информационный бюллетень Localization for Analysis/Intelligence (только на английском языке).

Изменения в отчетах

Чтобы оптимизировать функциональность в поддержку новой функции хранения данных, SAP Concur изменяет период хранения для вывода сохраненных отчетов в Cognos с шести месяцев до трех недель.

Период хранения для вывода сохраненных отчетов — это время, в течение которого вывод из выполненного отчета Cognos сохраняется для доступа клиента. Через три недели после ввода этого обновления клиентам необходимо будет снова запустить отчет, чтобы сохранить вывод текущего отчета, так как все сохраненные выходные данные отчета старше трех недель будут удалены.

Это обновление произойдет примерно между июньской версией от 16 июня 2018 года и июльской версией от 14 июля 2018 года.

После локализации отчетов в папке "Стандартные отчеты" отчеты в папке "Международные отчеты" уже устарели. Примерно между июньским выпуском, от 16 июня 2018 года и июльским, от 14 июля 2018 года, папка "Международные отчеты" и содержащиеся в ней отчеты будут удалены из папки "Стандартные отчеты".

После удаления этой папки все планы, созданные клиентами для отчетов в папке "Международные отчеты", также будут удалены. Клиентам необходимо будет создать планы для эквивалентной версии отчетов в папке "Стандартные отчеты".

МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ ПАПКИ

Папка расположена по адресу:

• Analysis — Стандартные отчеты > Международные отчеты
• Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Международные отчеты

Отчет "Неотправленные заявки по утверждающему: подробно" обновлен, и теперь повторяющиеся счета на оплату плату исключены из результатов отчета. С помощью этого обновления в отчет добавлено поле Ключ источника, чтобы отфильтровать из отчета повторяющиеся счета на оплату. Это поле не отображается в отчете, но если в поле Ключ источника для записи заявки на платеж введено значение повторяющийся счет на оплату, этот счет будет исключен из отчета.

РАСПОЛОЖЕНИЕ ОТЧЕТА

Отчет расположен в папке:

• Анализ — Стандартные отчеты > Счет на оплату
• Intelligence — Стандартные отчеты ‎> Счет на оплату

Прочие изменения

Описание предупреждения "Операции по кредитной карте" на вкладке Настройка активной аналитики на странице Конфигурация отчетов обновлено: включена информация о кодах категорий продавцов. Это обновление намечено к введению примерно между июньской версией от 16 июня 2018 года и июльской версией от 14 июля 2018 года.

Данное расширение применимо только к тексту описания на вкладке Настройка активной аналитики. Несмотря на то, что из описания в майской версии удалена ссылка на категории продавцов, предупреждение по-прежнему будет инициироваться при выполнении операций по кредитной карте, если продавец связан с одним из кодов продавцов, помеченных для проверки.

ИЗМЕНЕНИЯ, ВИДИМЫЕ АДМИНИСТРАТОРУ

Описание предупреждения "Операции по кредитной карте" обновлено на вкладке Настройка активной аналитики.

Описание в майской версии:

Операции по кредитным картам

Предупреждение по электронной почте отправляется менеджерам BI в том случае, если сумма операции по кредитной карте равна указанной сумме в валюте отчетности [валюта отчетности вашей компании] или превышает ее.

Новое описание:

Операции по кредитным картам

Предупреждение по электронной почте отправляется менеджерам BI в том случае, если сумма операции по кредитной карте равна указанной сумме в валюте отчетности [валюта отчетности вашей компании], превышает ее или относится к определенной категории продавцов.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Более подробную информацию об активной аналитике см. в Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (только на английском языке).

SAP Concur расширяет руководство Standard Reports by Folder (только на английском языке). Для каждого отчета мы добавляем определения запросов и полей отчета, а также выражения, связанные с полями отчета.

Этот проект еще находится на стадии разработки. Клиенты смогут просмотреть эти обновления руководства после их выхода на рынок.

ПРИМЕРЫ

Пример нового определения запроса отчета "Подробные данные маршрута":

Регистрационный код: Используется для поиска по регистрационному коду, присвоенному командировкам

Пример информации в новом поле для отчета "Подробные данные маршрута":

В Европе введены очень специфические требования к согласию пользователей на получение файлов cookie. Существует два вида согласия при разрешении сохранения cookie на компьютере пользователя. Как описано на следующих страницах, каждая страна определяет, какой из этих вариантов использовать. Варианты включают:

• Активное согласие: пользователь активно соглашается принимать cookie. В этом случае для получения согласия пользователя перед сохранением файлов cookie на компьютер пользователя требуется SAP Concur.
• Пассивное согласие: пользователь не запрещает сохранение cookie.

Каждая страна определяет, какой из этих вариантов использовать.

Бизнес-цель/выгода клиента: Эти изменения позволяют SAP Concur соответствовать глобальным требованиям конфиденциальности.

Примечания к майской версии включают раздел под названием Новая ссылка на настройки cookie в нижнем колонтитуле SAP Concur. В нем описываются изменения процесса, связанные с cookie, которые были введены в версии от 12 мая из-за особых правил по согласию в Европе.

Чтобы гарантировать соответствие SAP Concur требованиям этих правил, компания SAP Concur привлекла на помощь TrustArc, глобального поставщика услуг по обеспечению конфиденциальности и управлению данными. Убедитесь, что отдел ИТ (или аналогичный) вашей организации добавил сайт TrustArc в свой белый список, чтобы компания TrustArc могла правильно контролировать и управлять этими процессами.

TrustArc должен быть включен в белый список по домену, а не по IP-адресу, поскольку IP-адрес является переменным. Включите в белый список следующие домены:

• trustarc.com
• prefmgr-cookie.truste-svc.net

Бизнес-цель/выгода клиента: Занесение в белый список обеспечивает TrustArc надлежащий доступ к управлению правилами согласия от имени SAP Concur.

Запланированные изменения

Информация в данном разделе относится к будущим выпускам. Concur сохраняет за собой право переносить дату реализации указанного в этом разделе расширения/изменения или полностью отказываться от его внедрения.

Concur Open — это инструментальная панель SAP Concur для мониторинга состояния служб в режиме реального времени, на которой отображаются сбои и инциденты для выбранных служб SAP Concur и всех центров обработки данных. Concur Open отображает текущий статус службы, а также историю инцидентов за последние 20 дней.

В будущей версии в Concur Open будет добавлена новая функция. Пользователи смогут по-прежнему получать доступ к Concur Open и просматривать доступность служб Concur. Однако кроме этого пользователям SAP Concur, входящим в Concur Open, будут предоставляться следующие функции:

• Просмотр статуса служб и ЦОД, специфичных для их компании
• Доступ к опциям подписки с целью получения обновлений инцидентов, влияющих на службы, специфичные для компании
• Просмотр истории служб за последние два года, включая информацию о подробном анализе причин и действиях, выполняемых SAP Concur в отношении каждого инцидента

Бизнес-цель/выгода клиента: Клиенты используют Concur Open для мониторинга сбоев, состояния и доступности своих служб SAP Concur. Добавление этой новой функции обеспечит клиентам персонализированное представление о состоянии и доступности их служб. Целью SAP Concur является предоставление более точного и прозрачного представления об инцидентах/сбоях.

Ссылка Соглашение о защите данных для обработчика доступна в нижнем колонтитуле SAP Concur.

Однако не на всех страницах в SAP Concur отображается нижний колонтитул. В этом случае пользователь может вернуться на домашнюю страницу и щелкнуть на ней ссылку Соглашение о защите данных для обработчика.

Также — запланировано на июль — в SAP Concur будет добавлена ссылка Соглашение о защите данных для обработчика в интерактивной справке.

Уведомления для клиентов

Список сторонних субподрядчиков можно просмотреть здесь: SAP Concur list of Subprocessors (только на английском языке)

Ежемесячная сертификация браузера, текущая и плановая, доступна с Нововведения – стандартный выпуск вместе с другими ежемесячными примечаниями к версиям SAP Concur.