Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Oktober 2017: Concur Request - Standard Edition: Administratoroversigt

Seneste opdatering: 14. oktober 2017

Forespørgsel

Nye forespørgsler på mobilindstilling

Concur har tilføjet en ny side med Fabriksindstillinger til Opsætninger. Denne side indeholder en ny indstilling med titlen Aktiver oprettelse af mobilforespørgsel. Når denne indstilling er aktiveret, kan brugere i virksomheden oprette nye forespørgsler ved hjælp af Concurs mobil app.

Når indstillingen er deaktiveret, kan brugerne stadig se eksisterende forespørgsler ved hjælp af Concurs mobil app, men de kan ikke oprette nye forespørgsler.

Forretningsformål/kundefordele: Indstillingen gør det muligt for administratoren at kontrollere, hvorvidt deres slutbrugere kan oprette nye forespørgsler på mobiltelefonen.

Tilgængelighedsforbedring - profilside

Concur forbedrer konstant sine produkter for at sikre bedre tilgængelighed til sine brugere. Mens mange af forbedringerne sker i baggrunden, påvirker mange andre brugergrænsefladen. Fra denne frigivelse vil vi inkludere en forbedring til profilen.

Forretningsformål/kundefordele: Forbedringen af vores produkter for bedre at afstemme dem med de tilgængelige standarder for WCAW 2.0 øger muligheden for, at alle brugere kan bruge vores produkt.

Tilgængelighedsforbedring - Logonside

Concur forbedrer konstant sine produkter for at sikre bedre tilgængelighed til sine brugere. Mens mange af forbedringerne sker i baggrunden, påvirker mange andre brugergrænsefladen. Fra denne frigivelse påvirker to af forbedringerne Logonsiden.

Forretningsformål/kundefordele: Forbedringen af vores produkter for bedre at afstemme dem med de tilgængelige standarder for WCAW 2.0 øger muligheden for, at alle brugere kan bruge vores produkt.

Mindre opdatering af brugergrænsefladen

Fra denne frigivelse opdaterer Concur nogle af de klikbare objekter. Bemærk, at emnerne med den orange stiplede linje omkring dem nu har en ubrudt linje. Farven af plusikonet er også blevet ændret.

Meddelelsesforbedringer - adgangskoder kun til mobiltelefon

Med denne udgivelse har Concur afklaret sin meddelelsesfunktion omkring adgangskode kun til mobiltelefon (PIN). Brugergrænsefladen er også blevet opdateret.

Terminologi

Terminologiændringer - tjekkisk

I frigivelsen fra oktober ændrede Concur følgende tjekkiske termer.

Engelsk term

Nuværende tjekkisk term

Opdateret tjekkisk term

allocation

přidělení

alokace

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den tjekkiske version af alle Concur-løsninger.

Terminologiændringer - portugisisk (Brasilien)

I frigivelsen fra oktober ændrede Concur følgende portugisiske (Brasilien) termer.

Engelsk term

Nuværende portugisiske (Brasilien) termer

Nuværende portugisisk (Brasilien) term

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den portugisiske (Brasilien) version af alle Concur-løsninger.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

**Planlagte ændringer** Opsætningen har et nyt look og forbedret navigation

De nuværende navigationslinks i opsætningen, der vises på hver opsætningsside, reorganiseres til en central side med Produktindstillinger med afsnit defineret efter forretningsformål, som indeholder links og korte beskrivelser for opsætningssiderne, så administratorerne hjælpes med at forstå formålet med hver enkelt funktion. Ved klik på et link, fx Brugere, kommer du til den eksisterende side med Brugere, som du bruger i dag. En navigationsbrødkrummesti giver en sti tilbage til den centrale side med Produktindstillinger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil hjælpe med at forbedre navigation i opsætningsfunktionen og gøre det nemmere for nye administratorer at forstå de tilgængelige indstillinger.

**Planlagte ændringer** Selvuddannelsesmuligheder for administratorer

Administratorer kan se en ny (?) mulighed på opsætningssiderne, hvor de kan få adgang til den nye selvuddannelsesrude. Selvuddannelsesruden er også tilgængelig på et antal sider uden for opsætning. På selvuddannelsesruden kan administratorer søge i et katalog med interaktive kurser, finde links til kursusvideoer og -dokumenter til administratorer, og starte en chat-samtale med en Concur-coach.

Selvuddannelsesruden er tilgængelig på de opsætningssider, du har adgang til fra den nye side med Produktindstillinger.

Du kan få mere at vide om den nye side med Produktindstillinger i **Planlagte ændringer** Opsætningen får et nyt look og forbedret navigation i disse bemærkninger.

Selvuddannelsesruden er også tilgængelig på følgende sider:

  • Processor (Udgift > Behandl afregninger)

  • Administrationsværktøjer - (Administration > Virksomhed > Værktøjer)

  • Overvåg batches (Administration > Virksomhed > Værktøjer > Overvåg batches)

  • Overvåg betalingsmodtagere (Administration > Virksomhed > Værktøjer > Overvåg betalingsmodtagere)

  • Firmakort (kortadministrator) (Administration > Virksomhed > Værktøjer > Firmakort)

Selvuddannelsesruden bliver muligvis tilføjet til flere sider på et senere tidspunkt.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for administratorer at læse om udgifts-, anmodnings- og fakturaindstillinger samt at få deres spørgsmål besvaret.

**Planlagte ændringer** In-Product Messaging for Europa

In-Product Messaging (IPM) i Concur-produkter har været tilgængelige for amerikanske brugere i længere tid.

Den meddelelse, der præsenteres for amerikanske brugere, er baseret på data, der angives af en velkendt amerikanskbaseret maskine til ”anbefalinger" Den maskine er dog ikke den, der passer bedst til de noget mere strikse love i den Europæiske Union (EU). Concur udviklede derfor i et forsøg på at overholde EU-lovgivningen sin egen anbefalingsmaskine for sit In-Product Messaging System.

EU-kunder med tidlig adgang vil blive kontaktet af en repræsentant fra Concur, før denne funktion aktiveres. Efter 60 dage kunne denne funktion aktiveres for alle øvrige kunder i EU. Amerikanske kunder vil også snart bruge det nye system, eftersom det nye system vil give Concur-kunderne en bedre allround oplevelse.

Ligesom det i dag er tilfældet for amerikanske kunder, er indholdet, tidspunktet, placeringen og hyppigheden af en meddelelse alt sammen defineret af hver meddelelseskampagne og af hver enkelt virksomheds og brugers karakteristika.

**Planlagte ændringer** Terminologiændringer - Fransk (Canada)

I frigivelsen fra november planlægger Concur at ændre følgende fransk-canadiske termer.

Engelsk term

Nuværende fransk (CA) term

Opdateret fransk (CA) term

expense report

note de frais

compte de frais

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den fransk-canadiske version af alle Concur-løsninger.

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition