Concur Invoice

Ny brugergrænseflade for Concur Invoice tilgængelig for kundegennemgang og tilmelding

Efter den nye brugergrænseflades succesrige program Tidlig adgang, tilbyder SAP Concur nu en tilmeldingsfase, hvor alle kunder har mulighed for at blive fortrolige med den nye brugergrænseflade, mens SAP Concur forbereder generel tilgængelighed i det første kvartal i 2019.

Via en ny indstilling i Fakturapræferencer kan kunder aktivere den nye brugergrænseflade og gennemgå den nye sidefunktionalitet Fakturaansvarlig, der er målrettet til kreditorbrugeren, som konstant overvåger Concur Invoice-livscyklussens tilstand i systemet.

Forretningsformål/kundefordele: Med den nye Concur Invoice-brugergrænseflade kan kunder arbejde mere effektivt, og de får større synlighed over deres fakturaer.

Indkøbsrekvisition

Ny indkøbsrekvisitions-API version 4

En ny indkøbsrekvisitions-API er tilgængelig fra SAP Concur Developer Center.

Forretningsformål/kundefordele: Indkøbsrekvisitions-API'en gør det muligt for udviklere at oprette og automatisk sende indkøbsrekvisitioner til forhåndsautorisation ved brug af eksterne data samt hente indkøbsrekvisitionsnumre og -statusser ved at bruge POST- og GET-metoderne.

Indkøbsordre

Funktionen Nye udtræk af indkøbsordrer med to nye udtræk

I systemer, hvor Indkøbsrekvisition er aktiveret, er der en ny side Udtræk af indkøbsordrer tilgængelig for indkøbsadministratoren. Derudover er to nye udtræk, Udtræk af indkøbsordrer og Udtræk af kvittering for indkøbsordre, tilgængelige på siden Udtræk af indkøbsordrer.

Forretningsformål/kundefordele: Den nye side Udtræk af indkøbsordrer gør det muligt for indkøbsadministratoren at køre et job på forespørgsel for at udtrække data for indkøbsordren eller kvitteringen for indkøbsordren fra Concur Invoice-systemet. Når dataene er trukket ud, kan kunder downloade dataene og derefter importere dem til deres system, så lagerværdierne afspejler de modtagne mængder.

Regnskab

Nye valgmuligheder i regnskabssoftwaren

Følgende nye valgmuligheder er tilgængelige i listen Vælg din regnskabssoftware på siden Regnskab i Produktindstillinger.

• Sage Accounting

• Sage Enterprise Management

• Sage Financials

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring hjælper med at vedligeholde aktuelle regnskabssoftwarefortegnelser ved at vise populære, aktuelle regnskabssoftwaremuligheder.

SAP Concur-e-mail

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores produkter til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsender-IP-adressen, tilføje de nye IP-adresser til deres liste med sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Kun Concur Expense: Vær opmærksom på, at i øjeblikket påvirker det beskrevne problem her kun virksomheder, der bruger Concur Expense og filtrerer indgående e-mails på baggrund af IP-adresser. Dette omfatter alle udgaver af Expense - hvad enten virksomheden bruger Expense selv eller integreret med et andet SAP Concur-produkt eller -tjeneste.) Andre SAP Concur-tjenester (såsom Travel og Concur Pay) påvirkes ikke i øjeblikket.

Vi arbejder i øjeblikket på at foretage yderligere ændringer i det første kvartal i 2019. Vær opmærksom på, at alle berørte virksomheder vil blive underrettet i god tid og får alle muligheder for at håndtere dette problem.

**Igangværende** Opdateret e-mailformat

SAP Concur er i gang med at opdatere formatet for alle e-mailmeddelelser. Disse ændringer vil give et nyere, mere konsistent udseende på tværs af alle SAP Concur-tjenester.

Forretningsformål/kundefordele: Formålet er at give et konsistent, opdateret udseende til brugerne.

VIGTIGT

Vær opmærksom på følgende:

• E-mailindholdet ikke er ændret - kun udseendet.

• Ændringerne vises med tiden. Hvert produktteam (Expense, Invoice, Travel osv.) beslutter, hvornår det nye format skal bruges. Tidspunktet baseres på ressourcetilgængelighed og prioriteten af andre planlagte forbedringer.

• Forvent ikke, at alle produkt-e-mails ændrer sig på samme tidspunkt. Fx vil godkendelses-e-mailen for Expense måske være først, og derefter følger andre Expense-meddelelser.

• Der er ingen tildelt slutdato for projektet. Ændringerne kan tage længere tid end et år.

• Hvert team leverer produktbemærkninger, når deres nye e-mails efter planen vises.

QuickBooks

Opdater autorisation til onlineintegration af QuickBooks

SAP Concur har opdateret autorisationsprocessen for onlineintegrationen af QuickBooks, så kunder kan genindtaste deres onlinelegitimationsoplysninger til QuickBooks, hvis de har modtaget en forespørgsel om ny autorisation.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det muligt for administratoren at genindtaste deres onlinelegitimationsoplysninger til QuickBooks uden at afbryde forbindelsen fra og genoprette forbindelsen til SAP Concur.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Concur Invoice

**Planlagte ændringer** Ny importfunktion tilgængelig for elektroniske fakturaer

I en fremtidig frigivelse vil SAP Concur gøre det muligt for Concur Invoice Standard-kunder at importere elektroniske fakturaer (e-fakturaer) til Concur Invoice via funktionen Betalingsanmodningsimport. Når denne funktion bliver tilgængelig, kan kunder importere deres e-fakturaer til Concur Invoice ved at give SAP Concur en fil med e-fakturadata, der overholder de beskrevne specifikationer i version 2 af betalingsanmodningsimportens (aktuelle) specifikation.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det lettere for kunder at importere fakturadata til Concur Invoice.

**Planlagte ændringer** Betalingsanmodning(er) omdøbt til Faktura(er)

I en kommende frigivelse vil SAP Concur erstatte forekomster af udtrykket betalingsanmodning med udtrykket faktura. Disse ændringer sker i brugergrænsefladen, dokumentationen til Invoice og anden SAP Concur-produktdokumentation.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen er med til at sikre, at den terminologi, der bruges i SAP Concur, stemmer overens med branchestandarden.

Indkøbsordre

**Planlagte ændringer** Importer nu for IO-importer og importer for kvitteringer for IO'er

Funktionen Importer nu gør det muligt for kunder at importere IO-filer og filer for kvitteringer for IO'er til Invoice øjeblikkeligt uden at skulle vente på en import, der er planlagt til at køre natten over. Dette er til gavn for kunder, der skal importere IO'er og kvitteringer for IO'er og arbejde med dem i Concur Invoice-produktet på den samme dag, som de oprettes eksternt. Dette gør det også muligt for kunder at udføre importer af IO'er og kvitteringer for IO'er pr. dag, så dataene er mere synkroniserede og opdaterede.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder kontrol over, hvornår og hvordan der hyppigt importeres IO'er og kvitteringer for IO'er til Concur Invoice.

Leverandørstyring

**Planlagt ændring** Revisionsspor for leverandørændringer

I en fremtidig frigivelse vil kunder med den aktiverede funktion Opret og godkend leverandører kunne spore ændringer af en leverandør via siden Revisionsspor i leverandørposten i Leverandørstyring. Hvis en leverandør for eksempel godkendes eller opdateres af leverandørstyringen, vil disse handlinger blive vist på siden Revisionsspor.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne ændring kan brugere med rollen Invoice-leverandørchef spore ændringer, der er foretaget af leverandøroplysningerne i Leverandørstyring.

**Planlagte ændringer** Felt føjet til standardformularen for leverandøroplysninger

I en fremtidig frigivelse vil standardformularen for tilføjelse og opdatering af leverandøroplysninger indeholde feltet Land.

Feltet Land indeholder det land, der er knyttet til leverandøradressen.

Forretningsformål/kundefordele: Med dette felt kan kunder medtage yderligere oplysninger om ønskede og godkendte leverandører.

**Planlagte ændringer** Fanen Beskrivelser føjet til skabeloner for leverandørimport og import af leverandørers bankoplysninger

I en fremtidig frigivelse vil skabelonerne til leverandørimport og import af leverandørers bankoplysninger indeholde en ny fane, der giver detaljer om kolonnerne i skabelonen.

Forretningsformål/kundefordele: De yderligere detaljer hjælper kunden med at sikre, at oplysningerne i leverandørimportskabelonen lever op til kravene i de felter, hvortil oplysningerne importeres.

**Planlagte ændringer** Leverandørimportmeddelelser forbedret

I en fremtidig frigivelse forbedres nogle af de meddelelser, der vises i Leverandørstyring, når kunder importerer leverandører vha. leverandørimportskabelonen.

Forretningsformål/kundefordele: De forbedrede meddelelser beskriver mere tydeligt problemer, som opstod under importprocessen, så Leverandørstyring lettere kan identificere og behandle disse importproblemer.

**Planlagte ændringer** Opret og godkend leverandører tilgængelig i testmiljøer

I en fremtidig frigivelse vil funktionen Opret og godkend leverandører være tilgængelig i testmiljøer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for udviklere og implementeringsteam at arbejde med funktionen Opret og godkend leverandører inden flytning til et produktionsmiljø.

Budget

**Planlagte ændringer** Arbejdsprocesser for budget

I en fremtidig frigivelse vil arbejdsprocesser være tilgængelige for budgettet. Arbejdsprocesser definerer, hvordan systemet sender fakturaer, udgiftsafregninger og anmodninger gennem godkendelses- og behandlingstrin. SAP Concurs fleksible arbejdsprocesfunktion for budgettet gør det muligt for virksomheder at designe arbejdsprocesser, der er specifikt skræddersyet til deres unikke behov.

Uden budgetgennemgang kan budgetter blive helt brugt op langt før slutningen af en periode eller et år, så en organisation efterlades med begrænsede muligheder og budgetejere med overskredne budgetter for eksempel. Desuden betyder tidlige udgifter, at mere vigtige udgifter for organisationen bliver afvist, fordi mindre vigtige udgifter har opbrugt budgettet på et tidligt stadie.

Det tilføjer værdi at kombinere budgetgennemgang i arbejdsprocessen. Revisionsregler og arbejdsprocestrinregler kan hjælpe organisationer med at tilføje kontroller, når det giver mening at finindstille til en virksomheds specifikke behov.

Det er ligeså vigtigt at fastsætte, hvornår en udgiftspost anses for at være bevilget i et budget. I de fleste organisationer sker bevillingen, når en udgiftspost er betalt; den har gennemgået de fleste hvis ikke alle godkendelsestrin. I andre organisationer sker bevillingen meget tidligere. Så snart en indkøbsrekvisition eller en autorisationsanmodning er godkendt, anses den som værende "bekræftet".

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion vil give kunder kontrol over budgetudgifterne, så det fx undgås, at budgetterne overskrides for tidligt i en budgetperiode eller et budgetår.

Produktindstillinger

**Planlagte ændringer** Omkostningssporing får nyt udseende, nyt navn – forventes i slutningen af november

Siden Omkostningssporing i Produktindstillinger får snart nyt udseende og navn samt ny proces. Al eksisterende funktionalitet bevares med forbedret anvendelighed ved oprettelse og administration af felter.

Denne funktion forventes frigivet den 27. november 2018.

De nye forbedringer omfatter følgende:

• Siden Omkostningssporing skifter navn til Administrer brugerdefinerede felter. Den nye side Administrer brugerdefinerede felter gør det muligt for kundens administrator at administrere brugerdefinerede felter fra første side. Forbundne lister skifter navn til Lister med flere niveauer.

• En ny side Tilføj nyt felt vil være tilgængelig fra siden Administrer brugerdefinerede felter. Siden Tilføj nyt felt gør det muligt for kundens administrator at oprette felter ved at vælge felttypen og derefter vælge feltmuligheder. Kundens administrator kan derefter vælge at tilføje nye listeelementer for det nye felt, tilføje et andet felt eller vende tilbage til siden Administrer brugerdefinerede felter.

• • Administratorer kan oprette op til 12 brugerdefinerede felter, som kan oprettes ved at indtaste et navn på det brugerdefinerede felt eller ved at vælge fra en liste over forslag. Tidligere var maks. 12 brugerdefinerede felter tilladt, men kun seks måtte være felter, der blev oprettet ved at indtaste et navn på det brugerdefinerede felt. De resterende seks felter skulle vælges ud fra den angivne liste.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion forbedrer administrationen af brugerdefinerede felter via en bedre slutbrugeroplevelse.

**Planlagte ændringer** Valgmuligheden Single Sign-On (SSO)-selvbetjening kommer til SAP Concur

Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.

SSO understøttes p.t. for Concur Expense, Invoice, Request og Travel. SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur, hvilket giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at opsætte SSO for deres organisation.

Den nye funktion Administrer Single Sign-On (SSO) vil være tilgængelig fra afsnittet Adgang til Concur i Produktindstillinger.

• Single Sign-On kan administreres for Standard Travel, hvis den er samlet med Expense, Invoice og/eller Request.

• For det selvstændige Standard Travel vil funktionen Administrer Single Sign-On være tilgængelig fra siden Indstillinger i Travel.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.

SAP Concur

**Planlagte ændringer** Ny SAP Concur-logonside

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Aktuelle Single Sign-On (SSO-)brugere vil logge på uden at skulle indtaste yderligere legitimationsoplysninger. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

• Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl

• Logon med flere konti: Muliggør pålogning for administratorer med flere konti

• Fjernelse af adgangskodetip: Giver øget sikkerhed for brugere og SAP Concur

• Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, mere bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Diverse

**Planlagte ændringer** Arkiver deaktiverede brugerdata

Da SAP Concur fortsætter med at vokse, skal der gennemføres nogle trin for at udvide og forbedre vores systems performance, så vi kan leve op til kundernes forventninger og deres virksomheders behov.

Vores overordnede målsætning er en betydelig forbedring af SAP Concur-tjenesternes performance ved at reducere den mængde data, der gemmes i vores produktionsdatalager. Ved at reducere dataene i produktionssystemet kan vi bruge serverhukommelse langt mere effektivt, hvilket reducerer behandlingstiden for transaktioner. Derfor er SAP Concur ved at udvikle en arkivproces til brugere, som er deaktiveret af deres arbejdsgivere i mindst tre år. Arkivprocessen flytter de deaktiverede brugerdata fra vores produktionsdatalager til et separat afregningsdatalager.

Forretningsformål/kundefordele: Flytning af deaktiverede brugerdata giver hurtigere behandlingstid for transaktioner. Desuden giver det et mere sikkert miljø for de inaktive brugeres personlige oplysninger.

VIGTIGT

Vi er i øjeblikket ved at undersøge processen og evaluere resultaterne. Vores mål er at sikre, at kunder ikke påvirkes negativt, at vi har overvejet alle vigtige scenarier, og at arkiveringsprocessen leverer de ønskede resultater.

Der er ingen planlagt dato for implementeringen af denne nye proces. Vi vil bekendtgøre datoen via produktbemærkningerne i god tid.

Yderligere oplysninger i fremtidige produktbemærkninger: Denne produktbemærkning indeholder grundlæggende generelle oplysninger om processen. Flere detaljer - fx om reaktivering af en arkiveret bruger, brugerimporter og administratorfunktioner - leveres i fremtidige produktbemærkninger.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Dokumentet Produktbemærkninger til SAP Concur - Månedlige browsercertificeringer viser aktuelle og planlagte browsercertificeringer. Dokumentet er tilgængeligt sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur.