Offentlig transport i Japan (JPT)

Databasen over stationer og togforbindelser for offentlig transport i Japan (JPT) blev ændret som del af rutinevedligeholdelsen, fx tilføjelser, navneændringer og fjernelser.

Forretningsformål/kundefordele: Listen i Expense afspejler fortsat JPT’s nuværende stationer og togforbindelser.

Nyt Concur-logo

I Januar – på frigivelsesdatoen eller kort derefter – vises SAP Concur-logoet i alle Concur-produkter.

Det nye logo vises i øverste venstre hjørne på hver side.

Både SAPs og Concurs logoer vises i sidefoden.

I tilfælde, hvor en rejsestyringsvirksomhed (TMC) er rebrandet i sidefoden, vises SAP-logoet sammen med TMC-logoet.

USB IC-kortlæsere - Japan

Som nævnt i produktbemærkningerne i versionen fra december 2017, anvendte løsningen med en USB IC-kortlæser til at indhente rejseoplysninger fra det japanske IC-kort i Expense en læser, der er forbundet til en enkelt computer.

Som erstatning herfor anvender Concurs nuværende løsning en netværksforbundet IC-kortlæser, som vores japanske kunder allerede er i færd med at implementere. En af fordelene ved den netværksforbundne IC-kortlæser er, at den giver flere brugere mulighed for at importere transaktioner på en central placering.

Se oktober 2016-versionen af dette dokument, for at se produktbemærkninger vedrørende den netværksforbundne IC-kortlæser.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udfasning sikrer, at Concurs brugere er opdateret med den nyeste teknologi.

Produktindstillinger

Administratorer kan nu midlertidigt skjule ikonet med spørgsmålstegn (?), der bruges til at få adgang til selvuddannelsesruden på siden Produktindstillinger og andre sider, hvor selvuddannelsesruden er tilgængelig.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver yderligere fleksibilitet til at administrere synligheden af selvuddannelsesruden.

Moms:

Concur har opdateret den reducerede sats og satsen for indenrigsrejsemomsen fra 10 % til 12 %, hvilket træder i kraft 1. januar 2018.

Forretningsformål/kundefordele: Virksomhederne bevarer bedste praksis for afgiftsafregning.

Concur har opdateret momssatserne for Schweiz, hvilket træder i kraft 1. januar 2018.

Følgende tabel viser de opdaterede satser:

Forretningsformål/kundefordele: Virksomhederne bevarer bedste praksis for afgiftsafregning.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Kunder, der i øjeblikket viser brugerne siden Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger, skal være opmærksomme på, at Concur den 14. april 2018 vil eliminere denne side. Det betyder, at aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger ikke længere vises under nogen omstændigheder. Derudover fjernes mulighederne for at tilpasse teksten i aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger og for at bruge politikker (der fx kræver at brugere accepterer aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger).

I en separat frigivelse vil Concur angive en aftale om beskyttelse af personlige oplysninger, som der er adgang til via et link i sidefoden.

Disse produktbemærkninger beskriver fjernelsen af siden Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger og dens tilknyttede konfigurationsmuligheder. Der gives oplysninger om Concurs nye aftale om beskyttelse af personlige oplysninger i fremtidige produktbemærkninger.

Formålet med ændringen er at sikre, at alle kunder ser den samme uændrede aftale om beskyttelse af personlige oplysninger fra Concur.

I øjeblikket foretages der yderligere udvikling af designet af denne funktion, der integrerer kundefeedback. I februar planlægger Concur at giver detaljer om det reviderede design.

Listen Tilgængelige udgifter på siden Administrer udgifter vil snart ikke længere vise udgifter, der er ældre end et år.

Forretningsformål/kundefordele: Denne nye funktion filtrerer automatisk udgifter med transaktionsdatoer, der er ældre end et år, og viser kun udgifter, der er tilføjet inden for de seneste 12 måneder, hvilket sikrer en bedre slutbrugeroplevelse. Denne ændring stemmer overens med adfærden i afsnittet Tilgængelige kvitteringer (hvor ubrugte kvitteringer, der er mere end et år gamle, skjules) og vil sikre en bedre ydeevne ved at mindske volumen af ældre unødvendige data.

Denne funktion er kun tilgængelig for pionerkunder. Budget implementeres som faseinddelt frigivelse, der starter i marts, og efter planen vil være tilgængelig for alle kunder i KV2.

Funktionen Budget giver kunderne mulighed for at opsætte alle komponenter af et budget: Et regnskabsår til at fastsætte budgetperioden, budgetsporingsfelter til at spore omkostninger for et omkostningsstedsniveau (profitcenter), budgetkategorier til at gruppere udgiftstyper til budgetformål og budgetter, der er de faktiske årlige budgetter, og budgetposter, der definerer budgettet, inklusive regnskabsår, budgetejer, budgetnavn og beskrivelse.

Denne funktion gør budgetter synlige og klare til handling i realtid for godkendere og budgetejere, hvilket fører til beslutninger om forbrug af høj kvalitet for Concur Expense.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør budgetter synlige og klare til handling i realtid for godkendere og budgetejere, hvilket fører til beslutninger om forbrug af høj kvalitet for Concur Expense.

Medarbejdere vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en udgiftsafregning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i afregningen.

Når en udgift gemmes, validerer systemet i øjeblikket, at der blev angivet en kontokode for den tilknyttede udgiftstype og tilføjer denne kontokode til udgiften (en proces, der ikke er synlig på brugergrænsefladen). Hvis der ikke er en kontokode associeret med udgiften, kan udgiften ikke gemmes.

Med denne opdatering kan rapporten indsendes og godkendes. Men systemet spærrer udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i produktindstillingerne.

Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres udgiftsafregninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen. Kontokoder udfyldes nu på et enkelt, konsistent punkt i arbejdsprocessen.

Concur annoncerer ophør af support til FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra Concur.

FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 15. maj 2018 indfører Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for ”Concur Trust Platform”.

Se Plain Text FTP Retirement FAQ for at få flere oplysninger.

Betydning – Kundeoplevelsen: Overførsel af data til og fra Concur ved hjælp af FTP i klartekst vil efter slutdatoen for understøttelsen resultere i en fejl ved indgående forbindelser. Kunder, der bruger FTP i klartekst, skal bruge en af de godkendte sikre metoder til at fortsætte overførslen af data, som beskrevet i Brugervejledning til filoverførsel. Denne ændring kræves på klientsiden, og Concur kan bruges til at understøtte disse tiltag.

Kategorilisten på siden Udgiftstyper (Expense > Udgiftstyper) i produktindstillingerne viser udgiftskategoriforslag øverst i listen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forenkler udvælgelsesprocessen for udgiftskategorier for udgiftstyper.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Standard Edition