Hjælp til administration af Concur Invoice Standard Edition

Marts 2017: Concur Invoice - Standard Edition: Administratoroversigt

Brugere kan nu se deres indkøbsordrer

Fra denne frigivelse vil brugere være i stand til at vise indkøbsordrer, der er et resultat af deres oprettede indkøbsrekvisitioner.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver brugere større indblik i arbejdsprocessen omkring deres indkøbsrekvisitioner.

Nyt design for emnet Sådan virker det

Hjælpeemnet Sådan virker det i opsætningen har et nyt format.

Hjælpeemnet Sådan virker det åbnes, når virksomhedens administrator klikker på linket Sådan virker det på en af opsætningssiderne. Emnet indeholder oplysninger, der er relevante for den opsætningsside, du arbejder med.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer læsevenligheden af hjælpeindholdet.

Standardværdier for QuickBooks-kontonavnet eller nummerkolonnen

For kunder med QuickBooks Desktop (QBD) og QuickBooks Online (QBO), der ikke anvender QuickBooks Web Connector, er standardværdien for kolonnen QuickBooks-kontonavn eller -nummer er nu tomt for udgiftstyper på siden Invoice – Kontokoder i opsætningen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse gør det nemmere for kunder at indtaste værdier.

Menuændringer for adgang til opsætningsguiden

Concur har fjernet menupunktet Opsætning og ændret navnet på menupunktet Expense til Fakturaindstillinger for at få adgang til opsætningsguiden. For at få adgang til opsætningsguiden skal kunder klikke på Administration > Fakturaindstillinger. Hvis kunder bruger både Expense og Invoice, viser menuen Indstillinger for Expense og Invoice.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse giver kunder et mere præcist navn, for det der findes i dette menupunkt.

Understøttelsen af krypteringsprotokollen TLS version 1.0 slutter

Concur annoncerer at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Bemærk, at fordi mindre en 1 % af Concur-brugere logger på Concur-løsninger ved hjælp af browsere eller telefoner, der er begrænset til version 1.0, vil kun et lille antal brugere være berørt af ophøret af understøttelsen.

Bemærk, at den nye slutdato for understøttelsen er april. Vi har flyttet datoen for at give vores kunder god tid til at forstå og foretage de nødvendige manuelle ændringer i deres browseres sikkerhedsindstillinger. Der vil være flere detaljer om disse ændringer i en kommende servicefrigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere.

Ændring i den månedlige frigivelsesplan

Som vist i frigivelseskalenderen for 2017, sker frigivelser af Invoice nu om lørdagen i stedet for om fredagen. For de fleste brugere er der ingen ændring. De ser frigivelsesrelaterede ændringer om mandagen, ligesom de plejer. Vær opmærksom på, at alle weekendbrugere sandsynligvis ikke ser frigivelsesrelaterede ændringer før om søndagen.

Ændring i terminologi – Koreansk

Concur har ændret følgende koreanske term:

Engelsk term

Forrige koreanske term

Opdateret koreansk term

cost object

원가 직접 대상

비용 오브젝트

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den koreanske version af Concurs brugergrænseflade.

**Kommer snart** Ændringer i terminologi – Spansk

I april opdaterer Concur følgende latinamerikansk spanske termer.

Engelsk term

Forrige spanske term

Opdateret spansk term

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den spanske version af Concurs brugergrænseflade.

**Kommer snart** Ændringer i terminologi – Italiensk

I april ændrer Concur følgende italienske termer.

Engelsk term

Forrige italienske term

Opdateret italiensk term

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den italienske version af Concurs brugergrænseflade.

**Kommer snart** Kontrol for manglende kontokode senere i arbejdsprocessen

Medarbejdere vil være i stand til at gemme, indsende og godkende en betalingsanmodning, selv hvis en eller flere kontokoder mangler for udgifter i betalingsanmodningen.

Når en udgift gemmes, validerer systemet i øjeblikket, at der blev angivet en kontokode for den tilknyttede udgiftstype og tilføjer denne kontokode til udgiften (en proces, der ikke er synlig på brugergrænsefladen). Hvis der ikke er en kontokode associeret med udgiften, kan udgiften ikke gemmes.

Fra denne opdatering validerer og tilføjer systemet kontokoden til udgiften efter det endelige godkendelsestrin.

Efter det endelige godkendelsestrin sendes betalingsanmodningen til betalingsbehandlingstrinnet. Hvis der ikke findes en kontokode for en af de udgiftstyper, der bruges i betalingsanmodningen, spærrer systemet disse udgiftsdata fra at blive udtrukket eller posteret til dit regnskabssystem, indtil din Concur-virksomhedsadministrator angiver en kontokodetildeling for udgiftstypen i opsætningen.

En ny forespørgsel i behandlervisningen, Anmodninger om finansiel postering mislykkedes, gør det nemt at finde betalingsanmodninger, der ikke kan udtrækkes eller posteres til dit regnskabssystem. Sådanne betalingsanmodninger markeres med en undtagelse.

Forretningsformål/kundefordele: Medarbejdere forhindres ikke længere i at afslutte deres betalingsanmodninger, når der mangler en kontokode i udgiftstypekonfigurationen. Kontokoder udfyldes nu på et enkelt, konsistent punkt i arbejdsprocessen.

**Kommer snart** Forbedret regnskabskalender

Concur tilbyder snart en forbedret regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence, der vil være tilgængelig for Invoice. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.

En regnskabskalender har et eller flere regnskabsår, og regnskabsår har en eller flere regnskabsperioder.

Regnskabsår har en startdato og en slutdato. Hvert år kan have en forskellig længde for at imødekomme skudår og korte år eller lange år. Organisationer bruger korte år og lange år, når de ændrer startdatoen for deres regnskabsår. Regnskabsår kan ikke overlappe med tidligere regnskabsår, og der må ikke være huller mellem regnskabsår.

Længden af regnskabsperioder kan variere inden for et regnskabsår. De repræsenterer dog typisk et helt år, kvartaler eller måneder.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder fleksibiliteten til at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardregnskabsåret.

**Kommer snart** Understøttelsen af Microsoft Internet Explorer-browser version 10 slutter den 18. august 2017.

Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE)-browsere version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.