Alle produkter

Kunder bør nu importere og udtrække budgetpostdata (budgetejere, budgetfremvisere, budgetgodkendere og budgetansvarlige) ved hjælp af deres medarbejder-id i stedet for deres e-mail-adresse i kolonnerne Budgetejer og Budgetfremviser, fx ved import af budgetposter.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det nemmere for kunder at tildele en medarbejder til budgetrollen, fordi et medarbejder-id er unikt, hvorimod en e-mail-adresse muligvis ikke altid er det. Derudover bruger de fleste importfiler, der har brugeroplysninger, medarbejder-id, så denne forbedring gør det mere konsistent.

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores tjenester til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Vi fortsætter med at tilføje andre tjenester. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

Alle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis må brugerdefinerede felter ikke indeholde personlige eller følsomme oplysninger.

Concur Expense, Concur Invoice og Indkøbsrekvisition

Arbejdsprocesser er nu tilgængelige for Budget Arbejdsprocesser definerer, hvordan systemet sender fakturaer, udgiftsafregninger og anmodninger gennem godkendelses- og behandlingstrin. Den fleksible arbejdsprocesfunktion for budgettet, som SAP Concur tilbyder, gør det muligt for virksomheder at designe arbejdsprocesser, der er specifikt skræddersyet til deres unikke behov.

Uden budgetgennemgang kan budgetter blive helt brugt op langt før slutningen af en periode eller et år, så en organisation efterlades med begrænsede muligheder og budgetejere med fx overskredne budgetter. Desuden betyder tidlige udgifter, at mere vigtige udgifter (for organisationen) bliver afvist, fordi mindre vigtige udgifter har opbrugt budgettet på et tidligt stadie.

Det tilføjer værdi at kombinere budgetgennemgang i arbejdsprocessen. Revisionsregler og arbejdsprocestrinregler kan hjælpe organisationer med at tilføje kontroller, når det giver mening at finindstille til en virksomheds specifikke behov.

Det er ligeså vigtigt at fastsætte, hvornår en udgiftspost anses for at være bevilget i et budget. I de fleste organisationer sker bevillingen, når en udgiftspost er betalt; den har gennemgået de fleste hvis ikke alle godkendelsestrin. I andre organisationer sker bevillingen meget tidligere. Så snart en indkøbsrekvisition eller en autorisationsanmodning er godkendt, anses den som værende bekræftet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion vil give kunder kontrol over budgetudgifterne, så det fx undgås, at budgetterne overskrides for tidligt i en budgetperiode eller et budgetår.

Concur Invoice

SAP Concur har erstattet forekomster af termen "betalingsanmodning" med termen "faktura". Disse ændringer sker i brugergrænsefladen, dokumentationen til Concur Invoice og anden SAP Concur-produktdokumentation.

Navnene på følgende termer bliver også ændret:

• Anmodnings-id -> Faktura-id

• Betalingsanmodning -> Faktura

• Anmodningsnavn -> Fakturanavn

• Betalingsanmodningstype -> Politik

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen er med til at sikre, at den terminologi, der bruges i SAP Concur, stemmer overens med branchestandarden.

Alle produkter

Fra en fremtidig frigivelse (planlagt til juni) vil kunder få adgang til SAP Concurs produkter og tjenester via følgende domæner:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Denne ændring er planlagt til 8. juni 2019.

Kontakt appsec@sap.com, hvis du har spørgsmål om denne ændring.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændringer giver kunder mulighed for at gå til SAP Concur-tjenester på en konsistent, sikker måned.

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

I en fremtidig frigivelse tilføjes en ny funktion til glemt adgangskode til SAP Concurs logonside med en opdateret oplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode.

Afhængigt af en virksomheds konfiguration, kan der i øjeblikket være flere tilgængelige valgmuligheder for processen til glemt adgangskode. Når den nye funktion til glemt adgangskode bliver tilgængelig (planlagt til 11. maj), fjernes disse yderligere valgmuligheder. De yderligere valgmuligheder, der fjernes, er som følger:

• Sikkerhedsspørgsmål: Brugere vil ikke længere blive bedt om sikkerhedsspørgsmål til autentifikation af logon.

• Tekst på siden: Virksomhedens egen tekst vises ikke længere.

• Adgangskodetip: Valgmuligheden Send mig en e-mail med mit adgangskodetip vil ikke længere være tilgængelig.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver brugeradgangskoder større sikkerhed og strømliner brugeroplevelsen.

I en fremtidig frigivelse fjernes muligheden for at nulstille eller opdatere brugeradgangskoder via funktionerne Brugerimport og Medarbejderimport. Muligheden for at indstille adgangskoden til nye brugere under den første import via funktionerne Brugerimport og Medarbejderimport vil stadig være tilgængelig.

BRUGERIMPORT

Adgangskodefeltet forbliver tilgængeligt i Excel-skabelonen, der kan downloades, men læses kun under første import af filen eller ved oprettelse af en ny bruger i systemet. Efterfølgende brug af feltet ignoreres af systemet.

Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: User Import User Guide (kun på engelsk).

MEDARBEJDERIMPORT

Adgangskodefelterne forbliver tilgængelige i postgrupperne 100, 300, 305, 310, men læses kun under den første import af filen eller ved oprettelse af en ny bruger i systemet. Efterfølgende brug af feltet ignoreres af systemet. Funktionerne til at opdatere og erstatte adgangskoder på posten 100 bruges ikke længere.

Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: Employee Import Specification (kun på engelsk).

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændringer giver brugeradgangskoder større sikkerhed.

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.

SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur-produkter, hvilket giver kunder en selvbetjeningsmulighed til at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes i øjeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.

Den nye funktion til at administrere Single Sign-On (SSO) er et erstatningsværktøj til kunder, der bruger eksisterende SSO-konfiguration og et nyt værktøj til kunder, der nu ønsker at implementere SSO i deres organisation. Eksisterende SSO-konfiguration og det nye SSO-selvbetjeningsværktøj vil begge være tilgængelige, indtil alle har migreret til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Nuværende Single Sign-On (SSO-)brugere vil kunne starte SSO-logonprocessen på www.concursolutions.com. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

• Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl

• Logon med flere konti: Giver administratorer mulighed for at logge på med flere konti (planlagt til en fremtidig frigivelse)

• Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.