Modelændringer

Med denne frigivelse er der et nyt tidsstempelrelateret felt i Invoice.

Beskrivelse: Det nye felt Invoice-tidsstempel viser det tidsstempel, der er knyttet til et gyldigt fakturabillede for kunder, som bruger digitale fakturaer i stedet for papirfakturaer. Feltet Invoice-tidsstempel er et obligatorisk felt for overholdelse af e-Bunsho-lovgivningen i Japan.

Det nye tidsstempelrelaterede felt til Invoice findes i følgende mappe:

• Invoice > Registreringstjeneste til betalingsanmodninger > Registrer serviceanmodningssidehoved

Rapportændringer

Filtret Betalingstype er nu føjet til dashboardet Oversigt over kombinerede udgifter. Filtret Betalingstype gør det muligt for kunder at filtrere og se deres kombinerede udgifter og fakturerede forbrug efter betalingstype.

DET SER BRUGEREN

Filtret Betalingstype vises øverst til venstre i dashboardet Oversigt over kombinerede udgifter. De tilgængelige betalingstyper vises i alfabetisk rækkefølge med "Udgift" eller "Faktura" ved siden af betalingstypen for at angive, om betalingstypen er knyttet til udgifter i Expense eller Invoice.

Dashboardet Oversigt over kombinerede udgifter viser dataene for alle betalingstyper.

Du kan filtrere dashboardet Oversigt over kombinerede udgifter efter en eller flere betalingstyper ved at markere afkrydsningsfeltet ud for den eller de betalingstyper, du vil se, og derefter klikke på knappen Afslut. Dashboardet kan filtreres efter flere betalingstyper ad gangen.

PLACERING AF RAPPORTEN

Dashboardet Oversigt over kombinerede udgifter findes her:

• Intelligence - Standardrapporter > Persona-dashboards > Dashboard til kombinerede udgifter

For at få flere oplysninger om dashboardet Oversigt over kombinerede udgifter kan du læse vejledningen Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Yderligere visuelle indikatorer blev føjet til rapporten Analyse af tendens for udokumenteret udgift for at skelne klart mellem synlige og udokumenterede udgifter, så udokumenterede udgifter hurtigt kan identificeres i rapporten.

DET SER BRUGEREN

Diagrammet på hver fane i rapporten Analyse af tendens for udokumenteret udgift viser fortsat synlige udgifter med blå søjler, men udokumenterede udgifter vises nu med lilla søjler. Desuden vises (synlige udgifter) nu ved siden af navnet på hver synlig udgiftstype i diagrammet.

(Synlige udgifter) vises også ud for navnene på de synlige udgiftstyper i rapporten og i afsnittet Definitioner til forklaring.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > TripLink
• Intelligence - Standardrapporter ‎> TripLink

Du kan få flere oplysninger om rapporten Analyse af tendens for udokumenteret udgift i Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Et antal forbedringer blev foretaget til rapporten Undtagelser ved afstemning af indkøbsordre med faktura, herunder forbedringer til nøjagtigheden af rapportens data.

Derudover blev nogle af rapportens ledetekster og kolonner ændret, og nogle af kolonnerne i rapporten blev omarrangeret.

DET SER BRUGEREN

På siden Ledetekster blev ledeteksten Indkøbsordreanmodning af (valgfrit) omdøbt til Faktura rekvireret af (valgfrit), og ledeteksterne Vælg leverandører, der skal inkluderes (valgfrit) og Fakturaanmodning af (valgfrit) blev ændret til nu at inkludere feltet Nøgleord og knappen Søgsamt listefunktionerne Resultater og Valg.

Følgende ændringer blev foretaget til rapporten Undtagelser ved afstemning af indkøbsordre med faktura:

• Kolonnen Undtagelsestekst er omdøbt til Undtagelsesmeddelelse
• Kolonnen Undtagelseskode er fjernet fra rapporten
• Kolonnen Indkøbsordre rekvireret af er omdøbt til Rekvireret af
• Kolonnen # dage indtil forfalden betaling erstattes med kolonnen Forfaldsdato for betaling
• Kolonnen Godkendelsesstatus er føjet til rapporten

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter ‎> Faktura
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Invoice

Se Chapter 12: for at få yderligere oplysninger om rapporten Undtagelser ved afstemning af indkøbsordre med faktura. Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Andre ændringer

SAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

For at sikre den vedvarende sikkerhed af vores produkter og tjenester har SAP udstedt et nyt SSL-certifikat til concursolutions.com Det nuværende certifikat udløber den 16. marts 2019.

Alle kunder, der har fastgjort dette udløbende certifikat, skal opdatere til det nye certifikat inden den 16. marts 2019. Hvis det fastgjorte certifikat ikke er opdateret inden den 16. marts 2019, vil din organisation og dine brugere opleve afbrydelser af SAP Concurs produkter og tjenester.

Kunder, der ikke har fastgjort certifikatet, behøver ikke at gøre noget, da det nye certifikat opdateres automatisk. De fleste kunder fastgør ikke certifikatet.

Bemærk: For at forbedre vores program for sikkerhed og overholdelse af regler opdateres dette certifikat årligt.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering sikrer den vedvarende sikkerhed af vores produkter og tjenester.

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores services til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Vi vil fortsætte med at tilføje andre services i første kvartal af 2019. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

SAP Concur har leveret en produktbemærkning om de opdaterede e-mailmeddelelser i flere måneder. Vær opmærksom på, at vi ophører med at vise denne produktbemærkning om to måneder.

VIGTIGT

Vær opmærksom på følgende:

• Vær opmærksom på, at e-mailindholdet ikke er ændret - kun udseendet er blevet opdateret.
• Ændringerne vises med tiden. Hvert produktteam (Expense, Invoice, Travel osv.) beslutter, hvornår det nye format skal bruges. Tidspunktet baseres på ressourcetilgængelighed og prioriteten af andre planlagte forbedringer.
• Forvent ikke, at alle produkt-e-mails ændrer sig på samme tidspunkt. Fx vil godkendelses-e-mailen for Expense måske være først, og derefter følger andre Expense-meddelelser.
• Der er ingen slutdato tildelt til projektet. Forvent, at ændringerne kan tage længere tid end et år.

Før 2017 skulle autoriserede supportkontakter (ASC) på SAP Concur-supportportalen svare på sikkerhedsspørgsmål inden interaktion med supportafdelingen. Denne funktion blev deaktiveret, mens den blev redesignet.

Fra den 3. januar er denne funktion tilgængelig igen.

Forretningsformål/kundefordele: Kunder sætter pris på denne funktion, fordi den giver et andet sikkerhedslag - den forhindrer en person i at udgive sig for at være:

• en ASC og derefter anmode om en ukorrekt eller uventet konfigurationsændring

  – eller –

• en slutbruger og derefter få adgang til slutbrugerens fortrolige data

Andre ændringer

Disse oplysninger vil ikke længere blive vist i produktbemærkningerne.

Du kan få yderligere oplysninger om deaktiverede brugere i Generelle oplysninger: Faktaark om arkivering af deaktiverede brugerdata.

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Aktuelle Single Sign-On (SSO-)brugere vil logge på uden at skulle indtaste yderligere legitimationsoplysninger. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

• Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl
• Logon med flere konti: Muliggør pålogning for administratorer med flere konti
• Fjernelse af adgangskodetip: Giver øget sikkerhed for brugere og SAP Concur
• Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.