Konfigurer brugerdefinerede felter til budgetsporing
Hvis du vil bruge budgetsporing, skal du konfigurere brugerdefinerede felter i produktindstillingerne på samme måde, som du bruger brugerdefinerede felter i Invoice og Expense.
De brugerdefinerede felter bliver automatisk budgetsporingsfelter og kan aktiveres i Budgetposter.
Indstillinger for feltadfærd
På siden Administrer brugerdefinerede felter i Brugerdefinerede felter indstiller administratoren adfærden af det brugerdefinerede felt for flere niveauer i SAP Concur-produktet. For at kunne bruge et brugerdefineret felt som et budgetsporingsfelt, skal mindst et niveau af SAP Concur-produktet have feltet indstillet til en adfærd, der ikke er Skjult.
Hvis en virksomhed fx har feltet Datterselskab markeret som Skjult på alle niveauer i Concur Expense, vil Budget acceptere enhver værdi i feltet Datterselskab for udgiftsafregninger. For at kunne bruge feltet Datterselskab som et budgetsporingsfelt for udgiftsafregninger, skal et af Concur Expense-niveauerne, eller medarbejderniveauet indstilles til Obligatorisk, Valgfrit eller Skrivebeskyttet.
Administratoren kan anvende denne funktion til at bruge et brugerdefineret felt som et budgetsporingsfelt i ét SAP Concur-produkt, men ikke i et andet. Hvis administratoren indstiller adfærden for feltet på fakturaniveauet til en anden end Skjult, vil budgetsporingen blive afstemt med fakturaer, men ikke med udgiftsafregninger.