Produktbemærkninger

SAP Concur vil den 16. januar 2019 (anslået dato) opdatere en godkendelsesindstilling for kunder, der overfører filer til/fra SAP Concur. Den opdaterede indstilling spærrer brugerkonti efter fem mislykkede godkendelsesforsøg. Nogle konti anvender allerede denne indstilling. Denne ændring opdaterer alle konti til denne indstilling.

Denne godkendelsesændring påvirker ikke logon til SAP Concur-hovedapplikationen, kun filoverførselsprocessen er berørt.

De berørte URL'er er:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

Spærrede kunder kan kontakte SAP Concur Support for at få adgang til deres konti igen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver bedre sikkerhed til kunder, der udtrækker og importerer filer.

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores services til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-services (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Vi vil fortsætte med at tilføje andre services i første kvartal af 2019. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

SAP Concur er i gang med at opdatere formatet for alle e-mailmeddelelser. Disse ændringer vil give et nyere, konsistent udseende på tværs af alle SAP Concur-tjenester.

Forretningsformål/kundefordele: Formålet er at give et konsistent, opdateret udseende til brugerne.

Med denne frigivelse kan kunder eksportere ikke-udgiftsførte beløb for afventede poster, når de bruger funktionen Eksporter data på Budget-dashboardet. Med ikke-udgiftsførte beløb kan budgetejere se saldoen for de udgiftsposter, der endnu ikke er sendt, og som er en kombination af ikke-sendte udgiftsafregninger og tilgængelige udgifter, som ikke er knyttet til en udgiftsafregning.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse gør det muligt for kunder at få vist eksporterede ikke-udgiftsførte beløb.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Alle produkter | Produktindstillinger **Planlagte ændringer** Valgmuligheden Single Sign-On (SSO)-selvbetjening kommer til SAP Concur

Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.

SSO understøttes i øjeblikket for Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request og Concur Travel. SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur, hvilket giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed til at opsætte SSO for deres organisation.

Den nye funktion Administrer Single Sign-On (SSO) vil være tilgængelig fra afsnittet Adgang til Concur i Produktindstillinger.

• Single Sign-On kan administreres for Standard Travel, hvis den er samlet med Concur Expense, Concur Invoice og/eller Concur Request.

• For det selvstændige Standard Travel vil funktionen Administrer Single Sign-On være tilgængelig fra siden Indstillinger i Travel.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.

Alle produkter | SAP Concur | **Planlagte ændringer** Ny SAP Concur-logonside

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Aktuelle Single Sign-On (SSO-)brugere vil logge på uden at skulle indtaste yderligere legitimationsoplysninger. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

• Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl

• Logon med flere konti: Muliggør pålogning for administratorer med flere konti

• Fjernelse af adgangskodetip: Giver øget sikkerhed for brugere og SAP Concur

• Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, mere bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Alle produkter | Diverse | **Planlagte ændringer** Arkiver deaktiverede brugerdata

Da SAP Concur fortsætter med at vokse, skal der gennemføres nogle trin for at udvide og forbedre vores systems performance, så vi kan leve op til kundernes forventninger og deres virksomheders behov.

Vores overordnede målsætning er en betydelig forbedring af SAP Concur-tjenesternes performance ved at reducere den mængde data, der gemmes i vores produktionsdatalager. Ved at reducere dataene i produktionssystemet kan vi bruge serverhukommelse langt mere effektivt, hvilket reducerer behandlingstiden for transaktioner. Derfor er SAP Concur ved at udvikle en arkivproces til brugere, som har været deaktiveret af deres arbejdsgivere i mindst tre år. Arkivprocessen flytter de deaktiverede brugerdata fra vores produktionsdatalager til et separat afregningsdatalager.

Forretningsformål/kundefordele: Flytning af deaktiverede brugerdata giver hurtigere behandlingstid for transaktioner. Desuden giver det et mere sikkert miljø for de inaktive brugeres personlige oplysninger.

Concur Expense, Concur Invoice og indkøbsrekvisition | **Planlagte ændringer** Arbejdsprocesser for Budget

I en fremtidig frigivelse vil arbejdsprocesser være tilgængelige for Budget. Arbejdsprocesser definerer, hvordan systemet sender fakturaer, udgiftsafregninger og anmodninger gennem godkendelses- og behandlingstrin. Den fleksible arbejdsprocesfunktion for budgettet gør det muligt for virksomheder at designe arbejdsprocesser, der er specifikt skræddersyet til deres unikke behov.

Uden budgetgennemgang kan budgetter blive brugt helt op langt før slutningen af en periode eller et år, så en organisation efterlades med begrænsede muligheder og budgetejere med fx overskredne budgetter. Desuden betyder tidlige udgifter, at mere vigtige udgifter (for organisationen) bliver afvist, fordi mindre vigtige udgifter har opbrugt budgettet på et tidligt stadie.

Det tilføjer værdi at kombinere budgetgennemgang i arbejdsprocessen. Revisionsregler og arbejdsprocestrinregler kan hjælpe organisationer med at tilføje kontroller, når det giver mening at finindstille til en virksomheds specifikke behov.

Det er ligeså vigtigt at fastsætte, hvornår en udgiftspost anses for at være bevilget i et budget. I de fleste organisationer sker bevillingen, når en udgiftspost er betalt; den har gennemgået de fleste hvis ikke alle godkendelsestrin. I andre organisationer sker bevillingen meget tidligere. Så snart en indkøbsrekvisition eller en autorisationsanmodning er godkendt, anses den som værende "bekræftet".

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion vil give kunder kontrol over budgetudgifterne, så det fx undgås, at budgetterne overskrides for tidligt i en budgetperiode eller et budgetår.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Dokumentet Produktbemærkninger til SAP Concur - Månedlige browsercertificeringer viser aktuelle og planlagte browsercertificeringer. Dokumentet er tilgængeligt sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur.